nước về hoạt động đối ngoại của tỉnh Kiên Giang.
2.3.2.1. Thành lập Sở Ngoại vụ tỉnh Kiên Giang.
Do yêu cầu công tác đối ngoại ngày càng tăng, Hội đồng nhân dân tỉnh ra Nghị quyết số 28/2004/NQ-HĐND ngày 10 tháng 11 năm 2004 và Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 12/2005/QĐ-UB ngày 09 tháng 3 năm 2005 về việc thành lập Sở Ngoại vụ Kiên Giang trên cơ sở sát nhập Ban Biên giới và Phòng Ngoại vụ - Việt kiều [29]. Đây là một dấu mốc quan trọng của ngành ngoại giao nói chung, đã từng bước hình thành và phát triển theo tinh thần là "cánh tay đ c lực của Bộ Ngoại giao" đưa Ngoại giao Việt Nam chủ động, tích cực hội nhập quốc tế. Việc thành lập Sở Ngoại vụ tỉnh Kiên Giang, sẽ góp phần cùng địa phương tiến hành các hoạt động đối ngoại một cách đồng bộ và thống nhất quản l ; mặt khác, thông qua các hoạt động đối ngoại, sự phát triển kinh tế - xã hội và tiến trình hội nhập quốc tế của địa phương được đẩy lên một bước phù hợp với yêu cầu mới với tinh thần: Chủ động và tích cực hội nhập quốc tế, đây cũng là sự phát triển trong nhận thức và tư duy hoạch định công tác đối ngoại của địa phương, thể hiện sự quan tâm của các cấp lãnh đạo đến công tác quản l nhà nước về hoạt động đối ngoại của tỉnh, đồng thời khẳng định vai trò và sự lớn mạnh của cơ quan Ngoại vụ địa phương.
2.3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Ngoại vụ Kiên Giang.
Quyết định số 2990/QĐ-UBND ngày 07 tháng 12 năm 2015 về việc tổ chức lại chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ tỉnh Kiên Giang như sau:
* Cơ cấu tổ chức:
- Ban Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc và không quá 03 Phó Giám đốc. - Các phòng chuyên môn thuộc Sở
+ Văn phòng;
+ Thanh tra;
+ Phòng Hợp tác quốc tế;
+ Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài; + Phòng Quản l biên giới [43].
Sơ đồ 2.2: Tổ chức Sở Ngoại vụ tỉnh Kiên Giang Giám đốc
P.Giám đốc P.Giám đốc P.Giám đốc
Thanh tra Văn phòng Phòng Phòng Hợp Phòng
Sở Sở Quản l tác quốc tế Lãnh sự -
biên giới Người Việt
Nam ở nước ngoài * Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng, đơn vị trực thuộc Sở
Văn phòng Sở, có 6 biên chế hành chính và 5 hợp đồng lao động theo Nghị định 68 của Chính phủ. Cơ cấu có Chánh Văn phòng và 01 Phó Chánh Văn phòng. Nhiệm vụ: Tham mưu cho Ban Giám đốc Sở thực hiện việc tiếp nhận và trả kết quả theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008; tổ chức tiếp nhận và quản l toàn bộ các văn bản
đến, văn bản đi và thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tài liệu và quản l con dấu; theo dõi tình hình hoạt động của cơ quan, dự thảo chương trình kế hoạch công tác, lịch làm việc của Ban Giám đốc; tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của Sở định kỳ và đột xuất; tham mưu thực hiện công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, thi đua khen thưởng, kỷ luật trong cơ quan và thực hiện các chế độ chính sách đối với công chức và người lao động trong cơ quan theo quy định; bố trí tiếp khách đến liên hệ làm việc, trực thông tin liên lạc trong và ngoài giờ làm việc; thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc phân công.
Thanh tra Sở, có 03 biên chế. Cơ cấu có Chánh thanh tra và 02 Thanh tra viên. Nhiệm vụ: Thực hiện công tác thanh tra hành chính và thanh tra chuyên ngành tại địa phương theo quy định; tiến hành thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ được giao của các cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi quản l của Sở; hướng dẫn, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng; hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Sở thực hiện các quy định chung của pháp luật về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo quy định; kiến nghị đình chỉ việc thi hành hoặc huỷ bỏ những quy định trái pháp luật được phát hiện qua công tác thanh tra; chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Sở, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẩn về công tác nghiệp vụ thanh tra hành chính của Thanh tra tỉnh, về công tác nghiệp vụ thanh tra chuyên ngành của Thanh tra Bộ ngoại giao; thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc phân công. Thanh tra Sở có con dấu riêng.
