Biên bản họp dự án
Dự án: Quản lý dự án xây dựng website học trực tuyến cho trung tâm tin học Sao Mai
Chủ trì : Lê Văn Thuyết
Mã hiệu dự án CTQLBGTT08. Thư ký Trần Thị Nụ Phụ trách: Lê Văn Thuyết Người
tham dự:
Lê Văn Thuyết Quách Thị Hường Lê Văn Anh Trần Thị Nụ Công việc: Tổng kết dự án
Thời gian: từ 14 h đến: 18 h 25/11/2011 Địa điểm: Phòng 43, Khoa Công Nghệ
Thông Tin
Tiêu đề: Họp tổng kết dự án Mã sô BBTK08
Mục tiêu
Thông qua các báo cáo tổng kết dự án.
Nội dung
Xem xét và thông qua báo cáo tổng kết Quyết định đóng dự án (giai đoạn 1)
Tiến độ hiện tại
Các tài liệu
1 Báo cáo tổng kết BCTK08 3 Quyết định đóng dự án ĐDA08 2 Biên bản cuộc họp BBTK Chủ trì: ... Thư ký: ... Bảng 22 – Tổng kết dự án 4.3.9 Tổng kết qúa trình quản lí dự án
Ta có bảng tổng kết quá trình thực hiện dự án như sau: Bảng tổng kết tiến độ dự án Mã Kết thúc giai đoạn Ngày báo cáo
Tài liệu Hoàn thành Lí do Thời hạn mới 1 Khởi động dự án 14/09/2011 Quyết định khởi động dự án. 100% 2 Lập kế hoạch 14/09/2011 Bản kế hoạch thực hiện dự án 100% 3 Xác định 14/09/2011
- Báo cáo khảo sát yêu cầu
- Đặc tả yêu cầu 80 % Chưa
yêu cầu - Báo cáo tiến độ nhóm yêu cầu chức năng của một số hệ thống - Báo cáo tiến trình dự án
4 Thiết kế 10/10/2011 - Đặc tả thiết kế - Báo cáo tiến độ
- Báo cáo tiến trình dự án 100% 5 Lập trình 15/10 –
10/11/2011
- Báo cáo tiến độ lập trình - Bàn giao chương trình 70% Kỹ năng chưa vững 22/10/2011
- Báo cáo tiến trình dự án
6 Kiểm thử và hiệu chỉnh 11/11/2011 – 16/11/2011 -Kế hoạch kiểm thử - Các kịch bản kiểm thử - Các biên bản kiểm thử - Báo cáo tiến độ
80% Chưa lập trình xong một số mục 18/11/2011 - Báo cáo tiến trình dự án 100% 7 Đóng gói,
làm tài
22/11/2011 - Các tài liệu - Báo cáo tiến độ
liệu - Báo cáo tiến trình dự án 8 Nghiệm
thu, bàn giao
23/11/2011 - Báo cáo nghiệm thu - Biên bản bàn giao 100% 9 Tổng kết dự án 24/11/2011 - Báo cáo tổng kết 100% 10 Đóng dự án 24/11/2011 - Quyết định đóng dự án 100% Bảng 23 – Tổng kết quản lý dự án 4.3.10 Đóng dự án
Sau khi việc thực hiện dự án hoàn thành sẽ tiến hành đóng dự án. Việc đóng dự án được thực hiện với các bước sau
TT Công việc Thời gian Các sản phẩm 1 Họp bàn giao
cho khách hàng
23/11/2011 - Sản phẩm đã đóng gói - Tập hồ sơ , tài liệu về sản phẩm ( đặc tả, hướng dẫn cài đặt , sử dụng) - Biên bản bàn giao
- Biên bản cuộc họp 2 Tổng kết dự án 24/11/2011 - Báo cáo tổng kết chung
- Tổng kết hoạt động
- Tổng kết tài chính và phân chia lợi nhuận -Biên bản họp tổng kết
3 Đóng dự án 24/11/2011 - Quyết định đóng dự án
Bảng 24 – Đóng gói dự án
CHƯƠNG V – KẾT THÚC DỰ ÁN
5.1 Biên bản bàn giao sản phẩm:
TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội
Số: 32/BB
BIÊN BẢN BÀN GIAO SẢN PHẨM
Giữa: Nhóm 09 Lớp 08B2 (bên giao) và Trung tâm tin học Sao Mai (bên nhận).
