Theo phương phỏp này, việc tớnh khấu hao hàng năm dựa vào tỷ lệ khấu hao luỹ thoỏi giảm dần với nguyờn giỏ của tài sản cố định.
Tỷ lệ khấu hao giảm dần được xỏc định theo cụng thức sau: TKT = _ eq \f (2 x (T - t + 1);T x (T + 1)) _
Trong đú:
TKT : là tỷ lệ khấu hao năm thứ t
T : là tổng thời gian hoạt động của mỏy múc thiết bị. t : là năm tớnh khấu hao (t = 1 đến t)
Trờn cơ sở đỏp ứng yờu cầu vừa đảm bảo lợi ớch của Cụng ty, vừa đảm bảo lợi ớch của Nhà nước, tỷ lệ khấu hao luỹ thoỏi hàng năm cần tuõn thủ cỏc nguyờn tắc sau:
Phải được cấp cú thẩm quyền cho phộp.
Phải tương tứng với khả năng bự đắp của doanh thu (sản xuất kinh doanh khụng được lỗ).
Thời gian sử dụng tài sản cố định vẫn phải đảm bảo theo quy định hiện hành. Vớ dụ: Một mỏy cú nguyờn giỏ là 42 triệu đồng, thời gian sử dụng là 6 năm, ỏp dụng cụng thức trờn ta cú tỷ lệ trớch và mức trớch khấu hao trong 6 năm sử dụng như sau:
TK1 = _ eq \f (2 x (6 - 1 + 1);6 x (6 + 1)) _ = _ eq \f (12;42) _ = _ eq \f (6;21) _
Năm thứ hai: T = 6, t = 2, thay vào cụng thức ta cú:
TK1 = _ eq \f (2 x (6 - 2 + 1);6 x (6 + 1)) _ = _ eq \f (10;42) _ = _ eq \f (5;21) _
Tớnh tương tự cho cỏc năm cũn lại ta thu được kết quả sau:
Năm trớch_1_2_3_4_5_6_Tổng__Tỷ lệ khấu hao_6/21_5/21_4/21_3/21_2/21_1/21_21/21__Mức
trớch_12_10_8_6_4_2_42__Do việc mua sắm tài sản cố định của Cụng ty tại cỏc thời điểm là khỏc nhau nờn Cụng ty cần ỏp dụng phương phỏp này cho từng loại tài sản cố định hoặc tài sản cố định mua cựng đợt cú chức năng giống nhau.
Trong phạm vi chuyờn đề, em xin ỏp dụng phương phỏp trờn để trớch khấu hao cho cỏc thiết bị văn phũng tại Cụng ty. Cỏc thiết bị bị này đưa vào sử dụng năm 2001, cú thời gian sử dụng là 4 năm, nguyờn giỏ là 1671023 nghỡn đồng. Tương tự vớ đụ trờn ta tớnh được tỷ lệ trớch và mức trớch như sau
Năm trớch_1_2_3_4_Tổng__Tỷ lệ khấu hao_4/10_3/10_2/10_1/10_10/10__Mức
trớch_668.409_501.307_334.205_167.102_1.671.023_Nếu theo cỏch tớnh khấu hao của Cụng ty đang ỏp dụng, với tỷ lệ quy định là 20% thỡ mức trớch hàng năm là 334.205 nghỡn đồng và phải sau 5 năm mới thu hồi đủ vốn đầu tư ban đầu. Với phương phỏp tớnh mới, chỉ sau 4 năm sử dụng Cụng ty cú thể thu hồi vốn đầu tư ban đầu cho số thiết bị văn phũng núi trờn. Điều này hạn chế được hao mũn vụ hỡnh và sự tỏc động của giỏ cả biến động tới vốn cố định làm giảm vốn.
