Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị nhân lực tại ban quản lýdự án đầu tư
4.2.1. Nhân tố bên trong Ban quản lý
a. Hoạt động kế hoạch hóa nguồn nhân lực
Hiện nay, công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực của Ban quản lý chưa được chú trọng nhiều. Các phòng chuyên môn nghiệp vụ trong Ban quản lý căn cứ trên kế hoạch giải quyết công việc và khối lượng công việc để đề xuất lên phòng Tổ chức - Hành chính của Ban quản lý, bộ phận này sẽ tổng hợp nhu cầu nhân lực của các bộ phận khác và đưa ra bản cân đối nhân lực để trình Ban Giám đốc quyết định. Với cách thức quản lý nhân lực như hiện nay thì tại Ban quản lý vẫn còn hiện tượng tại một số bộ phận lao động gián tiếp thì thừa nhân lực, còn bộ phận lao đông trực tiếp thì thiếu nhân lực, phải làm việc thêm giờ, thêm ca, để đảm bảo tiến độ dự án. Điều này cho thấy để nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân lực nói chung và hoạt động tuyển dụng nói riêng, công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực của Ban quản lý phải được chú trọng và quan tâm đúng mức.
b.Bộ phận làm công tác tuyển dụng
Phòng Tổ chức - Hành chính là bộ phận chịu trách nhiệm chung về tuyển dụng của toàn Ban quản lý. Bộ phận này có trách nhiệm lập quá trình tuyển dụng, hướng dẫn thực hiện tuyển dụng và các quy định, chính sách về tuyển dụng chung cho các bộ phận trực thuộc Ban quản lý. Vì là bộ phận chịu trách nhiệm tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề về quản lý nhân sự và trực tiếp thực hiện hoạt động quản trị nhân lực, trong đó có hoạt động tuyển dụng cho Ban quản lý. Do vậy, hoạt động của bộ phận này có tác động trực tiếp đến chất lượng hoạt động tuyển dụng của Ban quản lý. Tuy nhiên hiện nay nhân viên phụ trách hoạt động động tuyển dụng kiêm nhiệm nhiều việc khác nên không trách khỏi những khó khăn nhất định trong chuyên môn nghiệp vụ của công tác tuyển dụng trong tương lai. Do đó, để đảm bảo chất lượng tuyển dụngBan quản lý cần có chính sách đào tạo, bồi dưỡng về công tác quản trị nguồn nhân lực, đặc biệt là kỹ năng tuyển dụng.
c. Văn hóa tổ chức của Ban quản lý
Văn hóa tổ chức có vai trò vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp, các cơ quan nói chung và hoạt động tuyển dụng nói riêng. Do vậy, các yếu tố thuộc về văn hóa tổ chức của Ban quản lý như các chính sách quản lý nhân lực, các chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho người lao động đã được Ban quản lý thực hiện khá tốt trong thời gian qua. Bên cạnh đó,sự thân thiện, hòa đồng, vui vẻ, nhiệt tình của đồng nghiệp trong Ban quản lý. cũng là các yếu tố ảnh hưởng tích cực đến hiệu quả xử lý công việc, nó có một phần không nhỏ đến sự lựa chọn của ứng viên khi nộp hồ sơ làm việc.