Hôm nay ngày 24 tháng 11 năm 2011 tại Trung tâm tin học Sao Mai đã tiến hành cuộc họp bàn giao sản phẩm giữa Nhóm 09 Lớp 08B2 (bên giao) và Trung tâm tin học Sao Mai (bên nhận) thực hiện theo biên bản làm việc giữa 2 bên ngày 24/11/2011.
I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ 1/ Bên giao
- Ông: Lê Văn Thuyết .Chức vụ: Trưởng Nhóm
- Bà: Trần Thị Nụ. 2/ Bên nhận
- Ông: Đỗ Công Hậu. Chức vụ: Phó Giám Đốc Trung tâm tin học Sao Mai
II/ NỘI DUNG BÀN GIAO
Bên Thiết kế đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên chủ đầu tư theo biểu thống kê sau:
Số
TT Tên tài sản
Đơn vị
tính lượng Số Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 Website học
trực tuyến Bộ 1 90.000.000 90.000.000 VND
Cộng: 90.000.000 VND
Tổng giá trị: Bằng số: 90.000.000
Bằng chữ: Chín mươi triệu đồng chẵn. ( Đã thanh toán theo từng giai đoạn)
Qúa trình bảo trì và trách nhiệm của từng bên sẽ được tiến hành theo biên bản hợp đồng đã kí vào 24/11/2011 .
Biên bản này: Bên giao giữ 1 bản, bên nhận giữ 1 bản.
CHỮ KÝ BÊN GIAO CHỮ KÝ BÊN NHẬN (kí và ghi rõ họ tên) (kí và ghi rõ họ tên)
Thuyết Hậu Lê Văn Thuyết Đỗ Công Hậu
`
5.1Kết thúc dự án
TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội
Số: 32/BB
BIÊN BẢN BÀN HỌP NHÓM 09 – 08B2
- Tên dự án: Quản lý dự án xây dựng website học trực tuyến cho
trung tâm tin học Sao Mai
- Chủ trì cuộc họp: Lê Văn Thuyết
- Thư kí: Trần Thị Nụ
- Thành phần tham gia:
1.Đỗ Công Hậu. 2. Vương Tiến Anh. 3. Mai Văn Tùng.
- Thời gian dự kiến: 7h30 10h ngày 24/11/2011
- Địa điểm: Trung tâm tin học Sao Mai
- Nội dung dự kiến:
Tuyên bố kết thúc dự án Rút kinh nghiệm: Thuận lợi. Triển khai kế hoạch bảo trì.
Khen thưởng tổ chức cá nhân có liên quan.
- Các vấn đề đã thảo luận: Tất cả các vấn đề đã nêu ở trên.
- Nội dung đạt được:
Chủ trì cuộc họp tuyên bố kết thúc dự án: 100% thành viên đồng
ý.
Rút kinh nghiệm:
a. Thuận lợi:
Được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám hiệu nhà trường cũng như ban quản lý kí túc xá trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội.
Các thành viên trong nhóm đã làm việc với nhau lâu năm anh em trong nhóm hiểu nhau.
Chuyên môn của các thành viên khá vững và đồng đều.
Trưởng nhóm có kinh nghiệm lâu năm.
b . Khó khăn:
Thời gian thực hiện dự án khá ngắn.
Công việc triển khai còn chậm.
Bảo trì:
Thời gian bảo trì cho hệ thống quản lí Kí túc xá theo hợp đồng là 06 tháng. Theo bảng phân công và kế hoạch mà các thành viên đã đồng ý thì thành viên: Bùi Đức Phương chụi trách nhiệm thực hiện bảo trì cho hệ thống.
Khen thưởng tố chức cá nhân:
Do hoàn thành tốt dự án nên được chủ dự án thưởng thêm cho nhóm 02 triệu VND được chia đều cho các thành viên.
- Cuộc họp kết thúc vào 9h40 cùng ngày. - Tài liệu kèm theo: Bảng đánh giá công việc:
Chữ kí thư kí cuộc họp Chữ kí chủ trì cuộc họp
(kí và ghi rõ họ tên) kí và ghi rõ họ tên) (
Tài liệu kèm theo: Bảng đánh giá công việc:
Công việc
Tên thành viên
CV1 CV2 CV3 CV4 CV5 Mức độ hoàn thành
Lê Văn Thuyết x 98%
Trần Thị Nụ x 97%
Quách Thị Hường x 98%
Lê Văn Anh x 95%
Bảng 25 - Đánh giá công việc 5.2 Đóng dự án
- Triển khai bàn giao sản phẩm. - Triển khai bảo trì.
