Hoàn thiện bộ máy tổ chức nhân sự và công tác hoạch định, tuyển dụng lao

2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản trị nguồn nhân lực tạ

2.1. Hoàn thiện bộ máy tổ chức nhân sự và công tác hoạch định, tuyển dụng lao

Quai phâni tíchi thựci trạngi côngi táci quảni trịi rủii roi nhâni lựci tạii Côngi tyi Cổi phầni

Intesecooi MỹiĐìnhi choi thấyi vaii tròi quảnitrịi nhâni lựci chƣai đƣợci xemi trọng.i Muốni

nângi caoi chấti lƣợngi quảni trịi nhâni lực,i điềui quani trọngi cầni phảii làmi choi lãnhi đạoi

củai Côngi tyi nhậni thứci đúngi vaii trò,i vịi trí,i tầmi quani trọngi củai quảni trịi nhâni lựci

trongi mốii quani hệi vớiicáci lĩnhi vựcikháci nhƣi quảnitrịisảni xuấti kinhidoanh,iquảni trịi

maketing,i quảni trịi tàii chính;i khắci phụci ýi thứci choi rằngi côngi táci quảni trịi nhâni lựci

làicủaimộtimìnhibộiphậnitổichứcihànhichính.i

Phƣơngipháp:iCôngi tyicầni mởi lớpibồii dƣỡngingắni hạnivềiquảnitrịinhânilựcichoi

tấticảicácicánibộilàmicôngitáciquảnilýicủaiCôngity.

 HoànithiệnibộiphậniquảnitrịinhânisựicủaiCôngity

Côngi tyi Cổi phầni Intesecooi Mỹi Đìnhi cói sối lƣợngi laoi độngi phổi thôngi chiếmi tỷi

lệikhoảngi50%itrongitổngisốilaoiđộng,ivìivậyicôngitáciquảnilýinhânisựiquảirấtiphứci

tạp,iđòiihỏiingƣờiiquảni lýiphảii cóithờii lƣợngi côngiviệci kháinhiềuiđểitậpitrungicôngi

việc,itìmihiểuicácichếiđộ,ichínhisáchilaoiđộng,ichămiloi vềiphúcilợi,ilƣơngibổng,itrợi

cấp,i huấni luyệni vài đàoi tạoi tayi nghềi choingƣờii laoi độngi nhằmi đemilạii hiệui quảisửi

dụngi nguồni nhâni lựci tốii ƣui nhất.i Khốii lƣợngi côngi việci lài rấti lớni nếui phảii đảmi

nhiệmi cải haiibộiphậni thìichắci rằngi côngitáci quảnilýi khói hoànihảo,i khôngithểi kiểmi

soáti côngiviệcicụithểi củaitừnginhâni viên,i gâyi sứciìitrongi côngitáci quảni lý,i hạnichếi

tinhi thầni thii đuai vài họci hỏii côngi việci giữai cáci nhâni viêni vớii nhau.i Nếui nhƣi bội

phậni nhâni sựi chỉi tậpi trungi vàoi bốni mụci tiêui chủi lực:i hoạchi định,i tuyểni dụng,i đàoi

tạoi vài tínhi lƣơngi thìi chắci rằngi côngi táci quảni lýi củai bội phậni nhâni sựi sẽi đemi lạii

hiệuiquảitốtihơn.

Trƣởngi phòngi nhâni sự:i Cói tráchi nhiệmi quảni lýi vài phâni bổi côngi việci trựci tiếpi

choibốnibộiphậnisau:i

•iBộiphậnihoạchiđịnh:i Nhâniviênihoạchiđịnhinhui cầuilaoiđộngidựai trênicáci đơni

đ tihàngivàitìnhihìnhisảni xuất.iKếtihợpivớiiphòngikếihoạchivàiquảni lýiphânixƣởngi

đểikiểmisoátitổnginhuicầuilaoiđộng.i

•i Bội phậni tuyểni dụng:i Nỗi lựci tìmi kiếmi vài khaii tháci cáci thịi trƣờngi laoi độngi

tiềmi năng,i thui húti nhâni lựci từi cáci tỉnh,i nhằmi duyi trìi vài đápi ứngi nguồni laoi độngi

•iBộiphậniđàoitạo:iLậpi kếihoạchiđàoitạoinângi caoitayinghềichoi ngƣờiilaoi động,i

nghiêni cứui đƣai rai cáci phƣơngi phápi đàoi tạoi hữui hiệui nhằmi trangi bịi vài sửi dụngi

nguồninhânilựcimộticáchitốtinhất.

