9. Bố cục đề tài
3.2.2.1. Nhóm giải pháp về đào tạo nguồn nhân lực sử dụng công nghệ
quản lý, sử dụng phần mềm quản lý văn phòng.
- Nâng cao nhận thức về vai trò, trách nhiệm và tầm quan trọng của công tác tổ chức quản lý văn phòng trong đội ngũ ban lãnh đạo. Song song với đó phải quán triệt nhận thức coi công tác văn phòng là trách nhiệm chung của từng đơn vị mà đầu mối chính là bộ phận văn phòng của Văn phòng Công chứng Thăng Long.
- Tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực kế cận trong tương lai làm công tác văn phòng, đáp ứng yêu cầu mở rộng và phát triển của văn phòng công chứng Thăng Long và của xã hội.
- Nghiên cứu, xây dựng quy định thống nhất về chức năng, nhiệm vụ của văn phòng, cập nhật đầy đủ, chính xác các nhiệm vụ được bổ sung, giao mới cho công tác văn phòng trong thời gian tới.
- Xây dựng bản yêu cầu vị trí việc làm, đôn đốc, kiểm tra việc tổ chức thực hiện các vị trí việc làm trong công tác văn phòng, đảm bảo bố trí nhân lực làm công tác văn phòng đủ về số lượng và đáp ứng về chất lượng, thành thạo chuyên môn, nghiệp vụ.
- Tổ chức hiệu quả mối quan hệ phối hợp, cơ chế thông tin công tác văn phòng nhằm phát huy đủ sức mạnh tổng hợp, tham mưu của công tác văn phòng trong văn phòng Công chứng Thăng Long.
- Tiếp tục hoàn thiện các quy chế, xây dựng các văn bản quản lý công tác văn phòng nhằm kiểm soát nâng cao chất lượng và năng suất lao động. Tổ chức khoa học các quy trinh nghiệp vụ văn phòng một cách chặt chẽ, logic. Chuẩn hóa và quy trình hóa các nghiệp vụ văn phòng đang là xu hướng được áp dụng ngày càng phổ biến trong quản lý văn phòng hiện đại.
3.2.2. Nhóm giải pháp lâu dài
3.2.2.1. Nhóm giải pháp về đào tạo nguồn nhân lực sử dụng công nghệ thông tin. tin.
Công nghệ thông tin đang ảnh hưởng mạnh mẽ đến công tác tổ chức quản lý văn phòng trong các doanh nghiệp. Cuộc cách mạng khoa học với công nghệ 4.0 và nền kinh tế tri thức sẽ giúp phát huy hơn nữa năng lực sáng tạo của mỗi lao động. Trong văn phòng hiện đại ngày này, nhân tố con người được coi trọng hơn bao giờ hết. Do vậy cần phải đào tạo nguồn nhân lực có thể tự tin làm chủ hệ thống công nghệ thông tin trong tương lai.
Nâng cao trình độ hiểu biết về công nghệ thông tin qua đào tạo bồi dưỡng chuyên sâu về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng cho đội ngữ
nhân sự kế cận.
Nâng cao khả năng ứng dụng được các công nghệ thông tin cho nhà quản lý để phục vụ công tác điều hành, hướng đến văn phòng điện tử, văn phòng không giấy.