Ngay sau khi có quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, việc thông báo kết quả đấu thầu cho các nhà thầu sẽ được thực hiện. Bên mời thầu gửi thông báo thầu cho nhà thầu không trúng thầu nhưng không phải giải thích lý do không trúng thầu. Đồng thời, thông báo trúng thầu được gửi tới nhà thầu trúng thầu, để tiếp tục quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng phải dựa trên kết quả đấu thầu được phê duyệt, mẫu hợp đồng đã điền đầy đủ các thông tin cụ thể của gói thầu, các yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu, các nội dung nêu trong hồ sơ dự thầu và việc giải thích làm rõ hồ sơ dự thầu của nhà thầu trúng thầu, các nội dung cần thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu, là cơ sở để tiến hành ký kết hợp đồng. Trước khi kí hợp đồng thì bên dự thầu sẽ phải nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng. Thời gian có hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng phải kéo dài cho đến khi chuyển sang nghĩa vụ bảo hành. Nếu việc thương thảo hợp đồng không thành thì bên mời thầu có thể mời nhà thầu được đánh giá xếp thứ hai đến thương thảo hợp đồng.
NGUYEN LUONG BANG DONG DA Tel: 04.8564797 Fax: 04.8515394 Ngày 17/12/2006 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG số: 126360600646
Kính gửi: Tổn công ty Thăm Dò Khai Thác dầu khí
18 Láng Hạ - Ba Đình – Hà Nội
Chúng tôi, ngân hàng công thương chi nhánh đống đa có trụ sở tại 187 nguyên
lương bằng, đống đa, hà nội, được biết rằng chi nhánh công ty cổ phần công nghệ thông tin GENPACITIC dưới đây được gọi là người yêu cầu phát hành bảo lãnh) đã kỹ
với quý ngài hợp đồng số 01522006/PIDC- GENPACIFIC ngày 06/12/2006 về việc
cung cấp các thiết bị máy chủ và workstations. Hơn nữa, chúng tôi biết rằng, người yêu cầu phát hành bảo lãnh phải nộp một bảo lãnh được thực hiện hợp đồng cho quý ngài.
Theo đề nghị của người yêu cầu phát hành bảo lãnh, chúng tôi, ngân hàng công
thương chi nhánh đống đa, cam kết không huỷ ngang thanh toán cho quý ngài số tiền không vượt quá 149.000.000 đồng ( bằng chữ )ngay khi chúng tôi nhận được yêu cầu đầu tiên bằng văn bản của quý ngài chỉ ra rằng.
người yêu cầu không hoàn thành nghĩa vụ theo như hợp đồng và những nghĩa vụ mà
người yêu cầu vi phạm.
Bảo lãnh này có hiệu lự kể từ ngày 07/12/2006 Bảo lãnh này sẽ hết hiệu lực vào ngày 17/01/2007
Do đó, chúng tôi phải nhận được yêu cầu thanh toán theo thư bảo lãnh này tại
trụ sở của chúng tôi trước hoặc vào ngày hết hạn của bảo lãnh. .
Minh hoạ 2.4: Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng