2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty
2.2.1 Tổ chức bộ máy quản trị nhân lực
Bộ máy quản trị nhân lực của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí IMICO có cấu trúc theo hoạt động quản trị. Đặc điểm cơ bản của cấu trúc này là bộ máy tổ chức quản trị nhân lực được chia thành các mảng hoạt động chuyên sâu khác nhau, một nhân viên chuyên trách có thể thực hiện một hoặc một số mảng chuyên sâu trong hoạt động quản trị nhân lực.
Các hoạt động giống nhau hoặc gần giống nhau được tập hợp lại theo một bộ phận bao gồm: hoạt động tổ chức – hành chính, hoạt động tài chính – kế tốn, hoạt động kinh tế, hoạt động kỹ thuật, hoạt động kinh doanh,… Cơ cấu tổ chức bộ máy của hoạt động quản trị nhân lực tại Cơng ty IMICO được thể hiện như
hình 2.3:
Hình 2.3 - Bộ máy tổ chức quản trị nhân lực của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí IMICO
(Nguồn: Phịng TC – HC Cơng ty)
Trách nhiệm quản trị nhân lực được giao cho người đứng đầu bộ phận quản trị nhân lực là trưởng phịng Tổ chức – Hành chính. Bộ phận quản trị nhân lực bao gồm các hoạt động: nghiên cứu nguồn nhân lực, lập kế hoạch nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo và phát triển, quản trị tiền công, dịch vụ và phúc lợi, y tế và an toàn. BAN GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG TC-HC NGHIÊN CỨU NNL LẬP KẾ HOẠCH NNL TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN QUẢN TRỊ TIỀN CÔNG DỊCH VỤ VÀ PHÚC LỢI Y TẾ VÀ AN TOÀN
Thực trạng về tổ chức bộ máy quản trị nguồn nhân lực tại Công ty IMICO được thể hiện trong bảng 2.3:
Bảng 2.3 - Đánh giá về bộ máy tổ chức quản trị NNL tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí IMICO
Nhóm Câu hỏi Điểm trung
bình
Tổ chức bộ máy quản trị NNL
Cấu trúc bộ máy tổ chức quản trị NNL tại
Cơng ty có tính tập trung cao 3,35 Cấu trúc bộ máy tổ chức quản trị NNL tại
Cơng ty có tính kỷ luật chặt chẽ 2,51 Cấu trúc bộ máy tổ chức quản trị NNL tại
Cơng ty có tính trách nhiệm cao 2,80 Sự phối hợp ăn ý giữa các lãnh đạo chung
và lãnh đạo chức năng 3,00
(Nguồn: Số liệu điều tra thu thập của tác giả) Bảng 2.3 cho thấy tính tập trung của cấu trúc bộ máy quản trị NNL của Công ty
IMICO là cao với điểm trung bình là 3,35 bởi vì người đứng đầu bộ phận có tồn quyền giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mảng quản trị nhân lực, do vậy sự đầu tư tồn tâm tồn ý trong cơng việc sẽ tốt hơn. Tuy nhiên tiêu chí Cấu trúc
bộ máy tổ chức quản trị NNL tại Cơng ty có tính kỷ luật chặt chẽ và tiêu chí Cấu trúc bộ máy tổ chức quản trị NNL tại Cơng ty có tính trách nhiệm cao chỉ đạt số
điểm trung bình lần lượt là 2,51 và 2,80. Nguyên nhân là do cấu trúc tổ chức bộ máy quản trị nhân lực này vi phạm chế độ một thủ trưởng, dễ sinh ra tình trạng thiếu trách nhiệm rõ ràng, thiếu kỷ luật chặt chẽ. Tiêu chí Sự phối hợp ăn ý giữa
các lãnh đạo chung và lãnh đạo chức năng đạt số điểm 3,00 cao hơn mức trung
bình cho thấy các lãnh đạo Cơng ty có sự phối hợp khá tốt trong việc ra quyết định. Tuy nhiên một cấp dưới sự chỉ đạo của nhiều cấp trên sẽ có nguy cơ xảy ra mâu thuẫn giữa các cấp lãnh đạo, sự phối hợp của nhiều lãnh đạo chung với
người lãnh đạo chức năng có nguy cơ khó khăn hơn khi khối lượng các vấn đề chun mơn tăng lên.
Bảng 2.4 - Tình hình biến động về cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị NNL của Công ty từ năm 2014 – 2017
Nội dung 2014 2015 2016 2017
Trình độ chun mơn (người)
ĐH 3 3 6 8
CĐ 2 3 2 2
TC 1 1 1 0
Cơ cấu số bộ phận chức năng của bộ máy
quản trị NNL (bộ phận) 5 5 6 7
(Nguồn : Phòng TC - HC Công ty) Bảng 2.4 cho thấy sự biến động cả về số lượng nhân sự và trình độ chuyên môn
trong bộ máy quản trị nhân lực của Công ty qua các năm, cụ thể là bộ máy quản trị nhân lực đã tăng từ 5 người (năm 2014) lên thành 10 người (năm 2017), trình độ chuyên môn đại học tăng từ 3 người (năm 2014) lên thành 8 người (năm 2017), trình độ cao đẳng và trung cấp giữ nguyên ở mức 2 đến 3 người hoặc giảm dần về 0. Về số lượng các bộ phận chức năng của bộ máy quản trị NNL tăng từ 5 bộ phận (năm 2014) lên thành 7 bộ phận (năm 2017) là do có sự tăng thêm của bộ phận Lập kế hoạch NNL (năm 2016) và bộ phận Nghiên cứu NNL (năm 2017) được bổ sung vào bộ máy quản trị nhân lực nhằm chun mơn hóa và nâng cao hiệu quả quản trị NNL của Công ty.
Nhìn chung cơng tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty IMICO những năm vừa qua đã có những cải tiến tích cực và đạt được những kết quả nhất định cần duy trì và phát huy, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn cịn những tồn tại hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản trị nguồn nhân lực của Công ty. Ở các mục tiếp theo tác giả sẽ làm rõ, cụ thể hóa thực trạng từng hoạt động trong cơng tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty IMICO.