2.3.1. Mục tiêu nhân sự của Công ty TNHH BOYD Việt Nam
Đối với Công ty thì lực lượng lao động luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu. Nếu Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên với trình độ tay nghề cao thì hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi. Để đạt được mục tiêu trên đã đặt ra các mục tiêu về cá nhân, tổ chức và xã hội như:
Công ty chú trọng đến việc bồi dưỡng, quan tâm thăm hỏi các cán bộ công nhân viên đó là vấn đề cốt lõi giúp họ có thêm nhiều động lực làm việc giúp công ty tăng lợi nhuận. Công ty đặt mục tiêu đảo bảo đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên, phấn đấu mức thu nhập bình quân hàng tháng từ 10.000.000 – 13.000.000 đồng/người/tháng.
Công ty đặt ra mục tiêu hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý để hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao hơn với lộ trình phù hợp, không gây nhiều xáo trộn trong sản xuất kinh doanh.
Nâng cao trình độ quản lý chuyên nghiệp hơn và đào tạo nâng cao tay nghề của người lao động hơn, không ngừng học hỏi, nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Không ngừng đầu tư toàn diện để xây dựng đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân đảm bảo chất lượng, cơ cấu hợp lý, có tính chuyên nghiệp cao; bao gồm những người có năng lực lãnh đạo quản lý giỏi, chuyên môn, tay nghề vững vàng, có tinh thần làm việc đầy trách nhiệm, có tư duy đổi mới, biết làm việc nhóm, có phẩm chất đạo đức phù hợp chuẩn mực xã hội.
Đảm bảo chính sách hợp lý để thu hút người tài giỏi phục vụ Công ty. Tạo điều kiện về môi trường làm việc thuận lợi để họ phát huy sáng tạo, có thu nhập ổn định và có cơ hội thăng tiến.
2.3.2. Cơ cấu lao động của Công ty TNHH BOYD Việt Nam
Bảng 2.1.Cơ cấu lao động của công ty BOYD Việt Nam
Năm Chỉ tiêu 2020 2021 Chênh lệch Theo trình độ Lao động phổ thông Trung cấp Cao đẳng Đại học Sau đại học 23 29 74 14 2 20 27 86 17 2 (-3) (-2) +12 +3 +0 Theo giới tính Nam Nữ 82 60 85 87 +3 +7 Theo tính chất công việc
Trực triếp Gián tiếp 96 46 98 54 +2 +8 Theo thâm niên
0-5 năm 5-10 năm Trên 10 năm 92 38 12 98 40 14 +6 +2 +2 Theo bộ phận – Quản lý – Phòng kinh doanh – Phòng kế toán – Phòng hành chính – nhân sự – Phòng quản lý sản xuất + Phân xưởng + Phòng kỹ thuật 4 14 9 11 104 96 8 4 17 8 10 113 98 15 0 +3 (-1) (-1) +9 +2 +7 Tổng cộng 142 152 +10 (Nguồn: Phòng Nhân sự)
2.3.3. Công tác đãi ngộ nhân lực tại Công ty TNHH BOYD Việt Nam
Đãi ngộ nhân sự là quá trình chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của người
lao động để người lao động có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và qua đó góp
phần hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp.
Đãi ngộ nhân lực là một phần rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến năng lực làm việc của công nhân. Đây là quá trình chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân để họ có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và qua đó góp phần hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp. Vì vậy, công tác đãi ngộ nhân sự là điều kiện đủ để giữ chân nhân viên của doanh nghiệp. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có rất nhiều nhân tài, nhưng làm thế nào để họ có thể gắn bó lâu dài được với công ty, thì điều này còn phải phụ thuộc vào nhu cầu và động cơ thúc đẩy cá nhân họ, để người lao động có thể phát huy năng lực và tiềm năng, sự gắn bó của mình với công ty thì việc đãi ngộ kể cả vật chất và tinh thần là cách giải quyết tốt nhất để khai thác cá nhân và góp phần tạo nên sức mạnh tổng hợp của doanh nghiệp.
Công tác đãi ngộ nhân lực được thể hiện dưới 2 hình thức cơ bản là: đãi ngộ tài chính và đãi ngộ phi tài chính.
– Đãi ngộ bằng công cụ tài chính (lương cứng, lương thưởng, trợ cấp, phụ cấp,…)
– Đãi ngộ bằng công cụ phi tài chính (công việc, môi trường làm việc, đào tạo phát triển…..)