Chờnh lệch về mức trớch khấu hao theo phương phỏp tớnh mới với thực tế trớch của Cụng ty lờn tới:
668.409 - 334.205 = 334.205 nghỡn đồng
Mức chờnh lệch này làm tăng chi phớ khấu hao trong giỏ thành song Cụng ty sẽ cú điều kiện đổi mới, cải thiện theớet bị cụng nghệ vả lại chi phớ cao chỉ trong những năm đầu cũn sau đú sẽ tạo thuận lợi rất lớn cho đầu tư vỡ chi phớ khấu hao giảm rất nhanh.
Như vậy khi phương phỏp khấu hao luỹ thoỏi đối với phần thiết bị văn phũng tại Cụng ty được thực hiện sẽ gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Vừa tuõn thủ được cỏc nguyờn tắc nhằm đảm bảo lợi ớch của Cụng ty núi riờng và lợi ớch của Nhà nước núi chung, vừa phỏt huy được những ưu điểm của phương phỏp này đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
GIẢI PHÁP 4
Thanh lý bớt một số tài sản đó quỏ cũ hoặc
khụng cũn phự hợp với yờu cầu của quỏ trỡnh kinh doanh.
Trong nguồn lực tài sản cố định của Cụng ty, ngoài những tài sản mà Cụng ty đầu tư, mua sắm trong những năm gần đõy bằng cỏc nguồn vốn mà Cụng ty huy động cũn cú những tài sản đó quỏ cũ mà Cụng ty được Nhà nước trang bị trong những ngày đầu thành lập. Những tài sản này đó khụng cũn phự hợp với tốc độ sản xuất hiện nay, tiờu biểu ở Cụng ty là một mỏy phỏt điện Honda và một mỏy photocopy với tổng giỏ trị cũn lại là 18.915 nghỡn đồng. Tuy những tài sản này chỉ chiếm một phần rất nhỏ trong tổng số vốn cố định nhưng chỳng vẫn gõy ra tỡnh trạng ứ đọng vốn.
Xử lý nhanh những tài sản đó quỏ cũ là một trong cỏc biện phỏp quan trọng nhằm giải quyết tỡnh trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định núi riờng và hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh núi chung bởi đối với những tài sản đó quỏ cũ thỡ chi phớ thường rất ca, trong đú chưa kể tới chi phớ duy trỡ, bảo dưỡng. Điều này dẫn đến lợi nhuận bị giảm sỳt, làm giảm khả năng cạnh tranh của Cụng ty trờn thị trường.
Đối những mỏy múc thiết bị đó quỏ cũ, việc khụng đảm bảo an toàn trong lao động sản xuất cũng là vấn đề đặt ra. Ngoài ra sự bảo đảm hoạt động thường xuyờn của mỏy múc thiết bị cũng khụng ổn định sẽ làm cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh bị giỏn đoạn, gõy khú khăn cho Cụng ty.
Tuy nhiờn, trong số cỏc tài sản cần thanh lý, cú tài sản thuộc phần vốn Ngõn sỏch cấp trước đõy, Cụng ty khụng cú quyền chủ động trong việc thanh lý bộ phận tài sản này.
Để tiến hành thanh lý nhanh bộ phận tài sản này, Cụng ty phải tiến hành cỏc hoạt động sau:
Thứ nhất, Cụng ty làm đơn trỡnh cấp chủ quản về việc đứng ra thanh lý tài sản cố định này. Sau 30 ngày nếu cú sự đồng ý của cấp trờn mới cú quyền đứng ra thanh lý.
