3.3. Giải pháp hoàn thiện tuyển dụng công chức cấp xã tỉnh Quảng Ninh
3.3.5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình tuyển dụng
Như chúng ta đã biết ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý được các cơ quan, đơn vị, địa phương rất quan tâm và triển khai thực hiện có hiệu quả, tiết kiệm được chi phí, nhân lực, thông tin lưu trữ dễ tìm kiếm, hiệu quả cao... Nội dung tuyển dụng công chức cấp xã là một nội dung quan trọng trong hoạt động quản lý của cơ quan nhà nước. Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng thời gian tới tỉnh Quảng Ninh cần ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin vào tất cả các khâu của quá trình tuyển dụng. Khai thác, sử dụng công nghệ thông tin trong tuyển dụng công chức cấp xã sẽ góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí, đơn giản hóa các giấy tờ, hồ sơ, thủ tục trong hoạt động tuyển dụng, đảm bảo tính công khai minh bạch trong tuyển dụng.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quy trình tuyển dụng là ứng dụng vào tất cả các khâu của hoạt động tuyển dụng: Thông báo tuyển dụng, hồ sơ đăng ký dự tuyển, hình thức thi trắc nghiệm, chấm thi và lưu trữ kết quả thi... Có thể xây dựng riêng hệ thống phần mềm riêng cho hoạt động tuyển dụng công chức trong đó xây dựng các thanh công cụ riêng: thông tin khai báo của người tham gia dự tuyển, thực hiện phỏng vấn theo mẫu định sẵn hoặc trắc nghiệm chuyên môn, thực hành chuyên môn qua máy tính....
Thứ nhất, các văn bản liên quan đến tuyển dụng công chức cấp xã được đăng tải lên trang web riêng do cơ quan chủ trì cấp tỉnh được giao tham mưu
sẽ quản lý và cập nhật các thông tin theo quy định, đảo bảo những người có mong muốn dự tuyển sẽ theo dõi, đọc được các thông tin dự tuyển một cách chính xác, hỏi trực tuyển các câu hỏi liên quan.
Thứ hai, khi ứng viên nộp hồ sơ tham gia dự tuyển sẽ khai toàn bộ các thông tin theo mẫu đã định sẵn, trong đó ứng viên sẽ nêu ra các điểm mạnh, điểm yếu, mục tiêu phấn đấu, sở thích… của cá nhân để nhà tuyển dụng sẽ sử dụng trong hoạt động phỏng vấn.
Thứ ba, cơ quan tuyển dụng sẽ xây dựng hệ thống câu hỏi đã được định sẵn để trả lời theo hình thức trắc nghiệm, bài tập tình huống, quy định thời gian làm bài và được chấm trực tiếp trên hệ thống máy tính để đảm bảo tính khách quan. Sau khi tuyển dụng qua hệ thống, các nhà quản lý có thẩm quyền sẽ thực hiện phỏng vấn trực tiếp với người dự tuyển dựa vào các tình huống thực tế theo yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ để lựa chọn người có đủ năng lực làm việc
Như vậy, việc xây dựng hệ thống các đề thi trắc nghiệm, bài tập tình huống trên hệ thống phần mềm về tuyển dụng đóng vai trò hết sức quan trọng. Để việc tuyển dụng hiệu quả cần có các bộ đề chuẩn cho từng vị trí việc làm do cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức xem xét, lựa chọn và quyết định việc sử dụng trong kỳ tuyển dụng công chức cấp xã.
Để việc áp dụng thi trắc nghiệm, bài tập tình huống trong tuyển dụng công chức cấp xã được thuận tiện, cần xây dựng ngân hàng đề thi cho từng vị trí việc làm, các nội dung thi phải gắn với yêu cầu về trình độ, năng lực của cơ quan, đơn vị cần tuyển dụng.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong tuyển dụng công chức cấp xã sẽ đảm bảo tỉnh Quảng Ninh thực hiện đúng nguyên tắc khách quan, công bằng, minh bạch trong tuyển dụng công chức cấp xã. Đặc biệt, hiện nay, thực hiện chỉ đạo của Trung ương về tăng cường cường công tác cải cách hành chính,
cải cách cách chế độ công vụ, công chức thì việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tuyển dụng công chức cấp xã là một yêu cầu, đòi hỏi khách quan của tỉnh Quảng Ninh nói riêng và cả nước nói chung.