7. Kết cấu của đề tài
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức phân tích
Để công tác phân tích báo cáo tài chính thực sự hiệu quả thì trước hết phải hoàn thiện tổ chức phân tích. Công tác tổ chức phân tích của Công ty trong thời gian tới phải được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty; Công ty phải xây dựng được quy trình phân tích có hệ thống, khoa học; xây dựng từ giai đoạn từ công tác chuẩn bị, tiến hành phân tích, kết thúc phân tích. Công ty cần phải tiến hành theo trình tự 3 bước:
Bước 1: Chuẩn bị phân tích:
Hiện tại Công ty có lập kế hoạch phân tích nhưng vẫn còn sơ sài, chủ yếu là dựa vào kế hoạch năm trước. Công ty chỉ sử dụng dữ liệu của báo cáo tài chính mà cụ thể là chỉ sử dụng dữ liệu của bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động
kinh doanh, và Công ty cũng chưa tiến hành thu thập dữ liệu của các công ty cùng ngành nghề kinh doanh, hay số liệu trung bình ngành nên hạn chế về việc xác định vị thế của công ty trong ngành. Do đó, ở bước này cần xác định được mục tiêu phân tích, lập kế hoạch phân tích, thu thập xử lý dữ liệu. Việc xác định mục tiêu phân tích hoàn toàn phụ thuộc vào đối tượng sử dụng thông tin kết quả phân tích là đối tượng nào. Vì mục tiêu phân tích của nhà quản trị sẽ khác với mục tiêu phân tích của nhà đầu tư, nhà cung cấp, chủ nợ... Sau khi đã xác định được mục tiêu phân tích cần lập kế hoạch phân tích với các nội dung như: xác định phạm vi phân tích, xác định nội dung phân tích, xác định thời gian tiến hành phân tích,... Đồng thời việc thu thập, xử lý dữ liệu phải chính xác và toàn diện. Tài liệu phân tích là các báo cáo tài chính của Công ty đã được kiểm toán, cần thu thập thêm các báo cáo tài chính đã kiểm toán của các công ty cùng ngành nghề kinh doanh hay dữ liệu trung bình ngành. Bên cạnh đó cần thu thập tài liệu bên ngoài như chiến lược phát triển ngành nghề kinh doanh, chính sách pháp luật có liên quan...
Bước 2: Tiến hành phân tích:
Ở bước tiến hành phân tích cần phải tuân thủ theo kế hoạch đã đề ra theo một trình tự nhất định từ thu thập thông tin, tính toán các chỉ tiêu phân tích, tổng hợp kết quả và đưa ra nhận xét đánh giá kết quả đạt được.
Bước 3: Kết thúc phân tích:
Ở bước kết thúc phân tích phải nêu được kết luận phân tích, viết báo cáo phân tích và tập hợp kết quả phân tích lưu trữ hồ sơ phân tích, làm cơ sở để dự toán tình hình sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.