VIII: Cấu trúc của luận văn
5.2.1 Về thông tin và truyền thông
Theo kết quả khảo sát thì thông tin và truyền thông là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến HT KSNB với trọng số quan trọng là 0.389. Vì vậy giải pháp quan trọng nhất để nâng cao hiệu quả HT KSNB là làm sao để công tác thông tin và truyền thông có thể đến với các đối tượng liên quan một cách kịp thời, chính xác.
Hiện nay, các trường đều có xây dựng website nhưng trên thực tế thông tin của trường lại ít được cập nhật một cách thường xuyên, liên tục và kịp thời. Do vậy, trong thời gian tới, cần hoàn thiện nội dung, bài viết trên website để thông tin kịp thời tới CBGV và sinh viên của trường. Trang bị phần mềm quản lý phù hợp và hiện đại, gồm các module quản lý đào tạo, quản lý tài chính - tài sản, quản lý sinh viên, quản lý thư viện... các module này tích hợp với nhau và xây dựng trên cơ sở dữ liệu mở, theo chương trình đào tạo tín chỉ (xây dựng thời khóa biểu, quản lý sinh
viên, quản lý mã môn học, đăng ký học trực tuyến, thu học phí theo tín chỉ, quản lý lớp sinh viên, quản lý lớp môn học...). Trước khi ra quyết định chọn mua phần mềm, phải thuê tư vấn khảo sát nhu cầu trong trường, mã hóa nhu cầu thành ngôn ngữ công nghệ thông tin... Phân công nhiệm vụ cụ thể cho cá nhân, tổ chức cụ thể để phụ trách mảng thông tin truyền thông trong phạm vị toàn trường, phạm vi từng đơn vị. Khi có các văn bản, các chính sách mới quan trọng của Nhà nước, của Bộ Giáo dục hay của trường, các trường cần phải tổ chức các buổi họp để truyền đạt nội dung của các văn bản này tới CBGV.