TNHH Hanh Hạnh
Với những thành công đã có, Công ty TNHH Hanh Hạnh tự hào là một trong những doanh nghiệp đạt được những hiệu quả bước đầu trong sản xuất kinh doanh ngành đồ gỗ nội thất . Nhưng trong nền kinh tế thị trường, phải đối đầu với những khó khăn và thách thức, nếu tự bằng lòng với những gì mình đạt được rất có thể công ty sẽ gặp khó khăn trong những năm tiếp theo. Qua quá trình nghiên cứu tại công ty và từ kết quả đánh giá về hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như nêu ra những điểm yếu và nguyên nhân, tác giả xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Hanh Hạnh trong tương lai:
3.3.1Các giải pháp chung
- Nhà nước cần hoàn thiện chính sách hỗ trợ khuyến khích cho các doanh nghiệp, thực hiện chế độ khen thưởng đối với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, chấp hành tốt pháp luật; Xây dựng chương trình xúc tiến thương mại, mở rộng hợp tác quốc tế để tiếp cận được với công nghệ hiện đại; Nghiên cứu, đánh giá xu hướng thị trường, tìm kiếm đối tác theo hướng hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp tham gia hội chợ, diễn đàn thương mại gỗ quốc tế và trong nước. Nghĩa là, bên cạnh việc nghiên cứu mở rộng thị trường, cần duy trì và phát triển các thị trường truyền thống (cả thị trường trung chuyển và thị trường người tiêu dùng trực tiếp), thông qua đó uy tín và chất lượng của sản phẩm gỗ sẽ tiếp cận nhanh hơn tới người tiêu dùng [13].
- Cần phải đẩy mạnh công tác bảo vệ và phát triển rừng hiệu quả. Theo đó, cần có chính sách đặc biệt để các doanh nghiệp có thể nhận đất trồng rừng, đây là một trong những biện pháp để khắc phục khó khăn về nguồn nguyên liệu phục vụ sản xuất. Cùng với việc trồng mới các loại cây lấy gỗ cho năng suất cao, các doanh nghiệp cần tập trung phát triển công nghệ sản xuất gỗ, nhằm nâng cao chất lượng và đa dạng hóa sản phẩm phục vụ thị trường tiêu dùng trong nước và xuất khẩu; phát triển hài hòa cả sản xuất đồ gỗ ngoại thất, nội thất, Nâng cao việc quy hoạch sản phẩm theo vùng, tiểu vùng gắn với quy hoạch trồng rừng nguyên liệu để bảo đảm hiệu quả đầu tư chung [14].
- Toàn thể ban lãnh đạo và người lao động trong công ty thực hiện công việc theo quy định, những điều kiện phát triển kinh doanh theo quy định của pháp luật như luật doanh nghiệp, luật cạnh tranh, luật sở hữu trí tuệ,…
- Đào tạo đội ngũ lao động có kỹ năng tay nghề cao để đáp ứng yêu cầu chất lượng của khách hàng, tăng cường tuyển dụng nguồn lao động có trình độ đại học, trên đại học vào vị trí quản lý. Tuyển thêm cán bộ có đủ năng lực phục vụ cho việc phát triển của Công ty. Có chính sách khen thưởng nhằm kích thích sản xuất phát triển, ổn định đời sống cho người lao động.
- Đầu tư trang thiết bị máy móc an toàn cho người lao động, đồng thời chú ý quan tâm đến bảo vệ môi trường. Sử dụng hiệu quả vốn đầu tư cho kinh doanh, nâng cao năng lực sử dụng trang thiết bị hiện có;
- Xử lý tình trạng nợ khó đòi từ khách hàng để nâng cao hiệu quả vòng quay vốn, rút ngắn thời gian quay vòng nhằm tận dụng nguồn vốn có hiệu quả, hạn chế tình trạng đi vay quá nhiều vốn cho Công ty.
- Tìm kiếm khả năng hạ thấp giá thành sản phẩm, tìm ra nguồn cung ứng nguyên vật liệu mới, thay thế, thân thiện với môi trường, các nhà cung ứng thiện chí hợp tác vì mục tiêu phát triển chung.
