L ỜI NểI ĐẦU
2. Hỡnh thức tiền lƣơng, quỹ lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng
2.1.1 Hỡnh thức tiền lƣơng theo thời gian:Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động tớnh theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lƣơng theo quy định theo 2 cỏch: Lƣơng thời gian giản đơn và lƣơng thời gian cú thƣởng
89
+Lƣơng thỏng: Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động theo thang bậc lƣơng quy định gồm tiền lƣơng cấp bặc và cỏc khoản phụ cấp (nếu cú). Lƣơng thỏng thƣờng đƣợc ỏp dụng trả lƣơng nhõn viờn làm cụng tỏc quản lý hành chớnh, quản lý kinh tế và cỏc nhõn viờn thuộc cỏc ngành hoạt động khụng cú tớnh chất sản xuất.
+Lƣơng ngày: Đƣợc tớnh bằng cỏch lấy lƣơng thỏng chia cho số ngày làm việc theo chế độ. Lƣơng ngày làm căn cứ để tớnh trợ cấp BHXH phải trả CNV, tớnh trả lƣơng cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lƣơng theo hợp đồng.
+Lƣơng giờ: Đƣợc tớnh bằng cỏch lấy lƣơng ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ. Lƣơng giờ thƣờng làm căn cứ để tớnh phụ cấp làm thờm giờ. - Lƣơng thời gian cú thƣởng: là hỡnh thức tiền lƣơng thời gian giản đơn
kết hợp với chế độ tiền thƣởng trong sản xuất.
Hỡnh thức tiền lƣơng thời gian mặc dự đó tớnh đến thời gian làm việc thực tế, tuy nhiờn nú vẫn cũn hạn chế nhất định đú là chƣa gắn tiền lƣơng với chất lƣợng và kết quả lao động, vỡ vậy cỏc doanh nghiệp cần kết hợp với cỏc biện phỏp khuyến khớch vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho ngƣời lao động tự giỏc làm việc, làm việc cú kỷ luật và năng suất cao.
2.1.2 Hỡnh thức tiền lương theo sản phẩm
Hỡnh thức lƣơng theo sản phẩm là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động đƣợc tớnh theo số lƣợng, chất lƣợng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lƣợng cụng việc đó làm xong đƣợc nghiệm thu. Để tiến hành trả lƣơng theo sản phẩm cần phải xõy dựng đƣợc định mức lao động, đơn giỏ lƣơng hợp lý trả cho từng loại sản phẩm, cụng việc đƣợc cơ quan cú thẩm quyền phờ duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ.
* Theo sản phẩm trực tiếp: Là hỡnh thức tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động đƣợc tớnh theo số lƣợng sản lƣợng hoàn thành đỳng quy cỏch, phẩm chất và đơn giỏ lƣơng sản phẩm. Đõy là hỡnh thức đƣợc cỏc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tớnh lƣơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm.
+ Trả lƣơng theo sản phẩm cú thƣởng: Là kết hợp trả lƣong theo sản phẩm trực tiếp hoặc giỏn tiếp và chế độ tiền thƣởng trong sản xuất ( thƣởng tiết kiệm vật tƣ, thƣởng tăng suất lao động, năng cao chất lƣợng sản phẩm ).
+ Trả lƣơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hỡnh thức này tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động gồm tiền lƣơng tớnh theo sản phẩm trực tiếp và tiền lƣơng tớnh theo tỷ lệ luỹ tiến căn cứ vào mức độ vƣợt định mức lao động của họ. Hỡnh thức này nờn ỏp dụng ở
90
những khõu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viờn cụng nhõn phỏt huy sỏng kiến phỏ vỡ định mức lao động.
* Theo sản phẩm giỏn tiếp: Đƣợc ỏp dụng để trả lƣơng cho cụng nhõn làm cỏc cụng
việc phục vụ sản xuất ở cỏc bộ phận sản xuất nhƣ: cụng nhõn vận chuyển nguyờn vật liệu, thành phẩm, bảo dƣỡng mỏy múc thiết bị. Trong trƣờng hợp này căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tớnh lƣơng cho lao động phục vụ sản xuất.
` * Theo khối lượng cụng việc: Là hỡnh thức tiền lƣơng trả theo sản phẩm ỏp dụng cho những cụng việc lao động đơn giản, cụng việc cú tớnh chất đột xuất nhƣ: khoỏn bốc vỏc, khoỏn vận chuyển nguyờn vật liệu, thành phẩm.
