trong Doanh nghiệp
Để phỏt huy được hết khả năng của dõy chuyền cụng nghệ, mỏy múc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh đũi hỏi trỡnh độ quản lý và sử dụng mỏy múc
thiết bị của cụng nhõn cao. Song trỡnh độ của lao động phải được đặt đỳng chỗ, đỳng lỳc, tõm sinh lý...
Để sử dụng tiềm năng lao động cú hiệu quả cao nhất Doanh nghiệp phải cú một cơ chế khuyến khớch vật chất cũng như trỏch nhiệm một cỏch cụng bằng. Ngược lại, nếu cơ chế khuyến khớch khụng cụng bằng quy định định trỏch nhiệm khụng rừ ràng dứt khoỏt sẽ là cản trợ mục tiờu nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
PHẦN III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIấU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH
ĐỐI VỚI CễNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG . I-/ Hướng phỏt triển của Cụng ty tư vấn đầu tư và xõy dựng
Trải qua gần 45 năm hỡnh thành và phỏt triển, những gỡ mà Cụng ty đó đạt được khụng phải là nhỏ. từ một lực lượng nhỏ bộ, lỳc đầu chỉ với 40 người. Cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty đó kề vai sỏt cỏnh bờn nhau đưa Cụng ty giành được vị thế trờn thị trường. Tuy vậy, những khú khăn chưa phải đó hết đũi hỏi lónh đạo Cụng ty tỡm ra mục tiờu, phương hướng kinh doanh làm sao phự hợp với cơ chế thị trường, nhất là khi trong lĩnh vực kinh doanh đó chọn, Cụng ty phải cạnh tranh với nhiều đơn vị Tư vấn, khảo sỏt thiết kế Xõy dựng, cả cỏc đơn vị trong nước và nước ngoài cú tầm cỡ.
Với ý nghĩa đú, hướng phỏt triển của Cụng ty tư vấn đầu tư và xõy dựng thời gian tới như sau.
* Về lõu dài: Trờn cơ sở phự hợp với chức năng và nhiệm vụ mà Nhà nước và cấp trờn giao , Cụng ty khụng ngừng nõng cao chất lượng tư vấn, khảo sỏt, thiết kế cỏc cụng trỡnh Xõy dựng và tăng cường được uy tớn đối với khỏch hàng, Cụng tyluụn chủ trương coi chất lượng là yếu tố hàng đầu. Mục tiờu và chớnh sỏch chất lượng cụ thể của Cụng ty là:
- Về mục tiờu chất lượng: Trong những năm tới, Cụng ty phấn đấu đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng một cỏch nhanh nhất, đạt yờu cầu theo tiờu chuẩn ISO9001 (hệ thống tiờu chuẩn chất lượng cho cỏc doanh nghiệp đỏnh giỏ, kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động Xõy dựng, sản suất, lắp đặt vv..),với phương chõm: “Chất lượng là yếu tố hàng đầu”.
Toàn bộ cỏc hoạt động Tư vấn, khảo sỏt thiết kế cụng trỡnh phải cú kế hoạch, được tiến hành trong hệ thống chất lượng quốc tế và được chứng minh là đủ mức cần thiết, thoả đỏng cỏc yờu cầu về chất lượng cụng trỡnh. Theo đú: + Tạo ra hệ thống thụng tin nhanh nhậy, giỳp Lónh đạo nắm bắt vấn đề.
+ Cú sự thống nhất trong tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn, thỳc đẩy mọi người hiểu rừ mục tiờu và luụn quan tõm đến việc cải tiến, nõng cao chất lượng Tư vấn, khảo sỏt, thiết kế cụng trỡnh.
Cụng ty phấn đấu tăng tổng sản lượng và lợi nhuận hàng năm từ 15 - 20%.
* Về mục tiờu chủ yếu trước mắt của Cụng ty năm 2002: à hoàn thành tốt kế hoạch được giao với những mục tiờu định tớnh chủ yếu sau:
- Doanh thu thực hiện 35 tỷ đồng.