- Luôn giữ vững phương châm: “Uy tín đi đầu, chất lượng đảm bảo, đổi mới không ngừng, chung sức tạo ra lợi nhuận thúc đẩy Công ty phát triển, góp phần xây dựng xã hội giàu mạnh”
3.3.2 Các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Hanh Hạnh
3.3.2.1 Tăng cường huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả hơn
a, Căn cứ đề xuất giải pháp
Để tiến hành sản xuất kinh doanh, đòi hỏi công ty TNHH Hanh Hạnh phải có một lượng vốn kinh doanh nhất. Vốn góp phần rất quan trọng vào sự thành công hay thất bại và mang lại lợi nhuận cao hay thấp cho công ty. Thực tế nghiên cứu cho thấy, Công ty còn thiếu vốn trầm trọng dẫn tới chậm đổi mới máy móc thiết bị, chưa chủ động trong việc sản xuất kinh doanh. Chính đặc điểm này đã ảnh hưởng rất lớn đến việc đảm bảo tính đồng bộ và nhịp nhàng trong sản xuất, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Vì vậy, việc tăng cường huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả là biện pháp hết sức cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty
b, Nội dung của giải pháp
Do nhu cầu cấp thiết cần tăng cường nguồn vốn để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cuả mình, quan tâm đến việc tăng vốn nhưng giảm chi phí tài chính. Đồng thời tiến hành phân phối, quản lý và sử dụng vốn một cách hợp lý, hiệu quả cao nhất trên cơ sở chấp hành các chế độ chính sách quản lý tài chính của nhà nước.
Biện pháp đưa ra là công ty cần phải tăng nhanh nguồn vốn chủ sở hữu của mình lên bằng cách hàng năm trích một phần lợi nhuận vào vốn chủ sở hữu, để giảm vốn vay tiết kiệm chi phí trả lãi, làm tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, do thiếu vốn nên trong trường hợp cần thiết công ty vẫn phải huy động vốn từ mọi nguồn có thể được và có biện pháp để sử dụng có hiệu quả. Nguồn vốn mà công ty có thể huy động là từ các bằng nguồn vốn vay ngân hàng, vay của các tổ chức, đơn vị kinh tế khác và của các cán bộ công nhân viên trong công ty.
Để sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty phải giải quyết tốt các công việc như thu hồi nợ từ các đơn vị khác. Giải phóng hàng tồn kho không dự kiến bằng cách giảm giá bán hoặc tìm kiếm khách hàng trên các thị trường ngoại tỉnh. Chống chiếm dụng vốn từ
các đơn vị khác, chú ý đầu tư chiều sâu, đầu tư vào những hoạt động có khả năng đem lại hiệu quả và thu hồi vốn nhanh. Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động có tác dụng làm giảm nhu cầu về vốn, cho phép làm ra nhiều sản phẩm hơn nữa. Cụ thể: - Với một số vốn không tăng có thể tăng được doanh số hoạt động từ đó tạo điều kiện tăng lợi nhuận nếu như công ty tăng được tốc độ luân chuyển, xuất phát từ công thức ta có: Doanh thu thuần = Vốn lưu động bình quân x Hệ số luân chuyển
Như vậy trong điều kiện vốn không đổi, nếu tăng được hệ số luân chuyển sẽ tăng được tổng doanh thu.
- Với một số vốn lưu động ít hơn nếu tăng tốc độ luân chuyển thì sẽ đạt được doanh số như cũ.
Để tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, cần áp dụng đồng bộ các biện pháp nhằm hút bớt số vốn và giảm thời gian vốn lưu lại ở từng khâu từng giai đoạn trong quá trình kinh doanh. Các biện pháp cụ thể là: đẩy nhanh tiến độ sản xuất tránh tình trạng ứ đọng vốn và lãng phí trong quá trình sản xuất bằng cách sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, tiết kiệm thời gian từ đó có thể đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh nhất. Sau khi đưa sản phẩm ra thị trường, cần tổ chức một cách hợp lý các kênh tiêu thụ, đi liền với nó là các hoạt động marketing xúc tiến bán hàng. Về tình hình thanh toán công nợ, công ty cần sử dụng các biện pháp sao cho có thể thu hồi các khoản nợ một cách nhanh nhất nhằm tăng nguồn vốn lưu động cho công ty để nhanh chóng mở rộng tái sản xuất.