Thứ hai, trong thời gian chờ sự đồng ý cho phộp thanh lý của cấp trờn Cụng ty cần sửa chữa lại tài sản này. Muốn vậy khõu kỹ thuật cần kiểm tra đỏnh giỏ để tỡm ra những hỏng húc của mỏy sau đú ước tớnh chi phớ sửa chữa và trỡnh lờn Cụng ty để kịp thời lập nguồn vốn kinh phớ tiến hành hoạt động sửa chữa. Thứ ba, để hoạt động thay lý tiến hành được nhanh chúng, Cụng ty phải cựng cơ quan chủ quản cấp trờn thảo luận để cú quy định cụ thể về phần trăm để lại cho Cụng ty một cỏch hợp lý, phự hợp với giỏ trị bỏn thanh lý tài sản cố định. Phần tiền này khụng những bự đắp được toàn bộ chi phớ hoạt động thanh lý
mà cũn phục vụ đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị, giảm nhu cầu vốn phải chịu lói suất.
Thứ tư, sau khi cấp trờn cho phộp thanh lý bộ phận tài sản cố định này Cụng ty tiến hành thanh lý. Cụng ty phải tỡm được đối tượng cú nhu cầu mua, đõy là cụng việc khụng ớt khú khăn. Vỡ vậy Cụng ty cần phải quảng cỏo qua cỏc phương tiện thụng tin.
Thứ năm, sau khi xỏc định được đối tượng cần mua bộ phận tài sản thay lý này Cụng ty tiếp tục thảo luận với khỏch hàng để xỏc định số lượng mua là bao nhiờu, giỏ cả thế nào cho hợp lý. ở đõy, giỏ bỏn phải phản ỏnh đỳng thực chất giỏ trị tài sản cố định đú sau khi được sửa chữa và đỏnh giỏ lại tớnh năng, tỏc dụng.
Số lói do hoạt động thanh lý này đem lại sẽ phục vụ cho đầu tư đổi mới thiết bị, đồng thời giải quyết ứ đọng vốn cố định gúp phần tăng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn này.
GIẢI PHÁP 5
Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn
Kế toỏn là khoa học, là nghệ thuật quan sỏt ghi chộp, phõn tớch tổng hợp hoạt động của Doanh nghiệp và trỡnh bày kết quả đú nhằm cung cấp thụng tin hữu ớch cho việc ra cỏc quyết định kinh tế, chớnh trị, xó hội cũng như đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động của một tổ chức.
Xuất phỏt từ vai trũ của cụng tỏc kế toỏn, đũi hỏi phải khụng nừng nõng cao và hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn. Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn được hoàn thiện sẽ giỳp cho Doanh nghiệp quản lý và sử dụng một cỏch cú hiệu quả vốn cố định trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Nhưng vốn cố định chớnh là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định, mỏy múc thiết bị cho nờn
hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong vấn đề mua sắm, theo dừi, nhượng bỏn, thanh lý tài sản mỏy múc thiết bị sẽ gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Cụng ty Tư vấn đầu tư và xõy dựng được thành tựu trong sản xuất kinh doanh và trong sử dụng nguồn vốn cố định, một phần quan trọng là sự đúng gúp của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn khụng ngừng được củng cố. Trong thời gian tới để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định cần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tập trung ở vấn đề sau:
Về sổ sỏch kế toỏn: Cụng ty nờn mở thờm sổ theo dừi tài sản cố định cho từng đơn vị, từng bộ phận sử dụng để hàng thỏng, kế toỏn trớch khõu hao tài sản cố định chớnh xỏc. Đồng thời Cụng ty cũng nờn tiến hành đỏnh mó số cho từng tài sản cố định để kế toỏn theo dừi, đỏnh giỏ kịp thời tỡnh hỡnh sử dụng tài sản, mỏy múc thiết bị ở cỏc đơn vị một cỏch đầy đủ hơn cả về giỏ trị và hiện vật. Hàng năm, theo kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toỏn cần thực hiện việc trớch trước hoặc phõn bổ dần chi phớ sửa chữa lớn, cú kế hoạch bảo dưỡng, thay thế từng chi tiết, bộ phận tài sản cố định và cũng để kộo dài tuổi thọ và nõng cao hiệu quả sử dụng của chỳng.
