Chương 5 QUẢN TRỊ CÁC HOẠT ĐỘNG LOGISTICS HỖ TRỢ
5.3.3. Quỏ trỡnh nghiệp vụ bao bỡ
5.3.3.1. Tiếp nhận bao bỡ
Bao gồm cỏc cụng tỏc nhằm kiểm tra và đỏnh giỏ tỡnh trạng số lượng và chất lượng bao bỡ.Trong trường hợp sử dụng bao bỡ để đúng gúi hàng hoỏ, thỡ việc tiếp nhận bao bỡ được tiến hành riờng như tiếp nhận một loại hàng hoỏ, cũn trong trường hợp bao bỡ gắn liền với hàng hoỏ thỡ việc tiếp nhận bao bỡ nằm trong nội dung tiếp nhận hàng hoỏ ở kho hay cửa hàng.
Tiếp nhận bao bỡ cũng bao gồm: tiếp nhận số lượng và tiếp nhận chất lượng. Yờu cầu khi tiếp nhận phải xỏc định trỏch nhiệm vật chất của cỏc bờn trong việc chuyển giao bao bỡ căn cứ vào cỏc văn bản phỏp lý như cỏc tiờu chuẩn về bao bỡ, qui định về tiếp nhận hàng hoỏ, bao bỡ,... vào cỏc cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng. Trong trường hợp bao bỡ khụng đảm bảo số lượng và chất lượng, phải lập biờn bản nhằm qui trỏch nhiệm vật chất rừ ràng.
5.3.3.2. Mở và bảo quản bao bỡ
Bao gồm cỏc cụng tỏc để thỏo dỡ hàng hoỏ ra khỏi bao bỡ và giữ gỡn số lượng và chất lượng bao bỡ trong sau khi mở bao bỡ.
Yờu cầu: đảm bảo giữ gỡn tốt bao bỡ trong quỏ trỡnh thỏo dỡ hàng hoỏ và bảo quản, tận dụng diện tớch và thể tớch khu vực bảo quản.
Nguyờn tắc của mở bao bỡ: theo đỳng qui trỡnh, đỳng kỹ thuật và dụng cụ. Do đú đối với mỗi loại bao bỡ cần xõy dựng qui trỡnh, qui phạm mở bao bỡ thớch hợp.
Nội dung của bảo quản bao bỡ:
- Vệ sinh và phõn loại bao bỡ theo quyền sở hữu và mức độ chất lượng để thuận tiện cho việc xử lý bao bỡ và bảo quản bao bỡ;
- Phõn bố và chất xếp bao bỡ đảm bảo tận dụng diện tớch và dung tớch nơi bảo quản, thuận tiện cho việc chăm súc, giữ gỡn bao bỡ;
- Đảm bảo cỏc điều kiện giữ gỡn tốt bao bỡ: trỏnh mưa nắng, chống cỏc hiện tượng sử dụng bao bỡ khụng đỳng mục đớch.
5.3.3.3. Hoàn trả và tiờu thụ bao bỡ đó qua sử dụng
Bao gồm cỏc cụng tỏc nhằm hoàn trả bao bỡ sử dụng nhiều lần cho chủ sở hữu và tiờu thụ bao bỡ theo cỏc hỡnh thức xỏc định.
Sử dụng lại bao bỡ và tận dụng vật liệu bao bỡ đó qua sử dụng cú ý nghĩa lớn đối với nền kinh tế và đối với bản thõn cỏc doanh nghiệp, cụ thể: tiết kiệm nguồn tài nguyờn, lao động và cỏc chi phớ để chế tạo bao bỡ.
Yờu cầu: Hoàn trả bao bỡ cho chủ sở hữu theo đỳng chế độ và cam kết giữa cỏc bờn, tận thu và tiờu thụ những bao bỡ đó qua sử dụng với chi phớ thấp nhất.
- Hoàn trả: Những bao bỡ dựng nhiều lần, là tài sản của bờn chủ hàng hoặc bờn cho thuờ mướn bao bỡ phải tiến hành hoàn trả lại theo cam kết phỏp lý.
- Tiờu thụ: Bỏn cỏc loại bao bỡ hoặc vật liệu bao bỡ đó qua sử dụng cho cỏc đơn vị sản xuất hàng hoỏ hoặc sản xuất bao bỡ để sử dụng lại hoặc dựng làm vật liệu chế tạo bao bỡ