Một số đặc trƣng cụ thể của ngƣời giao nhận:
Ngƣời giao nhận hoạt động theo hợp đồng ủy thác ký với chủ hàng, bảo vệ lợi ích của ngƣời chủ hàng.
Ngƣời giao nhận lo liệu việc vận tải nhƣng chƣa hẳn là ngƣời vận tảị Ngƣời giao nhận có thể là ngƣời có hoặc không có phƣơng tiện vận tải, có thể sử dụng, thuê mƣớn ngƣời vận tải hoặc trực tiếp tham gia vận tảị Nhƣng ngƣời giao nhận phải ký hợp đồng ủy thác giao nhận với chủ hàng với tƣ cách là ngƣời giao nhận chứ không phải là ngƣời vận tảị
Cùng với việc tổ chức vận tải ngƣời giao nhận còn làm nhiều việc khác trong phạm vi uỷ thác của chủ hàng để đảm bảo vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng đến nơi nhận hàng theo những điều khoản đã cam kết trƣớc đó với chủ hàng.
Ở các nƣớc khác nhau tên gọi của ngƣời giao nhận có khác nhau (Forwarder, Freight forwarder, Forwarding Agent) nhƣng đều có chung một tên giao dịch quốc tế là ngƣời giao nhận hàng hóa quốc tế (International
freight forwarder) và cùng làm dịch vụ giao nhận.
Ngƣời giao nhận cần có năng lực và trau dồi chuyên môn về các vấn đề: − Kết hợp các phƣơng thức vận tải với nhaụ
− Kết hợp vận tải – giao nhận – xuất nhập khẩu và liên hệ tốt với các tổ chức có liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa nhƣ chi cục hải quan, đại lý hãng tàu, nhân sự các cảng biển…
− Tận dụng tối đa công suất các phƣơng tiện vận tải, các công cụ vận tảị − Tạo điều kiện để hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu có hiệu quả hơn
nhờ vào dịch vụ giao nhận, giúp nhà xuất nhập khẩu giảm chi phí sử dụng kho bãi, quản lý hành chính, tiết giảm bộ máy tổ chức, có điều kiện tập trung vào hoạt động chính, kinh doanh xuất nhập khẩụ