Việc điều chuyển tài sản cố định trong nội bộ Cụng ty do Văn phũng tổng hợp điều hành và lập phiếu điều chuyển. Phiếu điều chuyển lập thành 3 bản. Kế toỏn cần căn cứ vào phiếu điều chuyển này để điều chỉnh số theo dừi tài sản, mỏy múc cho cỏc đơn vị.
Cụng ty núi chung và đặc biệt là phũng Tài chớnh kế toỏn cần tăng cường hơn nữa việc ứng dụng tin học hoỏ vào hoạt động hạch toỏn kinh tế nhằm chớnh xỏc hoỏ số liệu, giảm nhẹ cỏc chi phớ sổ sỏch và cỏc chi phớ khỏc kốm theo trong quỏ trỡnh hạch toỏn theo phương phỏp thủ cụng.
Do tài sản cố định biểu hiện về mặt hiện vật vốn cố định của Cụng ty chiếm phần lớn trong tổng vốn kinh doanh cho nờn kế toỏn tài chớnh qua theo dừi hạch toỏn tăng giảm, trang bị và tỡnh hỡnh sử dụng tài sản, mỏy múc thiết bị cần thường xuyờn phõn tớch đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng tài sản cố định, mỏy múc thiết bị để lónh đạo Cụng ty nắm được tỡnh hỡnh sử dụng nguồn vốn cố định từ đú cú kế hoạch phự hợp để nõng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn này. Để đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng tài sản cố định, cú thể sử dụng cỏc chỉ tiờu sau: a) Chỉ tiờu sức sản xuất của TSCĐ (I)
I = _ eq \f (Doanh thu năm; Nguyờn giỏ TSCĐ sử dụng b/quõn năm) _ b) Chỉ tiờu sức sinh lợi của TSCĐ (R)
R = _ eq \f (Lợi nhuận trong năm; Nguyờn giỏ TSCĐ sử dụng b/quõn năm) _ c) Chỉ tiờu hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Hiệu quả sử dụng VCĐ = _ eq \f (Giỏ trị tổng sản lượng (( doanh thu); Vốn cố định bỡnh quõn) _
GIẢI PHÁP 6
Coi trọng cụng tỏc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm nõng cao trỡnh độ sử dụng và quản lý tài sản cố định.
Lao động là một nhõn tố cức kỳ quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và sử dụng vốn cố định núi riờng và toàn bọ hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp núi chung. Trong thực tế khi tài sản cố định mỏy múc thiết bị càng tiờn tiến thỡ người lao động phải được dào tạo cẩn thận qua trường lớp để họ cú thể sử dụng và quản lý chỳng cú hiệu quả. Cỏc Doanh nghiệp cũng cần cú biện phỏp nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn của đội ngũ lao động và triệt để khai thỏc nguồn lực này.
Được đào tạo, bồi dưỡng trỡnh độ người lao động sẽ nắm vững được lý thuyết cũng như thực tế ứng dụng trong sử dụng tài sản cố định mỏy múc thiết bị. Đồng thời họ cũng cú ý thức nghiờm tỳc trong lao động, chấp hành tốt cỏc quy định nội quy của Doanh nghiệp và thực hiện nghiờm chỉnh cỏc quy phạm trong sản xuất.
Để nõng cao chất lượng lao động thỡ:
Lao động phải qua sử dụng và cú tiờu chuẩn chặt chẽ. Học nghề nào làm nghề đú.
Hàng năm Doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho người lao động được bổ tỳc, đào tạo thờm chuyờn mụn, tay nghề đỏp ứng yờu cầu cụng việc.
