PHẦN I : PHẦN MỞ ĐẦU
PHẦN II : NỘI DUNG
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI KHO
3.2.2. Hoàn thiện hoạt động tuyển dụng
Đơn vị nên xây dựng chính sách tuyển dụng công chức trên cơ sở chiến lược dài hạn tránh tuyển chọn nhân sự như hiện nay. Cụthể:
Thứnhất, xây dựng hồ sơ cán bộ. Hồ sơ cán bộphải thểhiện được các nội dung
như kiến thức, kỹ năng, phẩm chất và năng lực, độtuổi của cán bộ. Việc này sẽgiúp cho
đơn vị xác định được những vịtrí nào cần phải thay thếkhi cán bộnghỉ hưu. Căn cứhồ sơ cán bộ đơn vịchuẩn bị kếhoạch tuyển dụng và đào tạo công chức để đáp ứng được yêu cầu công việc ngay khi cán bộvềnghỉ hưu.
Thứ hai, quảng cáo tuyển dụng cần cụ thể hơn. Quảng cáo tuyển dụng cần phải nêu rõ những năng lực và phẩm chất, kiến thức, kỹ năng cụ thể đối với từng vị
trí như đãđược xác định trong bản mô tảcông việc.
Thứ ba, tuyển dụng cán bộ có trình độ phù hợp với từng vị trí công việc.
KBNN nên tuyển cán bộcó phẩm chất và năng lực cần thiết cho từng vịtrí công việc.
Điều này có nghĩa là tuyển dụng cán bộ không chỉ có trình độ đại học mà cả những bằng cấp thấp hơn, tùy thuộc vào yêu cầu của từng vịtrí.
Thứ tư, tiến hành phỏng vấn khi tuyển chọn. Trong công tác tuyển dụng, hiện KBNN mới chỉáp dụng thi 4 môn:
+ Môn Kiến thức chung và nghiệp vụ chuyên ngành: Kiến thức về quản lý
Nhà nước về kinh tế, Tài chính, Luật cán bộ, công chức; về chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổchức của KBNN; vềquản lý quỹNSNN, kếtoán NSNN và hoạt động nghiệp vụKBNN, kiến thức vềquản lý đầu tư xây dựng cơ bản.
+ Môn Ngoại ngữ: Thi 1 trong 5 thứtiếng: Anh, Pháp, Trung Quốc, Nga, Ðức. Thi trìnhđộB với người dựthi vào ngạch chuyên viên, kếtoán viên.
+ Môn tin học: Kiến thức vềsửdụng cácứng dụng của Office.
Hình thức thi viết này sẽ nhận biết tốt về khả năng kiến thức và trình độ
chuyên môn của ứng viên tuyển dụng tuy nhiên khả năng nhận biết về khả năng
giao tiếp, xửlý tình huống trong giải quyết công việc bịhạn chế.
Đểtuyển dụng những nhân lực có chất lượng cao, trìnhđộ chuyên môn và bản lĩnh vững vàng, khả năng xửlý tình huống công việc tốt cần phải thay bổsung thêm hình thức thi trắc nghiệm và phỏng vấn trực tiếp.
Những ứng viên tiềm năng cần phải được phỏng vấn để đảm bảo rằng họ có
được những đặc điểm phù hợp đểtrở thành một công chức KBNN tốt. Có nhiều lựa chọn có thểáp dụng khi tiến hành phỏng vấn, tùy theo từng vịtrí trong từng lĩnh vực mà cần đến lựa chọn nào. Một lựa chọn: Ban phỏng vấn gồm 3 người (lãnhđạo, cán bộ đơn vị sẽtiếp nhận ứng viên, cán bộ tổ chức cán bộ). Một lựa chọn khác có thể
tiến hành hai cuộc phỏng vấn tách rời nhau, một cuộc phỏng vấn dành cho lãnhđạo, cán bộ đơn vị sẽ tiếp nhận ứng viên và cuộc phỏng vấn thứ hai dành cho cán bộ tổ
chức cán bộ. Phương pháp kép này sẽ giúp cho việc tuyển dụng có thểtiếp cận được
dưới nhiều góc độkhác nhau và nhờ đó đảm bảo tuyển chọn được cán bộcó khả năng
thíchứng được môi trường làm việc của KBNN.
Hình 3.1: Quy trình tuyển dụng nhân lực đề xuất
Quy trình tuyển dụng nên được tiến hành theo các bước sau:
Vòng 1: tổ chức thi viết với 4 môn thi Kiến thức chung, Nghiệp vụ chuyên ngành, Ngoại Ngữ, Tin học.
Vòng 2: tất cảcácứng viên có điểm trung bình trên 5 bước vào vòng 2 với nội dung thi trắc nghiệm.
Vòng 3: tất cả cácứng viên có điểm trung bình trên 5 của 2 vòng trước được tham dựvòng phỏng vấn.
Vòng 1 (Thi viết 4 môn)
Vòng 2 (Thi trắc nghiệm) Tập sự Vòng 3 (Thi phỏng vấn) Trắc ngiệm trí thông minh Trắc ngiệm về kỹ năng kỹ xảo Trắc ngiệm vềsự quan tâm Trắc ngiệm về nhân cách