2.3.3.1. Đãi ngộ bằng công cụ tài chính của Công ty
Đãi ngộ tài chính trong doanh nghiệp là hình thức đãi ngộ thực hiện bằng các công cụ tài chính, bao gồm nhiều loại khác nhau:tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp,
phúc lợi, trợ cấp, cổ phần…
Đãi ngộ tài chính thực chất là quá trình chăm lo cuộc sống vật chất của người lao động thông qua các công cụ là tiền bạc. Thông qua đãi ngộ tài chính, doanh nghiệp khuyến khích người lao động làm việc say mê, nhiệt tình, sáng tạo và quan
trọng hơn, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
* Tiền lương
Trong cuộc sống, mọi người lao động vì nhiều mục đích khác nhau: ăn uống, sinh hoạt, mua sắm,….hoặc cũng có thể đi làm để quen nhiều bạn bè, cống hiến trí tuệ của mình cho xã hội. Nhưng bất kỳ ai cũng muốn có thể nhận được một khoản tiền lương xứng đáng với công sức mình đã bỏ ra.
Tiền lương là khoản tiền trả cho người lao động một cách cố định và thường xuyên theo tháng. Nó giúp bù đắp lại sức lao động cho người lao động, tiền lương càng cao, người lao động càng tích cực làm việc hiệu quả hơn. Tại công ty TNHH BOYD Việt Nam đang áp dụng hình thức trả lương theo sản lượng đối
với nhân viên sản xuất. Đặc biệt, đối với nhân viên văn phòng của công ty, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.
– Hệ số lương:
+ Đối với khối văn phòng:
Bảng 2.1. Hệ số lương theo trình độ của khối văn phòng
Trình độ Hệ số lương Trên đại học 3,5 Đại học 3,15 Cao đẳng 2,8 Trung cấp 2,5 Lao động phổ thông 2,25
Lương thực lĩnh = ((Lương cơ bản * hệ số lương)/26)* số ngày công + trợ cấp + phụ cấp +…..
+ Đối với nhân viên sản xuất:
Bảng 2.2. Hệ số lương theo bậc của khối sản xuất
Bậc Hệ số lương
A 2
B 1,75
C 1,5
D 1,25
Lương thực lĩnh = Số lượng sản phẩm hoàn thành * Đơn giá 1 sản phẩm * Hệ số lương theo bậc + phụ cấp, trợ cấp – các khoản đóng góp
* Tiền thưởng
Tiền thưởng là khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động do họ có thành tích và mức đóng góp vượt lên mức độ mà công ty quy định, tiền thưởng và tiền lương cùng cấu thành thu nhập hàng tháng cho người lao động. Vì vậy, tiền thưởng cũng giúp người lao động thoải mái làm việc, thỏa mãn được các nhu cầu về vật chất và tinh thần cho họ.
Để khuyến khích nhân viên làm việc, công ty TNHH BOYD Việt Nam đã áp dụng biện pháp tiền thưởng cho tất cả các công nhân, không chỉ công nhân trực
tiếp sản xuất, mà ngay cả nhân viên làm việc văn phòng cũng có thể được hưởng. Điều kiện để nhận được tiền thưởng bao gồm: doanh thu chung cả công ty tăng, làm việc đạt đủ KPI hàng tháng (đối với nhân viên văn phòng), hay cũng có thể tiền thưởng chuyên cần do nhân viên hàng tháng đi đủ ngày, đi đúng giờ. Với mỗi lần được thưởng, nhân viên sẽ được 200.000 đồng/nhân viên.
Công ty áp dụng chế độ làm việc 8 tiếng/ngày, sáng từ 7h30 đến 12 giờ nghỉ trưa ăn cơm, chiều từ 13h đến 17h, và làm tăng ca thêm 1 tiếng đồng hồ đến 18h. Nếu công nhân nào trong tháng nghỉ quá 4 tiếng bao gồm cả tăng ca từ 17h đến 18h sẽ không nhận được tiền thưởng chuyên cần.
Phụ cấp
Phụ cấp là khoản tiền được trả thêm cho người lao động do họ có trách nhiệm với công việc hoặc do làm việc trong điều kiện không được đảm bảo. Phụ cấp được xem như sự công bằng về đãi ngộ thực tế. Có nhiều loại phụ cấp như: phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực,….
