7. Kết cấu của luận văn
3.2.4. Nâng cao chất lượng nhân viên phụ trách nhân sự
Trong bất kỳ tổ chức nào thì năng lực đội ngũ cán bộ phụ trách nhiên sự cũng luôn ảnh hưởng sâu sắc tới chiến lược cũng như hoạt động của công ty. Vì thế việc nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ này là rất cần thiết. Nếu Công ty có được một đội ngũ cán bộ nhân sự có trình độ, chuyên môn, có tâm và đánh giá người lao động một cách công bằng, khách quan sẽ giúp cho người lao động cảm thấy được sự tôn trọng từ phía Công ty, hạn chế sự bất mãn từ phía người lao động từ đó người lao động thêm trung thành với Công ty và phấn đấu hết mình cho Công ty, không những thế, họ không ngừng sáng tạo, đưa ra những phát kiến mới để giúp phát triển Công ty ngày một lớn mạnh. Nâng cao chất lượng của nhân viên phụ trách nhân sự đảm bảo cho đội ngũ này hoàn thành nhiệm vụ; tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực nghiệp vụ, phẩm chất theo chuẩn, đảm bảo việc sử dụng hợp lý và hiệu quả, đồng thời phát huy tối đa khả năng của họ. Theo đó, nhà quản lý phải thông hiểu, thực thi, áp dụng đúng, linh hoạt trong các hoạt động nhân sự của Công ty.
Để nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của cán bộ phụ trách nhân sự, thời gian tới Công ty cần tạo điều kiện để tuyển dụng, bổ sung hoặc bố trí thêm nhân viên nhân sự có trình độ chuyên môn phù hợp (như tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực, luật,…).
Thường xuyên được cử cán bộ phụ trách nhân sự đi học tập nâng cao trình độ, tham gia các lớp học lĩnh hội những kiến thức quản lý mới. Tăng cường mối liên hệ giữa bộ phận phụ trách đào tạo và cácđơn vị trực thuộc
trong Công ty nhằm tạo ra sự phối hợp nhất quán, thống nhất trong xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo NNL của Công ty.
Phòng Nhân sự xác định chức năng và mục tiêu nhiệm vụ của Công ty; tiến hành điều tra, khảo sát, phân tích đặc điểm của Công ty, điều kiện hoàn cảnh và thực trạng khả năng của đội ngũ nhân viên của phòng; tiến hành phân tích công việc cho từng chức danh công việc cụ thể của từng người để xây dựng kế hoạch nâng cao chất lượng của đội ngũ cán bộ nhân sự bằng cách soạn thảo kế hoạch tổng thể, đề ra các mục tiêu, hình thành các chương trình thực hiện như:
- Tăng cường đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ, công nghệ thông tin cho cán bộ chưa đạt các tiêu chuẩn quy định;
- Sử dụng tiền lương, tiền công như là một đòn bẩy kinh tế, tạo động lực thúc đẩy các cán bộ quản lý nhiệt tình hơn với công việc;
- Thực hiện chế độ kèm cặp chỉ bảo đối với những cán bộ mới; Tuyển chọn, tuyển dụng cán bộ mới cần sàng lọc kỹ càng;
- Tổ chức đánh giá kết quả thực hiện công việc theo định kỳ làm cơ sở để trả lương - thưởng, đồng thời thông qua đó phân tích kế thừa các tích cực và đúc rút kinh nghiệm cho cán bộ phụ trách nhân sự.