9. Bố cục luận văn
3.2.3. Các giải pháp tổng thể để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty
Lập kế hoạch vốn kinh doanh
Đối với việc quản lý và sử dụng vốn các doanh nghiệp, cần lập ra một kế hoạch sử dụng vốn cụ thể. Các khoản vốn huy động thông qua cổ đông, vay từ ngân hàng, phải có kế hoạch chặt chẽ từ các khâu vay và trả, phải đánh giá mức huy động, mức vay sao cho đúng nhu cầu và đảm bảo nguồn trả, không vượt quá khả năng thanh toán. Khi xây dựng kế hoạch huy động vốn phải dựa trên cơ sở thực tế về kế hoạch tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể: Công ty xây dựng nhà máy mới để sản xuất carton tại Bình Dương thông qua vốn vay 320 tỷ,
với vốn đối ứng 30%. Tuy nhiên, đến nay nhà máy hoạt động vẫn chưa đến mức công suất dự kiến, sản phẩm làm ra chưa tiêu thụ được tốt. Trong khi đó, chi phí tăng cao, lãi suất tăng cao, giá nguyên vật liệu tăng cao, dẫn đến việc thu không đủ chi trả nợ vay. Chứng tỏ kế hoạch huy động vốn để đầu tư kinh doanh nhà máy là chưa hợp lý và không theo đúng với kế hoạch sản xuất kinh doanh. Như vậy công ty cần thực hiện kế hoạch huy động vốn để đảm bảo hiệu quả:
- Cần nghiên cứu thị trường và khách hàng mục tiêu để xác định nhu cầu về sản phẩm của thị trường, từ đó xây dựng quy mô nhà máy sản xuất hợp lý theo từng giai đoạn. Việc này sẽ giúp cho kế hoạch huy động vốn phù hợp, theo mức tối thiểu bao nhiêu, tối đa bao nhiêu, theo tiến độ xây dựng nhà máy sản xuất và phát triển trong kinh doanh. Tránh trường hợp đầu tư dàn trải, quy mô quá lớn, nhưng khai thác không hết công suất.
- Vốn huy động có thể nhiều nguồn, phải có kế hoạch huy động đúng chỗ, đúng thời điểm. Không thể vay một khoản quá lớn tại một nơi với lãi suất cao, khó có khả năng thanh toán khi lãi suất tăng. Việc tập trung huy động vốn một nơi, cũng la điều rất rất khó khăn trong thương lượng để giảm áp lực thanh toán khi có biến cố. Đồng thời phải tận dụng và khai thác các nguồn vốn có tính ưu đãi từ các cổ đông, để giảm áp lực về thời gian cũng như lãi suất so với vay ngân hàng.
- Loại bỏ những mục đích lợi ích cá nhân, khi lợi dụng quan hệ để nâng nhu cầu đầu tư công ty lên cao, nhằm liên kết để mang vốn về cho công ty bằng cách đi vay một khoản quá lớn từ ngân hàng. Điều này khó kiểm soát và có thể dẫn đến việc không phù hợp với kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty.
- Người quản lý tài chính và lãnh đạo cần có kế hoạch phân bổ vốn cho phù hợp từng tiến độ xây dựng, cũng như dự kiến và quản lý nguồn thu để đảm bảo việc thanh toán các khoản nợ vay đúng thời hạn. Không thể để
các nguồn thu có được từ đầu tư của vốn vay mà chi trả cho các khoản khác, trong khi các món vay không có nguồn chi trả.
Công tác kế toán thống kê tài chính
Nhằm kiểm soát tài chính và minh bạch hóa các nguồn tài chính của công ty, bộ phận kế toán thống kê tài chính phải thực hiện các công việc sau một cách chính xác và nghiêm túc, đúng thời hạn quy định.
- Thực hiện việc lập kế hoạch tài chính chuẩn xác
- Đánh giá hiệu quả hoạt động theo tiến độ và thực hiện thường xuyên, kịp thời
- Công khai tài chính minh bạch
- Kiểm tra kiểm soát tài chính chặt chẽ
- Đào tạo và nâng cao trình độ cho đội ngũ quản lý tài chính của công ty
Quản trị nguồn nhân lực
- Nâng cao đội ngũ quản lý, đảm bảo lao động có trình độ tốt để đáp ứng công việc công ty.
- Tinh gọn bộ máy tổ chức, sắp xếp phân bổ nguồn lực hợp lý từng vị trí, nhằm giảm chi phí và nâng hiệu suất lao động.
- Tuyển dụng đội ngũ cán bộ giỏi từ bên ngoài, không sử dụng đội ngũ cán bộ có quen biết nhưng yếu năng lực, kém đạo đức.