Tăng cường đầu tư vốn từ nhiều nguồn khác nhau sao cho phù hợp với đặc điểm của ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, khi huy động vốn Công ty cần lựa chọn cơ cấu nguồn vốn hợp lý khoảng 30% cơ cấu vốn vay còn lại 70% là vốn công ty. Cơ cấu đảm bảo mục tiêu đó là:
+ Chi phí sử dụng vốn bình quân là thấp nhất
+ Phải đảm bảo an toàn về mặt tài chính cho doanh nghiệp, đảm bảo các tỷ số ROA, ROS, ROE, ROI (tỷ suất lợi nhuận so với vốn đầu tư) tăng hàng năm và mang dấu dương. Bên cạnh đó, đảm bảo cả hiệu suất sử dụng tổng tài sản cần cao hơn mức trung
bình của ngành (hiện tại mức trung bình của ngành là 17%), Công ty cần cao hơn con số này mới đảm bảo tài chính khi đổi mới trang thiết bị máy móc.
Để đạt được những mục tiêu trên thì việc huy động vốn phải dựa trên những nguyên tắc cơ bản:
+ Phải dựa trên cơ sở hệ thống pháp luật, chính sách, cơ chế của nhà nước. + Khi huy động vốn cần đa dạng hóa các nguồn tài trợ để có thể phân tán rủi ro. + Phải đảm bảo được khả năng trả nợ.
* Nguồn vốn bên trong Công ty
Nguồn vốn huy động từ bên trong Công ty luôn đóng vai trò quyết định, đây là nguồn vốn phải được quan tâm trước tiên khi Công ty có nhu cầu huy động vốn đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ. Nguồn vốn này bao gồm: Nguồn khấu hao, nguồn lợi nhuận để lại tại quỹ phát triển sản xuất.
* Nguồn khấu hao
Như đã trình bày ở phần lý luận chung, TSCĐ của Công ty khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ không tránh khỏi hao mòn (bao gồm cả hao mòn hữu hình và vô hình), giá trị hao mòn đó được chuyển dịch vào giá trị sản phẩm và gọi là khấu hao TSCĐ. Sản phẩm được sản xuất ra sau khi tiêu thụ thì số khấu hao TSCĐ trên được giữ lại và được sử dụng để tái sản xuất TSCĐ. Như vậy, huy động vốn đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ bằng sử dụng nguồn khấu hao là hoàn toàn phù hợp. Vấn đề đặt ra là cần phải khai thác nguồn khấu hao như thế nào để có thể đạt được hiệu quả cao nhất.
Hiện tại, Công ty thực hiện việc tính và trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp tuyến tính (hay còn gọi là phương pháp khấu hao đường thẳng). Theo phương pháp này, mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao được tính ở mức không đổi qua các năm. Ngoài ra, do Công ty làm ăn kinh doanh có lãi nên TSCĐ được đầu tư trong một số năm gần đây được áp dụng phương pháp khấu hao nhanh. Áp dụng phương pháp này không chỉ làm thu hồi vốn nhanh, hạn chế được tổn thất do hao mòn vô hình mà còn giúp cho Công ty có thể tập trung được vốn để đổi mới máy móc thiết bị kịp thời.
Bên cạnh đó, Công ty cũng cần lưu ý đến việc thanh lý bớt các TSCĐ đã hư hỏng, đã khấu hao hết nhiều năm nhưng hiện nay vẫn còn sử dụng. Các máy móc thiết bị đã rất lạc hậu, không những có công suất thấp mà còn có mức tiêu hao nguyên liệu và nhiên liệu nhiều hơn, gây ra khập khiễng trong các công đoạn sản xuất.
