Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.1. Thực trạng công tác quản lý chi bảo hiểm xã hội tại huyện Bình Giang, tỉnh
4.1.1. Tổ chức bộ máy quản lý chi bảo hiểm xã hội tại huyện Bình Giang
Sơ đồ 4.1. Bộ máy tổ chức quản lý chi BHXH tại huyện Bình Giang
Nguồn: Tổng hợp của tác giả (2017) - Giám đốc: Chịu trách nhiệm toàn diện và cao nhất trước Giám đốc BHXH tỉnh về công tác quản lý chi BHXH.
- Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc tổ chức thực hiện, quản lý, điều hành, chỉ
đạo các bộ phận có liên quan về công tác quản lý chi BHXH tại huyện Bình Giang; Chiu trách nhiệm trước Giám đốc BHXH huyện về công tác quản lý chi BHXH tại huyện Bình Giang.
- Bộ phận TN và Trả kết quả TTHC: Thực hiện hướng dẫn người hưởng
lập hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ BHXH; Tiếp nhận và luân chuyển hồ sơ theo quy định; Có trách nhiệm thông báo hoặc liên hệ với đại lý Bưu điện huyện thông báo cho người hưởng khi cần thiết; lưu trữ hồ sơ theo phân cấp; chịu trách nhiệm trước Phó Giám đốc về việc thực hiện nghiệp vụ chuyên môn và nhiệm vụ được giao.
Giám đốc
Phó Giám đốc phụ trách
Bộ phận kế toán Bộ phận Chính sách
Bộ phận TN và Trả TTHC
- Bộ phận chế độ BHXH: Thực hiện xét duyệt, giải quyết các chế độ BHXH theo phân cấp; tham mưu với Phó Giám đốc phụ trách ban hành quyết định hưởng, thu hồi trợ cấp BHXH theo quy định; phối hợp với bộ phận kế toán, Bưu điện huyện quản lý chặt chẽ đối tượng hưởng, thực hiện giám sát công tác quản lý và chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng, hậu kiểm sau xét duyệt tại các đơn vị sử dụng lao động; xác minh hồ sơ đề nghị hưởng các chế độ BHXH có dấu hiệu nghi vấn; báo cáo Phòng nghiệp vụ chuyên môn theo quy định… chịu trách nhiệm trước Phó Giám đốc về việc thực hiện nghiệp vụ chuyên môn và nhiệm vụ được giao.
- Bộ phận kế toán: Thực hiện chi trả tiền trợ cấp BHXH cho người hưởng
theo quy định; quyết toán chi lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng với Bưu điện huyện theo quy định; phối hợp với bộ phận kế toán, Bưu điện huyện quản lý chặt chẽ đối tượng hưởng, thực hiện giám sát công tác quản lý và chi trả lương hưu và trợ cấp BHXH hàng tháng, hậu kiểm sau xét duyệt tại các đơn vị sử dụng lao động; báo cáo Phòng nghiệp vụ chuyên môn theo quy định…chịu trách nhiệm trước Phó Giám đốc về việc thực hiện nghiệp vụ chuyên môn và nhiệm vụ được giao.
- Bưu điện huyện: Thực hiện quản lý và chi trả cho người hưởng theo hợp
đồng Bưu điện tỉnh đã ký với BHXH tỉnh.
- Đơn vị sử dụng lao động: Thực hiện lập danh sách đề nghị BHXH huyện
xét duyệt các chế độ BHXH theo đúng quy định về đối tượng hưởng, thời gian lập; thực hiện chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động theo quy định; có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH quản lý người hưởng.