- Tổ chức cuộc họp rút ra kinh nghiệm các thuận lợi, khó khăn…khen thưởng cho các thành viên, tuyên bố kết thúc dự án, đóng dự án.
CHƯƠNG VI – CÁC BIÊN BẢN CUỘC HỌP BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP
Biên bản 1: BBLDA
Hà Nội ngày 14 tháng 09 năm 2011
BIÊN BẢN THÀNH LẬP ĐỘI DỰ ÁN
Dự án: Quản lý dự án xây dựng website học trực tuyến cho trung tâm tin học Sao Mai
Chủ trì : Lê Văn Thuyết
Mã hiệu dự án : CTQLBGTT08 Thư ký : Trần Thị Nụ
Phụ trách: Lê Văn Thuyết Người tham dự:
Lê Văn Thuyết Quách Thị Hường Lê Văn Anh Trần Thị Nụ Công việc: Thành lập đội dự án
Thời gian: từ 8h đến: 10h ngày 14/09/2011
Địa điểm: Nhà Thuyết
Tiêu đề: Mã số BBLDA08
Mục tiêu
Thành lập đội dự án Nội dung
Thành lập đội dự án:
Lê Văn Thuyết
Biên bản 2: LKHCV Quách Thị Hường
Lê Văn Anh Phương thức hoạt động:
Trưởng nhóm chịu trách nhiệm điều phối công việc, giữ quỹ nhóm, chịu trách nhiệm các báo cáo của nhóm về quản lý dự án.
Thường xuyên giúp đỡ các thành viên khi gặp khó khăn về mọi mặt như: công cụ lập trình, công nghệ sử dụng.
Các thành viên có trách nhiệm thực hiện
Tiến hành góp quỹ nhóm thường xuyên
Đồng ý góp quỹ ban đầu là: 300.000(VND)
Hà Nội ngày 14 tháng 09 năm 2011
BIÊN BẢN LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
Dự án: Quản lý dự án xây dựng website học trực tuyến cho trung tâm tin học Sao Mai
Chủ trì : Lê Văn Thuyết
Mã hiệu dự án : CTQLBGTT08 Thư ký : Trần Thị Nụ Phụ trách: Lê Văn Thuyết Người tham
dự:
Lê Văn Thuyết Quách Thị Hường Lê Văn Anh Trần Thị Nụ Công việc: Xác định công việc của dự án
Thời gian: từ 13h đến: 15h ngày 14/09/2011
Địa điểm: Nhà Thuyết
Tiêu đề: Mã số
Mục tiêu
Xác định khái quát công việc của đội dự án Nội dung
Xác định dự án:
Môi trường chạy: Web Form
Dự kiến công cụ lập trình Phân công công việc:
Hường, Anh tìm hiểu phương thức hoạt động của một số trang học trực tuyến
Nụ tham khảo ý kiến của đối tượng (học viên, giáo viên)
Biên bản 3 : BBH03
Hà Nội ngày 14 tháng 09 năm 2011
BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC
Dự án: Quản lý dự án xây dựng website học trực tuyến cho trung tâm tin học Sao Mai
Chủ trì : Lê Văn Thuyết
Mã hiệu dự án : CTQLBGTT08 Thư ký : Trần Thị Nụ Phụ trách: Lê Văn Thuyết Người
tham dự:
Lê Văn Thuyết Quách Thị Hường Lê Văn Anh Trần Thị Nụ Công việc: Xác định công việc của dự án
Thời gian: từ 15h đến: 17h ngày 05/10/2011
Địa điểm: Nhà Thuyết
Tiêu đề: Mã số Lập bảng kế hoạch công việc Mục tiêu
Chia việc cho từng thành viên Nội dung
Phân công chức năng:
Trần Thị Nụ: Hệ thống thông tin và lập trình quản lý học viên (Quản lí thông tin học viên, phân quyền học, download)
Quách Thị Hường: Hệ thống thông tin và lập trình quản lý giảng viên(Quản lí thông tin giảng viên, tìm kiếm bài giảng của giảng viên, phân quyền update).