Phòng Hợp tác quốc tế, có 04 biên chế. Cơ cấu có Trưởng phòng và 01 phó trưởng phòng. Nhiệm vụ: Tham mưu về công tác hợp tác, hội nhập quốc tế của địa phương phù hợp với đường lối chính sách đối ngoại của Đảng và pháp luật của Nhà nước; xây dựng, tổ chức thực hiện các kế hoạch hợp tác và hội nhập quốc tế của địa phương, các đề án thiết lập quan hệ hữu nghị hợp tác của địa phương với các đối tác nước ngoài, báo cáo Bộ Ngoại giao theo quy định; làm đầu mối quan hệ của Ủy ban nhân dân tỉnh với các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài, các tổ chức phi chính phủ nước ngoài và đại diện tổ chức quốc tế tại Việt Nam; làm đầu
mối quan hệ của Ủy ban nhân dân tỉnh với Bộ Ngoại giao và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; giúp Ủy ban nhân dân tỉnh trong công tác ngoại giao văn hóa, xây dựng và triển khai các chương trình, kế hoạch hành động thực hiện Chiến lược ngoại giao văn hóa trong từng thời kỳ; làm đầu mối quan hệ của Ủy ban nhân dân tỉnh với Bộ Ngoại giao và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; cung cấp thông tin của địa phương cho Bộ Ngoại giao, Ban Đối ngoại Trung ương và các cơ quan chức năng để phục vụ công tác tuyên truyền đối ngoại; phối hợp với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài triển khai các hoạt động thông tin đối ngoại, quảng bá địa phương ở nước ngoài; tham mưu thực hiện công tác phiên dịch và biên dịch theo chỉ đạo của Ban giám đốc … thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc phân công.
Phòng Lãnh sự - Người Việt Nam ở nước ngoài, có 05 biên chế. Cơ cấu có Trưởng phòng và 01 Phó trưởng phòng. Nhiệm vụ: Tham mưu cho Ban giám đốc Sở phối hợp với các cơ quan chức năng triển khai quản l hoạt động MIA tìm người Mỹ mất tích trong chiến tranh) trên địa bàn tỉnh; hướng dẫn quản l hoạt động của các phóng viên báo chí nước ngoài đến hoạt động tại địa phương; phối hợp các sở, ban, ngành của tỉnh trong việc thống nhất quản l các hoạt động về tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật; thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc phân công.
Phòng Quản lý biên giới, có 03 biên chế. Cơ cấu, có 01 Trưởng phòng, 02 chuyên viên. Nhiệm vụ: Là bộ phận giúp việc của Ban Chỉ đạo phân giới c m mốc của tỉnh; giúp Ban Giám đốc Sở tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản l nhà nước về công tác biên giới, lãnh thổ quốc gia tại địa phương theo qui định của pháp luật và chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Ngoại giao và Bộ, ngành liên quan; theo dõi, tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện các điều ước quốc tế về biên giới, lãnh thổ quốc gia và các vấn đề nảy sinh trên đất liền và trên biển tại địa phương; tham mưu tổ chức các lớp tập huấn, tuyên truyền phổ biến pháp luật, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về biên giới lãnh thổ quốc gia; hướng dẫn, kiểm tra và quản l các văn bản, tài liệu, bản đồ và hồ sơ về biên giới thuộc
phạm vi quản l của địa phương; kiểm tra, đôn đốc hướng dẫn các cơ quan đơn vị địa phương về các vấn đề quản l nhà nước về biên giới, lãnh thổ; tham mưu cho Ban giám đốc phối hợp với các lực lượng vũ trang, các ngành, địa phương hữu quan tổ chức hội nghị liên tịch định kỳ và đột suất theo chỉ đạo của Ban giám đốc; thực hiện công tác biên dịch, phiên dịch tiếng Campuchia theo chỉ đạo của Ban Giám đốc; thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc [32].