Ký kết các thỏathuận tài chính, kỹ thuật

Một phần của tài liệu Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin (Trang 135 - 136)

I Văn bản pháp quy

4325 Vòng 57913 Washer co 7 30 0.12 1478 Đinh ốc 00972 Best fastener 281 60 0

5.1.5 Ký kết các thỏathuận tài chính, kỹ thuật

Hợp đồng phí cộng thêm:

Phí cộng thêm là mối quan hệ theo hợp đồng theo đó người phát triển được trả cho chi phí dịch vụ đã làm và thêm vào đấy được phép hưởng mức lời thỏa thuận. Điều này thực ra giống như cho thuê ô tô: khách hàng trả cho số thời gian xe được sử dụng (theo giờ, ngày, tuần v.v...) và cho mọi chi phí khác như bảo hiểm và xăng. Theo thế trong một hợp đồng phí cộng thêm, tổng phí của một dự án chỉ được biết sau khi dự án đã hoàn thành.

Hợp đồng phí cộng thêm phải bao gồm các điều khoản sau:

 Danh sách những người được giao làm dự án.

 Xác định công việc.

 Tỷ lệ phần trăm giao việc cho mỗi người.

 Mức công việc hàng giờ hay hàng ngày cho mỗi người.

 Tổng phí hành chính.

 Chi phí được phép để được bồi hoàn.

 Thủ tục làm hóa đơn.

 Thủ tục thanh toán.

 Thủ tục kết thúc.

Hợp đồng giá cố định:

Hợp đồng giá cố định là một cam kết của người phát triển sẽ cung cấp sản phẩm hay dịch dụ thỏa thuận với phí thỏa thuận trong phạm vi lịch trình thỏa thuận. Điều này tương tự với mua tíc kê xe buýt theo đó công đi xe buýt thỏa thuận đưa khách hàng đến nơi nhất định trong phạm vi thời gian biểu đã công bố với phí thỏa thuận. Tất nhiên, du khách có thể chọn thuê xe chứ không mua tic kê xe buýt và rồi tự mình lái đến nơi của mình. Dù sao, điều này có thể trở nên tốn kém hơn và đòi hỏi ở người du khách đôi chút kỹ năng và kiến thức trước như kỹ năng lái xe và kiến thức về hành trình đến nơi. Nếu du khách (hay khách hàng) phải quyết định giữa việc tự mình tạo ra dịch vụ và việc hợp đồng với ai đó để cung cấp dịch vụ.

Hợp đồng giá cố định chỉ có thể được vận dụng cho một dự án xác định rõ. Cả khách hàng và người sản xuất phải có khả năng xác định sản phẩm hay dịch vụ cuối cùng mong muốn. Một khi điều này để thực hiện được, một trong những yếu kém chính của hợp đồng cố định sẽ được khắc phục.

Lợi ích của hợp đồng giá cố định cho người phát triển là:

Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương

 Lợi ích kinh doanh có thể cao hơn.

 Cam kết cho dự án trọn vẹn.

 Cam kết cho dự án trọn vẹn là ưu việt đáng kể so với hợp đồng phí cộng thêm ở đó nó có thể kết thúc bất cứ lúc nào tùy sự xét đoán của khách hàng. Tất nhiên, hợp đồng giá cố định cũng có một số bất lợi cho người phát triển, bao gồm:

 Đảm nhận rủi ro kinh doanh và phát triển.

 Bất đồng tiềm ẩn với khách hàng do:  Thay đổi yêu cầu liên tiếp.  Tiêu chuẩn hoàn thành dự án.  Giải thích yêu cầu.

Một tổ chức phần mềm thắng lợi sẽ thường chuộng hợp đồng giá cố định. Đó thường là những dự án tạo dựng danh tiếng chuyên môn của công ty và phát sinh lợi tức đảm bảo tăng trưởng. Bất hạnh là những dự án này cũng gây ra lỗ và thường tác hại nghiêm trọng cho công ty cạnh tranh gay gắt để có hợp đồng quan trọng đôi khi làm cho công ty nhận thầu giá thấp cuối cùng gây ra lỗ cho người phát triển.

Hầu như không thể tránh khỏi trong bất kỳ dự án nào người phát triển được đòi hỏi thay đổi yêu cầu trong quá trình phát triển. Những thay đổi như thế thường đi liền với chi phí bổ sung đòi khánh hàng và bao giờ cũng là nguyên nhân bất đồng giữa người sản xuất và khách hàng. Điều này thường là do yêu cầu không rõ hay mơ hồ và nó lại dẫn đến bất đồng về chỉ tiêu trong việc hoàn thành dự án. Về cơ bản, điều này làm cho hợp đồng trở lại trạng thái không được xác định đầy đủ. Theo quan điểm của khách hàng, ưu việt của hợp đồng giá cố định bao gồm:

 Ngân sách cố định cho dự án.

 Hầu hết các rủi ro phát triển được chuyển sang người phát triển.  Tham gia tối thiểu trong quá trình pháttriển.

Bất lợi cho khách hàng là:

 Rủi ro chậm giao sản phẩm.

 Giảm sự khống chế quá trình phát triển

 Bất đồng tiềm ẩn với người sản xuất do:  Chi phí cao về thay đổi yêu cầu.

 Chỉ tiêu hoàn thành dự án không rõ ràng.

 Giải thích yêu cầu.

Ngay dù quyền lợi của người sản xuất và khách hàng có thể khác nhau, với hợp đồng giá cố định vẫn thường được cả hai bên ưa chuộng. Nếu dự án là chi tiết đủ mức và rõ ràng và nếu quan hệ giữa hai bên được xác định rõ thì các hợp đồng giá cố định có thể có lợi cho cả người phát triển lẫn khách hàng.

Một phần của tài liệu Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin (Trang 135 - 136)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(173 trang)