Lê Văn Thuyết: Lập trình quản lí bài giảng (kiểm tra bài giảng được up, bài giảng được download, bài gảng được tìm kiếm, lập trình tìm kiếm bài giảng)
Giao trách nhiệm:
Mọi người phải đảm nhận việc được giao đúng kế hoạch, nếu vi phạm sẽ hoàn toàn chịu trách
nhiệm.
Vấn đề Quyết định 1 Phân chia chức năng Đồng ý
3 Kế hoạch tiến độ chung Đồng ý
Chủ trì: Lê Văn Thuyết Thư ký: Trần Thị Nụ
Hà Nội ngày 01 tháng 11 năm 2011
BIÊN BẢN THỬ NGHIỆM DỰ ÁN
Dự án: Quản lý dự án xây dựng website học trực tuyến cho trung tâm tin học Sao Mai
Chủ trì : Lê Văn Thuyết
Mã hiệu dự án : CTQLBGTT08 Thư ký : Trần Thị Nụ Phụ trách: Lê Văn Thuyết Người tham
dự:
Lê Văn Thuyết Quách Thị Hường Lê Văn Anh Trần Thị Nụ Công việc: Xác định công việc của dự án
Thời gian: từ 8h đến: 10h ngày 09/11/2011
Địa điểm: Nhà Thuyết
Tiêu đề: Biên bản kiểm thử Mã số BGTT-08 Mục tiêu
Kiểm thử dự án đã hoạt động được chưa? Chỉnh sửa và đóng gói dự án
Nội dung
Vấn đề Kết quả Lí do
1 Quản lí học viên 90% Chưa có quản lí tìm kiếm 2 Quản lí giáo viên 90% Chưa có quản lí
3 Quản lí môn học 90% Chưa có quản lí tìm kiếm 4 Quản lí bài giảng + quản lí chung
(admin, tìm kiếm)
90% Chưa xác định được thời hạn download
Yêu cầu:
- Bổ sung quản lí tìm kiếm cho các đối tượng
- Lập trình xác định thời hạn được download của các bài giảng - Thực hiện xong trước ngày 22/11/2011
Chủ trì: Lê Văn Thuyết Thư ký: Trần Thị Nụ
Biên bản 5: ĐGDA
Hà Nội ngày 23 tháng 11 năm 2011
BIÊN BẢN ĐÓNG GÓI DỰ ÁN
Dự án: Quản lý dự án xây dựng website học trực tuyến cho trung tâm tin học Sao Mai
Chủ trì : Lê Văn Thuyết
Mã hiệu dự án : CTQLBGTT08 Thư ký : Trần Thị Nụ Phụ trách: Lê Văn Thuyết Người tham
dự:
Lê Văn Thuyết Quách Thị Hường Lê Văn Anh Trần Thị Nụ Công việc: Xác định công việc của dự án
Thời gian: từ 8h đến: 10h ngày 23/11/2011
Địa điểm: Nhà Thuyết
Tiêu đề: Biên bản kiểm thử Mã số BGĐG-08
Mục tiêu
Đóng gói chương trình và tổng kết dự án
Nội dung
Đội dự án kiểm thứ lại và thống nhất đóng gói hoàn thành dự án. Quá trình đóng gói: Đạt yêu cầu, không xảy ra trục trặc gì
Chủ trì: Lê Văn Thuyết Thư ký: Trần Thị Nụ
Biên bản 6: BGDA
Hà Nội ngày 23 tháng 11 năm 2011
BIÊN BẢN BÀN GIAO DỰ ÁN
website học trực tuyến cho trung tâm tin học Sao Mai.
Mã hiệu dự án: CTQLBGTT08 Thư ký: Trần Thị Nụ Phụ trách: Lê Văn Thuyết Người tham
dự:
Lê Văn Thuyết Quách Thị Hường Lê Văn Anh Trần Thị Nụ Công việc: Xác định công việc của dự án
Thời gian: từ 14h đến: 16h ngày 23/11/2011
Địa điểm: Nhà Thuyết
Tiêu đề: Biên bản kiểm thử Mã số BBBG-08
Mục tiêu
Họp bàn giao dự án cho khách hàng.
Nội dung
Đội quản quản lí dự án thử nghiệm cho khách hàng xét duyện các yêu cầu đã đưa ra Bàn giao phàn mềm cho khách hàng
Quá trình bàn giao diễn ra đúng kế hoạch