Thời gian qua theo phõn tớch (ở biểu số 2) thấy trỡnh độ cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty TVĐT&XDlà cao nhưng chưa thực sự đỏp ứng yờu cầu về chất lượng cụng việc. Đặc điểm ngành nghề mà Cụng ty đảm nhận đũi hỏi đội ngũ lao động phải nhanh nhẹn, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, đồng thời cú thể thực hiện tư vấn, khảo sỏt, thiết kế những cụng trỡnh trờn địa bàn rộng khắp cả nước. Để phỏt triển kinh doanh và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định trong thời gian tới, Cụng ty cần thực hiện như sau:
Trong việc tuyển dụng bổ sung cỏn bộ, nhõn viờn mới, Cụng ty cần cú chớnh sỏch tuyển dụng hợp lý. Theo đú chỉ tuyển dụng những người đó được đào tạo đỳng chuyờn mụn kinh tế kỹ thuật vào làm việc, tuyệt đối khụng tiếp nhận những đối tượng khụng đỳng chuyờn mụn nghiệp vụ.
Trong quỏ trỡnh kinh doanh của mỡnh, Cụng ty cần phỏt hiện và mạnh dạn đề bạt những người cú năng lực vào những vị trớ phự hợp nhằm phỏt huy được tài năng kiến thức trờn cơ sở đỳng người, đỳng việc để họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Cụng ty cần tăng cường việc đào tạo, bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ cỏn bộ cụng nhõn viờn (kể cả đội ngũ cỏn bộ quản lý và cỏn bộ nhõn viờn chuyờn mụn kỹ thuật) qua đú nõng cao trỡnh độ quản lý, sử dụng vốn cố định, tài sản, mỏy múc thiết bị cũng như củng cố chất lượng tư vấn, thiết kế khảo sỏt cụng trỡnh xõy dựng theo tiờu chuẩn chất lượng ISO 9001 đó đặt ra và nõng cao khả năng cạnh tranh trong lĩnh vực mà Cụng ty đảm nhận với cỏc Doanh nghiệp trong nước và cỏc nước khu vực.
Với đội ngũ cỏn bộ quản lý: Cụng ty cú thể tổ chức những khoỏ học ngắn hạn, hoặc cử người đi học bằng mọi hỡnh thức (kể cả nước ngoài) để họ cú thể tiếp cận với trỡnh độ quản lý tiờn tiến, cú biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của Cụng ty, đỏp ứng được sự biến đổi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
Với đội ngũ chuyờn mụn kỹ thuật: những người trực tiếp sử dụng cỏc thiết bị chuyờn dụng, mỏy múc khảo sỏt đo đạc, thiết bị văn phũng trước yờu cầu mở rộng kinh doanh trong những năm tới, Cụng ty cần tuyển dụng hoặc cử đi học thờm ở cỏc trường kiến trỳc, xõy dựng để họ sỏng tạo ra những mẫu kiến trỳc, nõng cao khả năng khảo sỏt tư vấn cụng trỡnh. Cụng ty cũng nờn tổ chức cỏc buổi giới thiệu về kỹ thuật mới trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xõy dựng, huấn luyện sử dụng mỏy múc thiết bị đỳng quy trỡnh kỹ thuật cho đội ngũ chuyờn mụn kỹ thuật đồng thời bố trớ những lao động giỏi kốm cặp hướng dẫn lao động cũn yếu kộm, mới tuyển dụng để họ cú thể thớch nghi nhah với cỏc mỏy múc thiết bị và sử dụng chỳng cú hiệu quả cao nhất. Kinh phớ phục vụ cho cỏc hoạt động này cú thể lấy từ quỹ khuyến khớch phỏt triển kinh doanh.
Bờn cạnh việc tạo điều kiện, khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn tự học tập bồi dưỡng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nhất là trỡnh độ quản lý sử dụng vốn cố định, tài sản mỏy múc thiết bị, Cụng ty nờn cú chớnh sỏch tăng lương cho
cỏn bộ, nhõn viờn chịu khú học hỏi nõng cao trỡnh độ cũng như khen thưởng xứng đỏng những người cú ý thức trong việc bảo quản và cú sỏng kiến tiết kiệm trong sử dụng tài sản mỏy múc thiết bị làm lợi cho tập thể đồng thời xử