- Kiểm tra, kiểm soát, hỗ trợ và động viên tinh thần, bảo đảm các chế độ phúc lợi, quyền lợi cho đội ngũ quản lý và người lao động. Kỷ luật nghiêm minh với những cá nhân và tập thể sai trái, không tuân thủ quy định và thiếu trách nhiệm trong công việc, không bao che dung dưỡng. - Phải tổ chức và thực hiện việc quản lý tài chính một cách khoa học và
Nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ
Sản phẩm sản xuất của công ty, với đặc thù là bao bì các loại. Trước đây tập trung vào chai Pet, nhưng khi công ty đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất bao bì bằng carton, thì sản phẩm làm ra chưa tiêu thụ tốt theo mong muốn. Như vậy, việc nghiên cứu thị trường và nhu cầu khách hàng mục tiêu là chưa tốt. Cần phải:
- Nghiên cứu và xác định lại thị trường và phân khúc thị trường cho hợp lý, nhằm lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ chính xác hơn.
- Thực hiện công việc mở rộng thị trường cho sản phẩm mới, nhằm tăng doanh số bán hàng thông qua các dịch vụ đi kèm. Mục đích chiếm lĩnh thị trường với một thị phần lớn, đủ tiêu thụ hết sản phẩm làm ra, để khai thác triệt để công suất nhà máy sản xuất carton của công ty.
- Tuy là nhà máy mới, nhưng cần tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm theo cách quản lý chất lượng toàn diện. Luôn thực hiện các bước theo nguyên tắc PDCA của Deming, tức là:
+ Plan (Lập kế hoạch): Lập ra một kế hoạch công việc quản lý chất lượng sản phẩm.
+ Do (Thực hiện): Thực hiện kế hoạch quản lý chất lượng đó một cách nghiêm túc.
+ Check (Kiểm tra): Kiểm tra việc thực hiện quản lý chất lượng thường xuyên và đúng quy định, định kỳ.
+ Act (Điều chỉnh): Sau kiểm tra cần điều chỉnh những sai sót có xảy ra, để kịp thời sửa chữa, thay thế.
Tất các các bước phải được thực hiện thường xuyên và liên tục, nhằm cải tiến chất lượng sản phẩm của công ty, xây dựng công ty có một thương hiệu tốt từ các sản phẩm mới.
Ứng dụng công nghệ thông tin cho quản lý và thực thi công việc Công nghệ thông tin đã phát triển đến giai đoạn có thể cung cấp đầy đủ các công cụ, làm phương tiện cho quản lý và sử dụng thực thi công việc hàng ngày của các phòng ban, bộ phận, cá nhân của các công ty. Vì thế, công ty cần trang bị và thay thế các công cụ cũ, nâng cấp thay thế các phần mềm chuyên dụng mới, để làm hiệu quả hơn trong quản lý. Cần cải tổ bộ máy quản lý theo thời đại công nghệ, không máy móc bằng các văn bản giấy tờ rườm rà, thiếu chính xác. Phải thực hiện một số công việc:
- Thiết lập phầm mềm quản lý công ty thông qua trang điện tử
- Phần mềm kế toán tài chính mới và hiệu quả nhanh gọn nhất, dễ làm dễ báo cáo, dễ kiểm tra và cho độ chính xác cao
- Nâng cấp máy chủ để quản lý cơ sở dữ liệu đầy đủ và an toàn, nhằm bảo mật và có tài liệu để phân tích đánh giá, hỗ trợ ra quyết định chính xác và kịp thời.
- Đào tạo cán bộ quản lý và công nhân viên phải sử dụng thành thạo các công cụ với công nghệ mới, kể cả các máy móc thiết bị vận hành theo điều khiển tự động và vận hành theo cơ chế của công nghệ mới, máy tính hóa. Nhằm giảm bớt thời gian, chi phí, tránh sai sót.
KẾT LUẬN
Đối với tất cả các tổ chức kinh doanh luôn mong muốn và hướng đến mục đích cuối cùng là kinh doanh hiệu quả, thông qua công sức, tiền bạc, tài sản, đầu tư vào hoạt động kinh doanh của mình. Cũng rất nhiều công ty thành công và hiệu quả, nhưng cũng không ít công ty nhận thảm bại và có khi đi đến khánh kiệt trong quá trình đầu tư. Như vậy, qua các nghiên cứu khoa học về quản lý tài chính, quản trị doanh nghiệp, có thể phân tích, đánh giá về tổ chức hoạt động và quản lý sử dụng nguồn vốn đầu tư của một công ty, một doanh nghiệp cụ thể, để cho thấy mức độ hiệu quả hay thất bại của công ty đó, doanh nghiệp đó như thế nào. Từ đó, đưa ra những giải pháp cụ thể nhằm giúp các tổ chức kinh doanh điều chỉnh, thay đổi cách thức quản lý và sử dụng vốn đầu tư sao cho mang lại hiệu quả nhất. Tránh đi những tổn thất to lớn có thể xảy ra, nếu tổ chức đó tiếp tục không nhìn thấy các vấn đề sai sót, trong quản lý điều hành công ty hay doanh nghiệp mình.