Hiện nay, công ty TNHH BOYD Việt Nam đang áp dụng một số loại phụ cấp nhằm bổ sung vào tiền lương cơ bản, nhằm bù đắp cho người lao động trong các trường hợp họ làm việc trong điều kiện không bình thường, không thuận lợi nhưng lại chưa được tính vào khoản tiền lương cơ bản. Một số phụ cấp công ty đang áp dụng:
+ Phụ cấp chức vụ: là phụ cấp giúp các cán bộ có thể hoàn thành nhiệm vụ mà mình đang nắm giữ
+ Trưởng phòng, quản lý: 500.000 đồng/người/tháng + Phó phòng: 300.000 đồng/người/tháng
+ Phụ cấp trách nhiệm: là khoản phụ cấp dành cho những người có chức vụ nhất định trong công ty: quản đốc phân xưởng, tổ trưởng xưởng… Đây là những người có trách nhiệm quản lý người lao động, đôn đốc, nhắc nhở họ làm việc.
+ Quản đốc xưởng: 500.000 đồng/người/tháng
+ Tổ trưởng xưởng, chuyền: 200.000 đồng/người/tháng Phúc lợi
Nhận thấy trong cuộc sống này ai cũng gặp các rủi ro. Các rủi ro này có thể có tác động xấu, ảnh hưởng đến bản thân họ và gia đình họ. Vì thế, hiện nay hầu hết các công ty đều nhận thấy tầm quan trọng của việc cung cấp các loại bảo hiểm cho công nhân và các chương trình liên quan khác về sức khoẻ, sự an toàn và các lợi ích khác cho người lao động. Các chương trình đó chính là phúc lợi cho người lao động.
Khi người lao động gặp phải những rủi ro không đáng có, có thể gây ảnh hưởng đến sức khỏe, sức làm việc của họ….thì chính những phúc lợi sẽ giúp họ giảm bớt được những gánh nặng của xã hội trong việc chăm lo cho người lao động như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
+ Hiện nay theo quy định của pháp luật Việt Nam, các doanh nghiệp phải áp dụng 5 chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động: trợ cấp ốm đau, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí, tử suất. Đây là trợ cấp bắt buộc, buộc các doanh nghiệp phải áp dụng để đem lại lợi ích cho người lao động. Vì thế công ty TNHH BOYD Việt Nam cũng không ngoại lệ, sau khi được vào làm nhân viên chính thức của công ty, công ty sẽ đóng bảo hiểm ngay cho người lao động.
+ Tổ chức nấu cho công nhân bữa ăn trưa ( 15000đ / xuất ) , công nhân không phải trả tiền .
+ Trong trường hợp đột xuất phải tăng ca cho kịp hàng xuất khẩu thì bồi dưỡng bữa ăn tối và thưởng 50000đ / người.
+ Các ngày lễ trong năm, mọi công nhân đều được thưởng từ 50.000 đến 100.000
+ Ngày Tết Trung thu ngày 1/6 , những công nhân có con nhỏ đều có quà từ 30.000 đến 50.000/cháu.
+ Ngày Tết , mọi công nhân đều được thưởng tháng lương thứ 13.
+ Những công nhân ốm đau , tai nạn trong sản xuất đều được công ty chỉ trả đầy đủ mọi chi phí điều trị.
+ Hằng năm, công ty đều tổ chức cho công nhân viên đi tham quan , du lịch trong nước .
+ Ngoài ra , quỹ phúc lợi được tách ra một phân cho các công việc như: Những cán bộ nhân viên xây dựng gia đình, công ty sẽ đi 200.000 đồng/hộ; công nhân viên mất 500.000 đồng/người; người nhà công nhân viên mất 200.000 đồng/ người,…
Trợ cấp
Trợ cấp nhằm giúp người lao động khắc phục tình trạng khó khăn phát sinh do tình trạng cụ thể. Có nhiều loại trợ cấp như: trợ cấp y tế, trợ cấp giáo dục, bảo hiểm,…
Tại công ty, công ty trợ cấp cho người lao động bằng nhiều cách khác nhau như:
+ Trợ cấp bằng bảo hiểm xã hội: Công ty tổ chức mua bảo hiểm thân thể cho 100% cán bộ công nhân viên. Hằng tháng, phòng kế toán lập bảng tăng giảm tiền lương nộp cho Bảo hiểm xã hội. Dựa vào phiếu tăng giảm tiền lương, kế toán tổng hợp tính 22% trên tổng tiền lương cấp bậc của toàn bộ công nhân viên trong công ty. Trong đó, 16% hạch toán vào chi phí kinh doanh, 6% trích từ lương cơ bản của người lao động (người lao động phải nộp 6% còn lại cho bảo hiểm xã hội). Khi đó người lao động sẽ được hưởng nhiều lợi ích như: nghỉ ốm sẽ có quyền lợi được hưởng 75% mức lương, hay nghỉ thai sản sẽ được hưởng 100% lương (do bảo hiểm chi trả).
