Hoạt động chi tiêu của Ban phải phù hợp với sự thay đổi của những thơng tư, nghị định...của chính phủ và Bộ tài chính ban hành. Ban thường xuyên cập nhật để bổ sung vào quy chế CTNB một cách kịp thời. Quy chế CTNB được xây dựng và ban hành căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ban quản lý Khu kinh tế, Khu cơng nghiệp, Khu chế xuất; căn cứ vào Nghị
định 16/2015/NĐ - CP ngày 14 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ; căn cứ thơng tư hướng dẫn số 71/2006/TT- BTC ngày 9 tháng 08 năm 2006 của Bộ tài chính; Quyết định số 25/2006/QĐ- TTg ngày 26/01/2006 của Thủ tướng Chính phủ; Thơng tư số 113/2007 ngày 24 tháng 09 năm 2007 của Bộ tài chính; Thơng tư số 102/2008/TT - BTC ngày 20/8/2013 của Bộ tài chính; Thơng tư số 68/2012/TT- BTC ngày 26/4/2012 của Bộ tài chính...
- Mục đích của quy chế chỉ tiêu nội bộ: [21]
Tạo nguồn chủ động trong quản lý và chi tiêu tài chính cho giám đốc Ban Tạo nguồn chủ động cho tất cả CBVC -LĐ trong đơn vị hồn thành nhiệm vụ được giao.
Là căn cứ để quản lý, thanh tốn các khoản chi tiêu trong đơn vị; thực hiện kiểm tra của cơ quan quản lý cấp trên, Sở tài chính và các cơ quan thanh tra, Kiểm tốn theo quy định.
Sử dụng tài sản cơng đúng mục đích, cĩ hiệu quả Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí
Tạo sự cơng bằng trong đơn vị, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, tăng thu nhập cho cán bộ, viên chức, lao động.
- Đối tượng thực hiện quy chế: Quy chế chi tiêu nội bộ là căn cứ cho cán bộ, viên chức,lao động trong đơn vị và các tổ chức cá nhân cĩ liên quan đến thực hiện; được gửi đơn đến cơ quan quản lý cấp trên để báo cáo.
2.2.9. Hạch tốn, kế tốn, quyết tốn
Cơng tác hạch tốn, kế tốn là hoạt động cung cấp thơng tin về tài chính, tài sản của đơn vị nhằm quản lý, giám sát, phản ánh và kiểm tra tồn bộ tài sản và các hoạt động tài chính của Ban, căn cư vào bảng số liệu về hạch tốn, kế tốn cĩ thể giúp cho việc điều hành và QLTC của đơn vị một cách chặt chẽ thơng qua việc phân tích các hoạt động kinh tế tài chính đồng thời giúp cho cơng tác lập kế hoạch được thực hiện một cách đầy đủ và chính xác.
Cơng tác này địi hỏi việc hạch tốn, kế tốn phải chuẩn xác, trung thực phản ánh số liệu một cách đầy đủ về mặt thống kê và thơng tin kinh tế của Ban.
Thơng qua cơng tác hạch tốn, kế tốn, Ban cĩ thể kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu, chi tài chính, tình hình thu nộp và thanh tốn, kiểm tra việc sử dụng tài sản, sử dụng kinh phí, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ơ, lãng phí, xâm phạm tài sản, vi phạm các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính của nhà nước và của đơn vị. Cơng tác hạch tốn, kế tốn tại Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Quảng Bình được thực hiện theo quyết định số 19/2006/QĐ - BTC ngày 30 tháng 3 năm 2006 về việc ban hành chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp và đã được sửa đổi và bổ sung theo thơng tư 185/2010/ TT - BTC ngày 15 tháng 11 năm 2010 của Bộ tài chính
Cơng tác quyết tốn là cơng việc cuối cùng của chu kỳ QLTC, là quá trình kiểm tra, tổng hợp số liệu về tình hình chấp hành dự tốn trong năm tài chính, là cơ sở để đánh giá kết quả chấp hành dự tốn từ đĩ rút ra những bài học kinh nghiệm cho các năm tiếp theo. Trước khi tiến hành quyết tốn thu - chi Ban phải hồn tất hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn ngân sách.