2.2 .3Kếtoáncáckhoảntríchtheolương tạicôngty
3.2 Giảipháp hoàn thiện kếtoántiềnlươngvàcáckhoản tríchtheolương
Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang tôi xin phép đưa ra một số kiến nghị như sau:
1/ Hiện nay kế toán của công ty hạch toán trợ cấp BHXH như sau: Nợ TK 3383 : Số tiền trợ cấp BHXH phải trả người lao động
Có TK 1111 : Chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động
Việc hạch toán như vậy chưa đúng với quy định của Bộ tài chính, công ty cần hạch toán đúng theo quy định theo 2 bút toán sau:
Bút toán 1: Phản ánh tổng số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động trong kỳ
Nợ TK 3383 : Số tiền trợ cấp BHXH phải trả người lao động
Có TK 334 : Số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người động được tính vào thu nhập của họ
Bút toán 2: Thanh toán trợ cấp BHXH cho người lao động Nợ TK 334 : Ghi giảm số tiền phải trả người lao động
Có TK 1111 : Số tiền mặt trả cho người lao động về trợ cấp BHXH Ví dụ: Công ty hạch toán thanh toán trợ cấp BHXH nhân viên Thủy như sau:
Nợ TK 3383 1.312.500
Có TK 334 1.312.500
Nợ TK 334 1.312.500
Có TK 1111 1.312.500
2/ Mặc dù ngay từ đầu công ty đã xây dựng quỹ lương để trả cho người lao động, tuy nhiên theo cá nhân tôi nhận thấy công ty cần phải xây dựng lại quỹ lương này. Cụ thể công ty nên tiến hành căn cứ vào kế hoạch kinh doanh của năm sau để xây dựng quỹ tiền lương cũng như các khoản khác sao cho hợp lý để thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động.
Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của họ, công ty sẽ thu hút được những lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy được khả năng tiềm ẩn, tính sáng tạo trong con người họ.
Ví dụ: Nếu doanh thu kinh doanh dự kiến tăng 20% thì quỹ lương dự kiến tăng 10%. Quỹ phúc lợi tăng 5% và quỹ đào tạo tăng 5%
Nếu doanh thu kinh doanh không tăng như dự kiến ban đầu thì các quỹ khác cũng không tăng. Khi đó công ty cần cơ cấu lại nhân sự sao cho hợp lý để đảm bảo sự an tâm làm việc cho họ.
Ngược lại nếu tình hình kinh doanh gặp khó khăn thì công ty cần phải chấn chỉnh lại nhân sự, cắt giảm nhân sự hoặc một số chi phí không ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty. Khi tình hình kinh doanh khả quan thì quỹ lương và một số quỹ khác tăng lên theo kế hoạch ngân sách đã đặt ra.
3/ Công ty cần phải áp dụng các khoản trợ cấp xăng xe với những nhân viên thường xuyên phải đi lại. Khoản trợ cấp được chia làm nhiều hệ số tùy thuộc vào mức độ làm việc của mỗi người.
Phụ cấp= Hệ số phụ cấpXLương cấp bậc X Số ngày làm việc thực tế
4/ Công ty cần có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cho CB-CNV và theo quy định chung thì tất cả CB-CNV trong công ty đều có một khoảng thời gian nghỉ phép nhất định nhưng trong thời gian đó họ vẫn được hưởng lương bình thường
Nếu công nhân nghỉ phép khác nhau trong tháng với những ngày cách nhau đều đặn thì rất tốt cho công tác hạch toán tiền lương, nó không làm ảnh hưởng đến chi phí nhân công, nhưng phần lớn mọi người đều dồn về nghỉ hè, cuối năm cho nên công tác trích trước tiền lương cho CB-CNV cần phải rõ ràng chính xác, cụ thể từng cá nhân riêng biệt.
Nếu không có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cho mọi người thì chi phí tiền lương nhân công trong kỳ đó rất cao.
Phương pháp hạch toán như sau:
Hàng tháng, khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 622 Chi phí nhân công
Có TK 335 chi phí phải trả
Khi có lao động nghỉ phép trực tiếp, để phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân phát sinh kế toán ghi:
Nợ TK 335
Có TK 334
Cuối kỳ so sánh tiền lương nghỉ phép thực tế với tiền lương đã trích trước để điều chỉnh chi phí.
Nếu tiền lương nghỉ phép thực tế của người lao động lớn hơn tiền lương trích trước, kế toán ghi tăng chi phí số chênh lệch:
Nợ TK 622 Có TK 335
Ngược lại nếu tiền lương nghỉ phép của người lao động nhỏ hơn tiền lương trích trước, kế toán ghi giảm chi phí số chênh lệch:
Nợ TK 335 Có TK 622
5/ Cần quán triệt hơn nữa tình hình theo dõi, ghi chép ngày công của CB-CNV. Nâng cao hơn ý thức, trách nhiệm của người chấm công, có những biện pháp nếu người chấm công không tiến hành theo đúng quy định. Bên cạnh đó công ty cần thường xuyên thực hiện những cuộc điều tra bất thường đối với việc chấm công.
Tăng cường thưởng phạt để thúc đẩy năng suất lao động của công nhân, có chính sách đãi ngộ thỏa đáng để người lao động hăng say làm việc có hiệu quả hơn.
KẾT LUẬN
Công tác tổ chức quản lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một nội dung cơ bản, quan trọng trong công tác quản lý kinh tế.
Tổ chức về quản lý tốt về công tác lao động đó mỗi công ty phải tính toán hợp lý khoa học trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, thanh toán các khoản chi phí cho cán bộ công nhân viên sẽ góp phần không nhỏ trong việc giảm giá thành sản phẩm. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh chính xác kịp thời và đáp ứng yêu cầu chung của công ty thì nó sẽ giúp cho người lãnh đạo công ty năm được tình hình lao động và chỉ đạo nhân viên có hiệu quả , đồng thời có những biện pháp đúng đắn, kịp thời với tình hình của công ty.
Do đó công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng và công tác kế toán nói chung phải luôn luôn không ngừng hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu về tổ chức công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang, tôi đã thu thập được nhiều kiến thức thực tế. Mặc dù đã cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán, nhưng do trình độ nhận thức còn có hạn chế chắc chắn bài viết không tránh khỏi thiếu sót. Tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của tất cả mọi người để báo cáo này được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Thu Thảo và các anh chị phòng kế toán Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tậpvà hoàn thành báo cáo này.
Tài liệu tham khảo
Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp mới nhất ban hành vào ngày 22/12/2014.
Thỏa ước lao động tập thể của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Số Một Việt Quang. Hướng dẫn viết khóa luận tốt nghiệp của trường Đại học Công Nghệ TP.HCM Website: www.tailieu.vn