- VP đại diện NHBĐLV các khu vực Trung tâm thanh lý tài sản
3.2.3. Nâng cao chất lượng công tác xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu
Hiện nay, Ngân hàng chưa xây dựng được ngân hàng dữ liệu có khả năng đáp ứng được nhu cầu thẩm định giá tài sản bảo đảm, việc thu thập dữ liệu thơng tin thị trường cịn mang nặng tính chất vụ việc, thủ cơng.
Ngân hàng cần phải xây dựng hệ thống thông tin về tài sản định giá. Phối hợp với các tổ chức môi giới, các công ty nghiên cứu thị trường xây dựng bộ dữ liệu thông tin thị trường phục vụ cho toàn hệ thống ngân hàng. Đây là cơ sở dữ liệu thiết yếu phục vụ giúp cho Ngân hàng xem xét một cách cẩn thận rõ ràng hơn trước khi ra quyết định cho vay, bên cạnh kết quả từ các tổ chức định giá, từ đó giúp ngân hàng hạn chế được rủi ro.
Hồn thiện cơng tác thu thập, phân tích, xử lý và đánh giá thơng tin. Ngân hàng cần chủ động xây dựng một cơ sở dữ liệu cơ bản để có thể đảm bảo cho hoạt động của mình một cách bền vững, nâng cao giảm thiểu rủi ro khi cho vay. Các thông tin về các tài sản thế chấp là nguồn tài nguyên rất quý giá. Các phải thường xuyên theo dõi bám sát với thị trường đồng thời phải thu thập càng nhiều các thông tin về thị trường qua các nguồn khác nhau nhằm tạo ra một hệ thống dữ liệu thông tin phong phú.
Khắc phục bất cập trong việc thu thập thông tin: Thông tin là yếu tố rất quan trọng, cần thiết cho công tác định giá tài sản thế chấp. Nguồn thông tin đáng tin cậy sẽ giúp cho các cán bộ định giá đưa ra được những kết luận chính xác, từ đó xem xét đưa ra một mức cho vay hợp lý, đảm bảo an tồn cho ngân hàng.
Vì vậy, xây dựng và kiện tồn hệ thống lữu trữ thông tin là một giải pháp quan trọng và cần thiết các ngân hàng phải lưu tâm. Cùng với kiện tồn hệ thống lưu trữ thơng tin cũng cần xây dựng quy trình đọc và quản lý thơng tin một cách hiệu quả, nhanh chóng và bảo mật cao.
Q trình thu thập thơng tin phải được xem xét một cách cẩn thận, bởi có rất nhiều nguồn thơng tin khơng chính xác, khơng cịn phù hợp. Thơng tin thu thập được phải có chọn lọc và xử lý một cách khoa học.
Mặt khác trong định giá tài sản bảo đảm thì vấn đề thơng tin là vơ cùng quan trọng bởi để có kết quả định giá chính xác cao cần phải có thơng tin chất lượng cao. Thơng tin ở đây bao gồm: thông tin về đặc điểm tài sản, thông tin về các giao dịch thị trường, thông tin về sự biến động của thị trường, thông tin khách hàng… Chất lượng thơng tin thể hiện ở tính đầy đủ, rõ ràng, kịp thời, phù hợp và có thể kiểm tra được.
Để có được thơng tin chất lượng cao địi hỏi phải thực hiện tốt công việc thu thập và xử lý thông tin. Thực tế nhiều khi do không đủ thông tin mà việc áp dụng các phương pháp định giá trở nên khó khăn. Tại Ngân hàng thương mại cổ phần Bưu điện Liên Việt, phương pháp định giá tài sản còn những hạn chế do chưa thực hiện thực sự tốt công tác thu thập và xử lý thông tin. Do đó để hồn thiện phương pháp định giá tài sản tại Ngân hàng, có thể áp dụng một số giải pháp sau:
+ Cần tiến hành thực hiện thống nhất và phân quyền trong q trình thu thập thơng tin: tức là Ngân hàng phải xây dựng và thống nhất một tiến trình thu thập thông tin của từng phương pháp cụ thể để có cái nhìn tổng qt về cơng việc thu thập thông tin. Đồng thời thực hiện phân quyền trong thu thập thông tin, giao việc tới từng cán bộ thực hiện để đẩy nhanh quá trình này.
+ Ngân hàng cần xây dựng mạng lưới thu thập thông tin ở từng địa bàn cụ thể trên cơ sở tổ chức phân vùng thu thập thơng tin. Điều này xuất phát từ chính thuận lợi của ngân hàng đó là ngân hàng đã có một mạng lưới chi nhánh khắp cả nước nên nếu xây dựng được mạng lưới này thì các thơng tin thu thập được sẽ rất nhanh và có chất lượng cao.
+ Thiết lập một hồ sơ chi tiết đối với các thông tin tài sản đã thu thập được: các cá nhân thuộc phòng thẩm định cần tạo một danh mục sẵn có cho riêng mình về phạm vi hoạt động thẩm định của mình, cách thức tiếp cận tài sản thẩm định, vị trí khu vực để tạo ra một hệ thống cơ sở dữ liệu sau này đối chiếu và trao đổi với nhau.
+ Tiến hành tổ chức họp định kỳ nhằm trao đổi và rút ra kinh nghiệm thực tế: Ngân hàng cần tổ chức họp, hội thảo để tổng kết được những việc đã làm được, những khó khăn cụ thể của từng trong q trình thu thập, xử lý thơng tin …Từ đó đưa ra các giải pháp cụ thể nhằm khắc phục những khó khăn, trao đổi kinh nghiệm trong cơng việc.
Từ đó Ngân hàng có thể xây dựng một cơ sở dữ liệu về tài sản riêng của Ngân hàng. Đây là nguồn thơng tin rất có ý nghĩa đối với hoạt động định giá của Ngân hàng, giúp cho các thông tin về tài sản cần thu thập ngày càng phong phú hơn. Tuy nhiên để cơ sở dữ liệu này thực sự phát huy tính hiệu quả của nó thì địi hỏi cán bộ thực hiện cần liên tục cập nhật các thông tin liên quan đến tài sản.