- Công tác tổ chức và phân công nhiệm vụ kiểm soát chi:
2.3.2.2. Đối với ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kiểm soát chi XDCB:
XDCB:
Việc nhập số liệu vào chương trình ĐTKB-LAN mất rất nhiều thời gian mà hiệu quả khai thác thông tin không cao như việc tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng, quyết toán VĐT hàng năm hay việc cung cấp số liệu báo cáo đột xuất khác.... khiến cho nhiều báo cáo cán bộ kiểm soát chi phải thực hiện thủ công bằng tay hoặc mở hồ sơ từng dự án để tra cứu thông tin yêu cầu.
Chương trình còn đơn giản, chưa theo dõi, quản lý được toàn bộ quá trình quản lý, kiểm soát chi XDCB. Nhiều tác nghiệp của cán bộ quản lý, kiểm soát vẫn phải thực hiện theo hình thức thủ công như chuyển nguồn vốn, lập chứng từ hoàn ứng các năm trước, công tác thông tin báo cáo...Tính bảo mật của chương trình không cao, khi chế độ thay đổi việc nâng cấp sửa đổi chương trình thiếu tính đồng bộ. Chương trình ĐTKB-LAN không kết nối và tích hợp được với chương trình khác như chương trình kế toán KBNN, chương trình THBC_ĐTKB_LAN nên hiện tại bộ phận kiểm soát chi phải nhập 1 hồ sơ chứng từ song song trên cả 2 chương trình (ĐTKB-LAN và THBC_ĐTKB_LAN).
Mặt khác, chương trình còn chưa kết nối được với khách hàng vì vậy khách hàng khi thanh toán phải trực tiếp đến Kho bạc gây mất thời gian, công sức.
Chương trình THBC_ĐTKB_LAN do mới triển khai ứng dụng nên hiện tại chỉ đáp ứng được yêu cầu khi kết xuất báo cáo tháng và quyết toán năm, chưa đáp ứng được yêu cầu đối với các loại báo cáo đột xuất khác và việc đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán hàng tháng cũng như đối chiếu với chủ đầu tư hàng năm.
Chương trình THBC_ĐTKB_LAN do mới triển khai ứng dụng nên hiện tại chỉ đáp ứng được yêu cầu khi kết xuất báo cáo tháng và quyết toán năm, chưa đáp ứng được yêu cầu đối với các loại báo cáo đột xuất khác và việc đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán hàng tháng cũng như đối chiếu với chủ đầu tư hàng năm. 5657/QĐ-KBNN của KBNN đang áp dụng hiện nay đã quy định các bước