8. Cấu trúc đề tài
2.2.4. Đội ngũ cán bộ nhân viên của Văn phòng Phòng Thƣơng mại và
và Công nghiệp Việt Nam.
(Phụ lục 5: Danh sách nhân viên trong Văn phòng của VCCI)
Thông qua bảng thống kê nhân viên trong Văn phòng của VCCI, ta có thể thấy thực trạng về việc tổ chức CB-NV trong văn phòng nhƣ sau:
-Về cơ cấu giới tính:
+ Nam: 33 ngƣời – chiếm 77,08% + Nữ: 11 ngƣời – chiếm 22,92% -Về cơ cấu lãnh đạo
+ Chánh văn phòng: 01 ngƣời + Phó Chánh văn phòng: 05 ngƣời + Trƣởng phòng: 02 ngƣời
+ Phó phòng: 03 ngƣời + Đội trƣởng: 02 ngƣời + Chuyên viên: 09 ngƣời + Nhân viên: 26 ngƣời -Về trình độ học vấn
+ Trình độ cử nhân: 39 ngƣời – chiếm 81,25% + Trình độ trung cấp: 01 ngƣời – chiếm 2,08% + Thạc sĩ: 07 ngƣời: 14,59%
+ Tiến sĩ: 01 ngƣời – chiếm 2,08% + Ngoại ngữ: 15 ngƣời – chiếm 31.25%
Từ bảng danh sách nhân viên tại phụ lục 5, bảng 2.3 và các số liệu đã được phân tích trên có thể thấy một số điểm nổi bật về đội ngũ CB-NV trong Văn phòng của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam như sau:
- Về cơ cấu giới tính: Cơ cấu giới tính là một trong những yếu tố rất quan trọng đối với văn phòng của mỗi cơ quan tổ chức. Theo quan niệm từ trƣớc đến nay, trong văn phòng của mỗi cơ quan tổ chức thì số lƣợng nhân CB-NV luôn chiếm ƣu thế, bởi đó là do đặc thù về tính chất công việc của ngành văn phòng yêu cầu có sự tỉ mỉ, linh hoạt chịu khó. Tuy nhiên nhƣ thực trạng nêu trên thì cơ cấu về giới tính của đội ngũ CB-NV trong văn phòng của VCCI thì nam giới lại chiếm đến 77,08% và nữ giới chỉ chiếm 22,92%. Điều này về cơ bản sẽ tạo ra sự không cân bằng về giới tính trong văn phòng của
VCCI, mặt khác, các công việc yêu cầu phải có sự tỉ mỉ, cẩn thận, năng động và khéo léo nhƣ các hoạt động về văn thƣ, lễ tân sẽ gây khó khăn trong quá trình hoạt động của văn phòng.
- Về cơ cấu độ tuổi: Hầu hết CB-NV là nam giới trong văn phòng của VCCI đều nằm trong độ tuổi từ 36- 60 và nữ từ 32-56, điều này cho thấy độ tuổi của CB-NV trong văn phòng của VCCI đều khá dày dặn về mặt kinh nghiệm, trong giải quyết và thực hiện công việc đòi hỏi tính chất thâm niên và kinh nghiệm hoạt động thì khá tốt, tuy nhiên đội ngũ CB-NV trẻ tuổi thì chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu, gây ra hiện tƣợng già hoá trong đội ngũ CB-NV và chƣa có đội ngũ kế cận, thay thế. Đây là một trong những ảnh hƣơng tiêu cực trong quá trình hoạt động lâu dài của văn phòng.
- Trình độ đào tạo của CB-NV trong Văn phòng của VCCI khá cao, với 100% cán bộ có trình độ từ trung cấp và đại học trở lên. Ngoài ra còn có 1 kiến trúc sƣ và 1 kĩ sƣ điện.Với trình độ CB-NV nhƣ vậy Văn phòng cần tổ chức tốt bộ máy văn phòng theo hƣớng chuyên tinh, gọn nhẹ, phù hợp với tình hình hoạt động của Văn phòng. Tuy nhiên để phát triển mạnh hơn nữa, đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của thị trƣờng thì đội ngũ CB-NV cần phải cố gắng hơn nữa, không ngừng nâng cao trình độ và chuyên môn của mình.