Từ nghiên cứu và phân tích đánh giá cụ thể quản lý và sử dụng vốn của
Công ty cổ phần bao bì Dầu thực vật, tác giả thể hiện qua luận văn với một số
nội dung quan trọng sau:
-Tổng quát và hệ thống các lý luận cơ bản về vốn và hiệu quả sử dụng vốn của các công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam.
-Thực hiện việc phân tích và đánh giá thực trạng việc quản lý và sử dụng vốn của Công ty cổ phần bao bì Dầu thực vật, qua các năm từ 2014 đến 2018. Chỉ rõ ra các hiệu quả đạt được, những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân dẫn đến những tồn tại đó của công ty.
- Thông qua kết quả phân tích đánh giá, tác giả đã đề xuất ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn tại Công ty cổ phần bao bì Dầu thực vật.
Quá trình thực hiện và hoàn thành luận văn Thạc sĩ, tôi đã được GS.TS. Lê Đình Viên, là người thầy trực tiếp định hướng, hướng dẫn, góp ý cho tôi thực
hiện đề tài này. Bên cạnh còn có quý thầy cô, bạn bè, người thân và đặc biệt các anh em làm việc tại công ty Công ty cổ phần bao bì Dầu thực vật, đã động viên, hỗ trợ, giúp đỡ tôi trong việc tập hợp số liệu, đóng góp ý kiến, để hoàn thiện được nội dung luận văn Thạc sĩ của tôi.
Tôi xin kính gửi đến vị GS.TS. Lê Đình Viên, quý thầy cô, quý vị bạn hữu, lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất.
Tuy bản thân tôi đã cố gắng để hoàn thành một cách tốt nhất luận văn này, nhưng chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Kính mong quý thầy cô và bạn bè góp ý chân tình, để tôi lĩnh hội, điều chỉnh, cho luận văn hoàn thiện hơn và có giá trị cao hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1-Báo cáo tài chính (2014 – 2018), Công ty cổ phần bao bì Dầu thực vật
2-Báo cáo thường niên (2014 – 2018), Công ty cổ phần bao bì Dầu thực vật
3-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (2014 – 2018), Công ty cổ phần bao bì Dầu thực vật
4-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (2014 – 2018), Công ty cổ phần bao bì Dầu thực vật
5-Công, Nguyễn Văn (2017), “Giáo trình phân tích Báo cáo tài chính”, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
6-Hổ, Đinh Phi (2014), “Phương pháp nghiên cứu kinh tế và viết luận văn Thạc sĩ ”, NXB Phương Đông.
7-Kế, Cao Văn (2015),“Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng ở Việt Nam hiện nay”.
8-Kiều, Nguyễn Minh (2012), “Quản trị Rủi ro Tài chính”, NXB Tài chính.
9-Lợi, Huỳnh (2015), “Kế toán Quản trị”, NXB Phương Đông.
10- Porter, Michael E – Hoàng, Nguyễn Phúc dịch (2016), “Lợi thế cạnh tranh”, NXB Trẻ.
11- Phương, Hoa Lan (2017), “Phân tích tình hình tài chính tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ PETROLIMEX Hải Phòng”.
12- Quân, Nguyễn Ngọc, Điềm, Nguyễn Văn (2012), “Giáo trình Quản trị nhân lực”, NXB Kinh Tế Quốc Dân.
13- Thắng, Hoàng Minh (2015), “Hiệu quả sử dụng vốn tại công ty điện toán và truyền số liệu”.
14- Thương Lê Thị Thanh (2016) “Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư phát triển từ nguồn vốn ngân sách nhà nước trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh”.
15- Trung, Phạm Quang (2012), “Giáo trình Quản trị tài chính Doanh nghiệp”, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
1-Trang web công ty: http://www.vmpack.com.vn/
2-“DNNVV được xem là cỗ máy tăng trưởng chính cho sự phát triển kinh tế của quốc gia, Javier Revilla Diez (2015)”- https://www.baomoi.com/doanh- nghiep-vua-va-nho-la-xuong-song-cua-nen-kinh-te/c/17518513.epi
3-“DNNVV được xem là xương sống của nền kinh tế APEC, Phạm Thị Thu Hằng-VCCI (2017)”-https://www.baomoi.com/doanh-nghiep-vua-va-nho- duoc-xem-la-xuong-song-cua-nen-kinh-te-apec/c/23208146.epi