2.2.3 Cỏc hỡnh thức đói ngộ khỏc ngoài tiền lƣơng: Ngoài tiền lƣơng, BHXH, cụng nhõnviờn cú thành tớch trong sản xuất, trong cụng tỏc đƣợc hƣởng khoản tiền thƣởng, việc tớnh toỏn tiền lƣơng căn cứ vào quyết định và chế độ khen thƣởng hiện hành
Tiền thƣởng thi đua từ quỹ khen thƣởng, căn cứ vào kết quả bỡnh xột A,B,C và hệ số tiền thƣởng để tớnh.
Tiền thƣởng về sỏng kiến nõng cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm vật tƣ, tăng năng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xỏc định.
Tiền lƣơng là vấn đề quan trọng, duy trỡ đƣợc cụng ty hay khụng bạn cần trả lƣơng đỳng thời gian, thời điểm để nhõn viờn cú thể vỡ bạn cống hiến cho doanh nghiệp
2.2. Quỹ tiền lƣơng, quỹBHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 2.2.1. Nội dung quỹ tiền lƣơng
Quỹ tiền lƣơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lƣơng của doanh nghiệp trả cho tất cả cỏc loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Thành phần quỹ lƣơng thuộc doanh nghiệp bao gồm cỏc khoản chủ yếu sau:
–Tiền lƣơng tớnh theo thời gian, tiền lƣơng tớnh theo sản phẩm và tiền lƣơng khoỏn. – Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
– Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyờn nhõn khỏch quan, trong thời gian đƣợc điều động đi cụng tỏc làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phộp, thời gian đi học.
-Tiền ăn trƣa, ăn ca.
–Cỏc loại phụ cấp làm thờm giờ, làm thờm… –Cỏc khoản tiền thƣởng cú tớnh chất thƣờng xuyờn.
91
Ngoài ra, trong quỹ tiền lƣơng kế hoạch cũn đƣợc tớnh cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xó hội cho cụng nhõn viờn trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Để phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn tiền lƣơng trong doanh nghiệp cú thể chia thành hai loại: Tiền lƣơng lao động trực tiếp và tiền lƣơng lao động giỏn tiếp. Trong đú, chi tiết theo tiền lƣơng chớnh và tiền lƣơng phụ.
Tiền lƣơng chớnh là tiền lƣơng doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động trong thời gian ngƣời lao động thực hiện nhiệm vụ chớnh của họ, gồm tiền lƣơng trả theo CB và phụ cấp kốm theo.
– Tiền lƣơng phụ là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trong thời gian ngƣời lao động thực hiện nhiệm vụ khỏc ngoài nhiệm vụ chớnh và thời gian ngƣời lao động nghỉ phộp, nghỉ tết, nghỉ vỡ ngừng sản xuất… đƣợc hƣởng theo chế độ.
Việc phõn chia tiền lƣơng thành lƣơng chớnh, lƣơng phụ cú ý nghĩa cực kỳ quan trong đối với cụng tỏc kế toỏn và phõn tớch kinh tế. Tiền lƣơng chớnh của cụng nhõn trực tiếp sản xuất gắn liền với quỏ trỡnh sản xuất ra sản phẩm và đƣợc hạch toỏn trực tiếp vào chi phớ sản xuất từng loại sản phẩm. Tiền lƣơng phụ của cụng nhõn trực tiếp sản xuất khụng gắn với từng loại sản phẩm nờn đƣợc hạch toỏn giỏn tiếp vào chi phớ sản xuất sản phẩm.
2.2.2 QuỹBHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
a. Quỹ bảo hiểm xó hội đƣợc hỡnh thành bằng cỏch tớnh trờn tỷ lệ quy định trờn tổng số quỹ lƣơng CB và cỏc khoản phụ cấp của cụng nhõn viờn thực tế phỏt sinh trong thỏng. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trớch bảo hiểm xó hội là 25,5% trong đú 17,5% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đƣợc tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, 8% cũn lại do ngƣời lao động đúng gúp và đƣợc trừ vào lƣơng thỏng. Quỹ bảo hiểm xó hội đƣợc chi tiờu cho cỏc trƣờng hợp nhƣ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hƣu trớ, tử tuất. Quỹ bảo hiểm xó hội tớnh đƣợc trong kỳ sau khi trừ đi cỏc khoản đó trợ cấp cho ngƣời lao động tại doanh nghiệp (đƣợc cơ quan bảo hiểm xó hội phờ duyệt) phần cũn lại phải nộp vào quỹ bảo hiểm xó hội tập trung.
