Chương 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu về điều kiện tự nhiên, giá trị văn hóa, lịch sử và bộ máy tổ
3.1.3. Bộ máy tổ chức
Cơ quan chủ quản tại Di tích Đền Hùng là Khu di tích lịch sử Đền Hùng, đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc UBND tỉnh Phú Thọ. Tổng số lao động đến thời điểm tháng 12 năm 2016 là 391 cán bộ, viên chức và người lao động, được bố trí tại 9 phòng ban chuyên môn và đơn vị trực thuộc, gồm: phòng Tổ chức - Hành chính, phòng Kế hoạch - Tài vụ, phòng Quản lý Dịch vụ, phòng Quản lý Di tích - Bảo tàng, phòng Quản lý Rừng, phòng Bảo vệ, Ban quản lý Dự án đầu tư xây dựng, Trung tâm dịch vụ du lịch Đền Hùng và Trung tâm dịch vụ môi trường và hạ tầng kỹ thuật, (sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý theo biểu đính kèm).
Chức năng nhiệm vụ của các đơn vị như sau:
Phòng Tổ chức - Hành chính có chức năng tham mưu, giúp Ban Giám đốc chỉ đạo, điều hành việc thực hiện kế hoạch và nhiệm vụ công tác của cơ quan; công tác tổ chức cán bộ; tổng hợp nội bộ; hành chính; quản lý, ứng dụng
công nghệ thông tin và tuyên truyền. Quản lý cán bộ, viên chức và nhân viên trong cơ quan; phối hợp với các phòng, ban, trung tâm trực thuộc Khu và các đơn vị liên quan thực hiện nhiệm vụ, công tác chung của cơ quan.
Phòng Kế hoạch - Tài vụ có chức năng tham mưu, giúp Ban Giám đốc quản lý các hoạt động tài chính của đơn vị. Lập kế hoạch và đôn đốc thực hiện kế hoạch tài chính của các đơn vị trong Khu di tích lịch sử Đền Hùng.
Phòng Quản lý Di tích - Bảo tàng có chức năng tham mưu, giúp Ban Giám đốc và trực tiếp tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực quản lý các hoạt động văn hóa, quản lý bảo tồn và phát huy các giá trị di sản văn hóa trong phạm vi Di tích lịch sử Đền Hùng theo Luật Di sản Văn hóa và các quy định của pháp luật.
Sơ đồ 3.1. Tổ chức bộ máy quản lý Khu di tích lịch sử Đền Hùng
(Nguồn: Ban Quản lý Khu di tích lịch sử Đền Hùng)
Phòng Quản lý Rừng có chức năng tham mưu, giúp Ban Giám đốc quản lý, bảo vệ tài nguyên và môi trường sinh thái rừng; xây dựng kế hoạch, quy hoạch bảo vệ phát triển Rừng Quốc gia Đền Hùng và các khu vực rừng trong quy hoạch.
Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kế hoạch - Tài vụ Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng Trung tâm dịch vụ MT & HTK T Phòng Bảo vệ Phòng Quản lý Dịch vụ Phòng Quản lý rừng Trung tâm Dịch vụ Du lịch Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Quản lý di tích bảo tàng Phó Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng Bảo vệ có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc và chủ trì, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản trong và ngoài khu vực đền, chùa, nhà Bảo tàng Hùng Vương, trụ sở làm việc, các mục công trình đã được bàn giao đưa vào sử dụng và các tài sản khác trong khu vực Di tích lịch sử Đền Hùng.
Phòng Quản lý Dịch vụ Du lịch có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện nhiệm vụ: quản lý các hoạt động dịch vụ kinh doanh hàng quán, dịch vụ văn hóa - du lịch, dịch vụ chụp ảnh và vận chuyển hành khách thăm quan bằng xe ô tô điện trong khu vực Di tích lịch sử Đền Hùng; xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển các loại hình dịch vụ - du lịch tại Di tích.
Trung tâm Dịch vụ Du lịch Đền Hùng là đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Khu di tích lịch sử Đền Hùng, có chức năng tổ chức các hoạt động dịch vụ và du lịch tại Khu di tích lịch sử Đền Hùng theo quy định của pháp luật.
Trung tâm Dịch vụ môi trường và hạ tầng kỹ thuật là đơn vị sự nghiệp có thu, có chức năng thực hiện các hoạt động dịch vụ vệ sinh cảnh quan, môi trường và duy tu, bảo dưỡng, sữa chữa các hạng mục công trình, hạ tầng kỹ thuật của Khu di tích lịch sử Đền Hùng.
Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng Đền Hùng là đơn vị sự nghiệp có thu, chức năng giúp chủ đầu tư triển khai công tác chuẩn bị đầu tư và trực tiếp quản lý các dự án đầu tư, phát triển, xây dựng, cải tạo, tu bổ, tôn tạo các công trình thuộc Di tích lịch sử Đền Hùng theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
Với đội ngũ cán bộ viên chức và người lao động xấp xỉ 400 người, được phân công thực hiện toàn diện các nhiệm vụ chính trị của Khu di tích lịch sử Đền Hùng, đảm bảo xây dựng Đền Hùng trở thành Khu du lịch Văn hóa tâm linh, Lễ hội tiêu biểu, đón và phục vụ đồng bào cả nước. Do đó củng cố, phát triển các phòng, ban trong Khu di tích cũng chính là phát triển các hoạt động dịch vụ cho du lịch tại Đền Hùng.
Đặc biệt chú trọng đến đơn vị trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ du lịch tại Đền Hùng đó là Trung tâm dịch vụ du lịch, một đơn vị sự nghiệp trực thuộc Khu di tích lịch sử Đền Hùng, với tổng số cán bộ trên 70 người. Trung tâm Dịch vụ Du lịch Đền Hùng đang tích cực thực hiện khai thác mọi tiềm năng, thế mạnh về du lịch tại Đền Hùng. Trung tâm Dịch vụ Du lịch Đền Hùng ngày càng lớn mạnh trở thành hạt nhân cho sự phát triển ngành kinh tế du lịch của tỉnh Phú Thọ.