+ Trợ cấp tai nạn: dựa vào số ngày ốm, nằm viện đã được xác nhận của cơ sở y tế, dựa vào bảng chấm công nghỉ ốm gửi lên và dựa vào tỷ lệ phần trăm theo quy định của Nhà nước, người lao động sẽ được hưởng 1 mức tiền trợ cấp sau khi ra viện. Khoản tiền trợ cấp này sẽ được bên bảo hiểm tổng hợp rồi thanh toán, gửi về cho giám đốc ký duyệt, sau đó chuyển cho kế toán, cuối cùng chuyển cho thủ quỹ rồi đưa cho từng người lao động.
+ Trợ cấp bằng bảo hiểm y tế: Công ty mua bảo hiểm y tế cho toàn thể nhân viên với tỷ lệ công ty hỗ trợ người lao động 3% đóng góp cho bảo hiểm y tế, người lao động chỉ cần đóng 1,5% tổng tiền lương cho số còn lại.
+ Trợ cấp bằng bảo hiểm thất nghiệp: theo quy định của Nhà nước thì phải đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 2% mức lương cơ bản, trong đó công ty sẽ đóng 1% chi phí và người lao động đóng 1% chi phí còn lại, trích từ lương cơ bản của họ.
2.3.3.2. Đãi ngộ bằng công cụ phi tài chính của Công ty
Không chỉ quan tâm mỗi đãi ngộ tài chính, mà bỏ qua đãi ngộ phi tài chính. Ngày nay, khi mà điều kiện người lao động đã được đáp ứng cơ bản nhu cầu ăn no, đủ ấm, thì đãi ngộ tài chính thôi là chưa đủ. Để có thể hấp dẫn, thu hút được người lao động thì các công ty đòi hỏi phải quan tâm sát sao hơn về đãi ngộ phi tài chính của công ty. Thực hiện tốt công tác đãi ngộ, người lao động sẽ có động lực, sự say mê và gắn bó hơn với công việc.
Môi trường làm việc
Tại công ty TNHH BOYD Việt Nam tất cả các lao động đều được chấm công theo thời gian làm việc, mức thời gian cụ thể của doanh nghiệp quy định đối với công nhân viên như sau:
+ Thời gian làm việc
+ Tất cả những người lao động đều làm việc theo thời gian chính thức là 8h/ngày. Tùy theo điều kiện và tình hình thực tế của từng công việc, thời gian
làm việc sẽ được quy định cho phù hợp với hoạt động của công ty, nhưng không vượt quá 8h/ngày hoặc 48 giờ/tuần.
+ Công ty cũng áp dụng thời gian làm việc linh hoạt tạo điều kiện cho những người đang nuôi con nhỏ: được về nhà vào buổi trưa và không phải làm tăng ca 1h vào buổi chiều, nhưng vẫn được hưởng tiền thưởng chuyên cần, nếu họ không nghỉ quá thời gian mà họ được phép nghỉ.
+ Thời gian nghỉ phép
+ Cứ một tháng được nghỉ một ngày, cứ một năm làm việc, người lao động làm việc trong điều kiện bình thường được nghỉ 12 ngày, làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại được nghỉ 14 ngày. Người làm việc chưa đủ 12 tháng thì được tính tương ứng với số tháng đã làm.
+ Với những trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp… được nghỉ làm việc theo chứng nhận của bác sĩ và vẫn được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo Điều lệ BHXH.
+ Nghỉ việc riêng: Người lao động được quyền nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương, trong các trường hợp sau:
+ Bản thân kết hôn : nghỉ 3 ngày. + Con kết hôn : nghỉ một ngày.
+ Bố mẹ (bên chồng, bên vợ) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết: nghỉ 3 ngày. + Nghỉ thai sản: theo quy định hiện hành (do cơ quan BHXH chi trả).
+ Ngoài ra người lao động nữ còn được hưởng thêm chế độ nghỉ ngơi theo