b. Quỹ bảo hiểm y tế đƣợc hỡnh thành bằng cỏch trớch lập 4,5% nhõn với tiền lƣơng cơ bản. Trong đú 3% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp và đƣợc tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của ngƣời lao động. Quỹ này đƣợc dựng để thanh toỏn cỏc khoản tiền khỏm chữa bệnh, viện phớ… cho ngƣời lao động trong thời gian ốm đau, thai sản… Quỹ này do cơ quan bảo hiểm y tế thống nhất quản lý và
92
trợ cấp cho ngƣời lao động thụng qua mạng lƣới y tế. Vỡ vậy, quỹ này doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan bảo hiểm y tế.
c. Bảo hiểm thất nghiệp đƣợc đúng bằng 2% nhõn với tiền lƣơng cơ bản. Trong đú: Ngƣời lao động đúng bằng 1% tiền lƣơng, tiền cụng thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp; Ngƣời sử dụng lao động đúng bằng 1% quỹ tiền lƣơng, tiền cụng thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp của những ngƣời lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp; Hằng thỏng, Nhà nƣớc hỗ trợ từ ngõn sỏch bằng 1% quỹ tiền lƣơng, tiền cụng thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp của những ngƣời lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp và mỗi năm chuyển một lần.)
d. Kinh phớ cụng đoàn đƣợc hỡnh thành bằng cỏch trớch 2% nhõn với tiền lƣơng cơ bản và ngƣời sử dụng lao động phải chịu. Khoản này đƣợc tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh. Thụng thƣờng khi xỏc định đƣợc mức tớnh kinh phớ cụng đoàn trong kỳ thỡ một nửa doanh nghiệp phải nộp lờn cụng đoàn cấp trờn cũn một nửa đƣợc sử dụng để chi tiờu cho cụng đoàn tại đơn vị.
2.3. Trớch trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp theo kế hoạch của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Hàng năm theo quy định cụng nhõn trong danh sỏch của doanh nghiệp đƣợc nghỉ phộp mà vẫn hƣởng đủ lƣơng.
Tiền lƣơng nghỉ phộp đƣợc tớnh vào chi phớ sản xuất một cỏch hợp lý vỡ nú ảnh hƣởng đến giỏ thành sản phẩm.
Nếu doanh nghiệp bố trớ cho cụng nhõn nghỉ đều đặn trong năm thỡ tiền lƣơng nghỉ phộp đƣợc tớnh trực tiếp vào chi phớ sản xuất (nhƣ khi tớnh tiền lƣơng chớnh).
Nếu doanh nghiệp khụng bố trớ cho cụng nhõn nghỉ phộp đều đặn trong năm, để đảm bảo cho giỏ thành khụng bị đột biến tăng lờn, tiền lƣơng nghỉ phộp của cụng nhõn đƣợc tớnh vào chi phớ sản xuất thụng qua phƣơng phỏp trớch trƣớc theo kế hoạch. Cuối năm sẽ tiến hành điều chỉnh số trớch trƣớc theo kế hoạch cho phự hợp với số thực tế tiền lƣơng nghỉ phộp. Trớch trƣớc tiền lƣơng nghỉ phộp chỉ đƣợc thực hiện đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
Tỷ lệ trớch trƣớc theo kế hoạch tiền lƣơng của cụng nhõn sản xuất = Tổng tiền lƣơng nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn sản xuất theo kế hoạch trong năm/Tổng tiền lƣơng chớnh phải trả cho cụng nhõn sản xuất theo kế hoạch trong năm
Tổng tiền lƣơng nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn theo kế hoạch trong năm = Số cụng nhõn trong doanh nghiệp * Mức lƣơng bỡnh quõn 1 cụng nhõn sản xuất * Số ngày nghỉ phộp thƣờng niờn 1 cụng nhõn sản xuất.
93
3. Kế toỏn tổng hợp tiền lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng3.1. Nguyờn tắc kế toỏn