* Nguồn lợi nhuận để lại tại quỹ phát triển sản xuất
Lợi nhuận để lại là phần lợi nhuận thực hiện của Công ty sau khi đã thực hiện nghĩa vụ với nhà nước (nộp thuế thu nhập doanh nghiệp). Đây là một nguồn tài trợ quan trọng cho đầu tư đổi mới máy móc thiết bị. Hàng năm Công ty phải trích lập một phần lợi nhuận sau thuế để hình thành quỹ phát triển sản xuất. Việc trích lập, sử dụng và quản lý quỹ phát triển sản xuất do Công ty tự tiến hành và phải đảm bảo thực hiện đúng mục đích khi hình thành quỹ.
Có thể khẳng định rằng nguồn vốn bên trong luôn giữ vai trò quan trọng trong việc huy động cũng như sử dụng vốn đầu tư đổi mới máy móc thiết bị bởi nó có nhiều ưu điểm so với huy động nguồn vốn bên ngoài như Công ty có thể chủ động về thời gian huy động vốn bên trong các hạn chế đó là quy mô huy động thường nhỏ, không đáp ứng đủ nhu cầu vốn. Vì vậy, bên cạnh việc huy động nguồn vốn bên trọng, huy động nguồn vốn bên ngoài là cần thiết trong công tác huy động vốn.
Tóm lại với điều kiện hiện nay, để huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn thì công ty cần phải có các biện pháp huy động vốn, tăng nhanh vòng quay của vốn bằng cách giảm các chi phí thu mua, cung cấp nguyên vật liệu kịp thời nhằm giảm thời gian dự trữ nguyên vật liệu, tránh được tình trạng ứ đọng vốn. Điều độ quá trình sản xuất phù hợp với tốc độ tiêu thụ sản phẩm tránh được tình trạng tồn kho không dự kiến, giảm được hiện tượng ứ đọng vốn.
c, Điều kiện thực hiện giải pháp
- Tài chính: Tổng kinh phí thực hiện khoảng 15 tỷ đồng. - Thời gian: Tiến hành thực hiện năm 2019-2022.
- Công ty cần phải phân tích chính xác các chỉ tiêu tài chính của kỳ trước, những biến động chủ yếu trong nguồn vốn, mức chênh lệch giữa kế hoạch và thực hiện về nhu cầu
về vốn ở các kỳ trước. Tiếp đó, dựa trên nhu cầu vốn đã xác định, công ty cần lên kế hoạch huy động vốn: xác định khả năng tài chính hiện tại của công ty; số vốn còn thiếu; so sánh chi phí huy động vốn từ các nguồn tài trợ để tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp thời, đồng thời hạn chế rủi ro có thể xảy ra. Khi lập kế hoạch vốn, công ty phải đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thông qua việc phân tích, tính toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đoán về tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường.
- Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trường và môi trường kinh doanh của từng thời kỳ.
- Tạo niềm tin cho các nơi cung ứng vốn bằng cách nâng cao uy tín của công ty: ổn định và hợp lý hóa các chỉ tiêu tài chính, thanh toán các khoản nợ đúng hạn...
- Chứng minh được mục đích sử dụng vốn bằng cách đưa ra kết quả kinh doanh và hiệu quả vòng quay vốn trong năm qua và triển vọng năm tới.
- Đối với công tác sử dụng vốn: Khi thực hiện công ty phải căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh đã lập làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Nếu phát sinh nhu cầu bất thường, công ty cần có kế hoạch chủ động cung ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, tránh tình trạng phải ngừng sản xuất do thiếu vốn kinh doanh. Nếu thừa vốn, công ty phải có biện pháp xử lý kịp thời nhằm đảm bảo phát huy thế mạnh, khả năng sinh lời của vốn. d, Dự kiến hiệu quả mà giải pháp mang lại
Trong điều kiện hiện tại, nếu công ty thực hiện được các biện pháp nhằm tăng cường huy động và sử dụng vốn có hiệu quả thì sẽ đảm bảo được phần vốn chủ động trong quá trình sản xuất kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Nâng cao năng suất lao động khoảng 15%.
3.3.2.2 Xây dựng chính sách giá cả hợp lý
a, Căn cứ đề xuất giải pháp
Giá của sản phẩm không chỉ là phương tiện tính toán mà còn là công cụ bán hàng. Chính vì lý do đó, giá cả là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty. Qua phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty TNHH