•iBộiphậnitiềnilương:

- Kiểmi soáti hệi thốngi chấmi côngi trongi toàni côngi tyi trêni cơi sởi hợpi táci đốii

chiếuingàyi côngicủai ngƣờiilaoiđộngi vớii thƣi kýi nhânisựi củaicáci khoa.i Tránhi

mọiisaiisótithiếuithừaigiờicôngixẩyira,iđemilạiicôngibằngichoimọiingƣời.i

- Luôni khảoi sátivàithami vấni cácichínhi sách,ichếi đội tiềni lƣơngisoivớiicáci đơni

vịi trongi ngoàii khui vực,i cùngi ngànhi vài ngànhi kháci cũngi nhƣi phúci lợii choi

ngƣờii laoi độngi mộti cáchi tốti nhấti dựai trêni cáci quyi địnhi bani hànhi vềi luậti

phápicủaiNhàinƣớc.

Việcihoạchi địnhinhƣivậyisẽi mởi raimộti hƣớngi quảni lýimới,iphâni địnhi côngiviệci

vài tráchinhiệmi cụi thể,i rõi ràngiđếni mọii thànhi viêni trongi hệi thốngi quảnilý,i hiệuiquải

côngi việci chắci chắni sẽi tốti hơn.i Vìi vậyi phòngi nhâni sựi nêni táchi thànhi haii bội phậni

cụithểilàibộiphậninhânisựivàibộiphậnihànhichính,imỗiibộiphậnicóicôngiviệcivàichứci

năngi độci lập,i đểi côngi táci quảni lýi đƣợci tậpi trungi sâui sáti hơn,i triểni khaii côngi việci

hợpilýinhằmiđemilaiihiệuiquảitốtinhấtichoiCôngity.

 Hoànithiệnicôngitácihoạchiđịnh,ituyểnidụnginhânilực

 Côngitácihoạchiđịnh:

Đểicóithểichủiđộngi trongi cáci khâuicủai quảni trịinguồni nhânilực,icôngi táci hoạchi

địnhi nhâni lựci đóngi mộti vaii tròi quani trọng.i Muốni lậpi đƣợci kếi hoạchi hoạchi địnhi

nhânisựiđầyiđủ,iCôngityicầnitriểnikhaiicácibƣớcisau:i

- Hoàni chỉnhi hồi sơi lƣui trữi thôngi tini vềi từngi cái nhâni vài toàni thểi nhâni viêni

trongi Côngity.iNgoàiicáci thôngi tiniđãi cóisẵni trongihồi sơinhƣ:itêni tuổi,i trìnhi

đội chuyêni môn,i thâmi niêni côngi tác,i v…v…cầni bổi sungi cậpi nhậti thƣờngi

xuyêni cácithôngitinicầni thiếtikháci nhƣ:i hoàni cảnhigiaiđình,inhuicầui đàoitạo,i

cácisángikiến,icảiitiến,inăngisuất,iv…v…

- Thựcihiệni dựibáoinhuicầui laoi động,itạoiđiềuikiệnichủiđộngi trongiviệcihoạchi

định,i thui húti laoi độngi trêni thịi trƣờng,i đảmi bảoi cungi cấpi đủi laoi độngi trongi

Căni cứi đểi hoạchi địnhi nhâni sự:i Căni cứi vàoi đơni đ ti hàng,i kếihoạchi kinhi doanhi

ngắnihạn,itrungihạn,idàiihạniđểilậpichiếnilƣợcihoạchiđịnhinhânisự.i

- Hoạchiđịnhinguồninhâni sựiphảiicụithểihoái từngingày,ituần,i tháng,i từngi quý,i

theoi từngi loạii côngi việc,i cói tínhi đếni laoi độngi thayi thếi choi cáci trƣờngi hợp:i

thaii sản,i nghỉi bù,i đềi bạti bổi nhiệm,i đàoi tạo,i nghỉi hƣu,i thuyêni chuyêni côngi

tác....i

- Đểi côngi táci hoạchi địnhi nhâni sựi tạii Côngi tyi đạti hiệui quả,i cáci bội phậni trựci

thuộci Côngi tyi căni cứi vàoitìnhi hìnhi vài nhui cầui nhâni sựicủai mình,i lậpi phiếui

đềixuấtinhâni sựigửiilênichoi Côngityi đểi Côngityi xemi xét,i xâyidựngikếihoạchi

tuyểnidụnginhânisựitrongitháng,inăm.

 Côngitácituyểnidụng:

- Phảii lậpiđƣợci kếihoạchidựibáoi tƣơngi đốiichuẩnixácivềinhui cầuitừngiloạii laoi

độngi củai Côngi ty,i dựai trêni sối liệui laoi độngi nămi trƣớc,i địnhi hƣớngi hoạti

độngi củai nămi tới,i bảni môi tải côngi việc,i tiêui chuẩni củai côngi việc,i dựi tínhi

lƣợnginhâniviênithuyênichuyểnicôngitác,isốilaoiđộnginghỉiviệci …iTừiđóixáci

địnhi nhâni sựicầni tuyển,i thờiigianituyểnidụng,i chiiphíi tuyểni dụng,i thịitrƣờngi

tuyểni dụng,iđểi tránhi bịi độngi vài tuyểni chọniđƣợcilaoi độngi phùi hợpi cải vềi sối

lƣợngilẫnichấtilƣợng.

- Thayiđổiihìnhi thứcituyểnidụngi xéti tuyểni quaixemixétihồisơi sangi tuyểni chọni

bằngithiituyển.iTrƣớci khiithựcihiệniviệci tuyểnichọni nhâniviêni mớii theoinhui

cầuicôngiviệc,itrƣớcihếtiphảiiƣuitiêniđánhigiáicácigiảiiphápikhácirồiimớiitínhi

đếnigiảiiphápituyểnithêmingƣời.iCácigiảiiphápikhácigồm:iBốitríilạiilaoiđộng,i

tổi chứci tăngi ca,i hợpi đồngi dịchi vụ,i v…v…Phƣơngi phápi tuyểni chọni nàyi lài

mộti chínhi sáchi tốti nhằmi độngi viêni vài thúci đẩyi nhâni viêni trongi Côngi tyi cói

cơi hộii thăngi tiếni nghềi nghiệp,i tạoi đƣợci bầui khôngi khíi hăngi háii làmi việci

trongi Côngi ty.i Chỉi khii cáci giảii phápi nàyi vẫni khôngi đápi ứngi đủi nhui cầui thìi

Côngityibắtiđầuithựcihiệniquáitrìnhituyểnichọninhâniviênimới.

- Khii tuyểni chọni laoi độngi cầni lƣui ýi nghiêni cứui kỹi hồi sơ,i đểi tránhi đƣợci saii

sótitrongiviệcibốitríisauinày.iCầnituyểnichọnitheoicácibƣớcinhƣisau:i

Bướci1:iChuẩnibịituyểnichọn;ilậpihộiiđồngituyểnichọni

Bướci 3:iXemixétihồisơidựituyển;ichốtisốilƣợngihồisơiđủitiêuichuẩnidựituyểni

chọn.i

Bướci 4:i Phỏngi vấni trựci tiếpi cáci ứngi viên.i Nhữngi yếui tối tuyểni nhâni viêni

ngoàii nhữngi yêui cầui bắtibuộci nhƣinăngi lực,i trìnhiđội chuyêni môn,i khải năngi

thựcihiệnicôngiviệc,iv…v…còniphảiixemi xétiyếuitối khácirấti quanitrọnginhƣi

sựithânithiện,ikhảinăngihoàinhập.

Bướci 5:i Quyếti địnhi tuyểni dụngi vài kýi hợpi đồngi tuyểni dụng.i Khii đãi tuyểni

chọni đƣợci laoi động,i Côngi tyi phảii cói chƣơngi trìnhi thửi việci đểi ngƣờii laoi

độngi làmi queni vớii trangi thiếti bị,i côngi việc…i Tiếpi đói Côngi tyi cầni bối tríi

ngƣờiicóichuyênimôniđểitheoidõiigiúpiđỡ.

2.2. Hoàn thiện công tác đào tạo, đánh giá khen thưởng

 Công tác đào tạo

- Rài soáti đánhi giái toàni diệni khải năngi hoàni thànhi nhiệmi vụi củai ngƣờii laoi

độngilàmicơisởichoiviệciđàoitạoilạiingƣờiilaoiđộng.

+iRàisoátilạiicácichứngichỉ,ibằngicấpitheoitiêuichuẩnivịitrí.i

+i Tổi chứci hộii đồngi đánhi giái gồmi nhữngi ngƣờii cói kinhi nghiệmi tạii cáci

phòngichuyênimôninghiệpivụiđểithốnginhấticáchithứciđánhigiá.

+i Xâyi dựngi tiêui chuẩni đánhi giái dựai vàoi bảngi phâni tíchi côngi việc,i đ ci biệti