- Tài sản cố định mới đưa vào kinh doanh 1,2 tỷ đồng. - Lợi nhuận phấn đấu đạt 2,8 tỷ đồng.
- Nộp Ngõn sỏch phấn đấu đạt 2.526.114 nghỡn đồng.
- Phấn đấu mức lương trung bỡnh cỏn bộ cụng nhõn viờn đạt 1.700.000 đồng/thỏng.
Cụng ty chủ trương phải luụn xỏc định rừ nhu cầu của cỏc chủ đầu tư và yờu cầu đối với cụng trỡnh.
Cung cấp cỏc dữ liệu tin cậy và cần thiết về tiờu chuẩn cỏc cụng trỡnh Xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp kiến trỳc và hạ tầng đụ thị.
II-/ Một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định ở Cụng ty.
Qua xem xột tỡnh hỡnh sử dụng cũng như hiệu quả sử dụng vốn cố định của Cụng ty tư vấn đầu tư và xõy dựng những nằm vừa qua cho thấy. Mặc dự hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khú khăn nhưng do sự cố gắng của tập thể cỏn
bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nờn đó đạt được những kết quả đỏng khớch lệ. Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng cú lói và càng được mở rộng, đó đúng gúp đỏng kể cho Ngõn sỏch Nhà nước, đồng thời đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày một nõng cao. Tuy nhiờn bờn cạnh những kết quả đó đạt được Cụng ty cũn bộc lộ một số vấn đề tồn tại trong quỏ trỡnh kinh doanh nhất là quỏ trỡnh sử dụng vốn cố định.
Để gúp phần giải quyết một số tồn tại của Cụng ty nhằm nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn cố định của Cụng ty, em xin đề xuất một số giải phỏp sau:
1, Tăng cường cụng tỏc mở rộng thị trường là giải phỏp cơ bản nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
2, Tăng cường nguồn vốn tài trợ và đổi mới TSCĐ 3, Cải tiến phương phỏp khấu hao tài sản cố định.
4, Thanh lý bớt một số tài sản đó quỏ cũ hoặc khụng cũn phự hợp với yờu cầu của quỏ trỡnh kinh doanh.
5, Tổ chức hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn.
6, Coi trọng cụng tỏc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm nõng cao trỡnh độ sử dụng và quản lý tài sản cố định.
GIẢI PHÁP 1
Tăng cường cụng tỏc mở rộng thị trường là giải phỏp cơ bản nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Nước ta mới qua hơn chục năm phỏt triển theo cơ chế thị trường nhưng cụng tỏc tiếp cận, mở rộng thị trường đó trở thành cụng cụ đắc lực cho cỏc nhà kinh doanh. Hiện nay ở hầu hết cỏc Doanh nghiệp dự ớt hay nhiều cũng đó chỳ
ý đến cụng tỏc tiếp cận, mở rộng thị trường. Cụng tỏc tiếp cận, mở rộng thị trường tạo ra chất lượng, hiệu quả, giỏ cả và sự phục vụ phự hợp với yờu cầu của thị trường.
Cụng ty TVĐT&XD cú thị trường là tư vấn xõy dựng nờn sử dụng thế mạnh của Cụng ty mỡnh mở rộng thịtrường. Do đú Cụng ty phải gõy được uy tớn đối với khỏch hàng là cỏc chủ đầu tư cụng trỡnh so với cỏc Doanh nghiệp cạnh tranh khỏc cựng hoạt động tư vấn, thiết kế xõy dựng. Qua đú tạo được lợi thế cho mỡnh khi được chọn thực hiện tư vấn, khảo sỏt, thiết kế cụng trỡnh xõy dựng. Cú cụng trỡnh để thi cụng, tài sản mỏy múc thiết bị mới được sử dụng triệt để, tăng cường hiệu quả sử dụng vốn cố định. Mặc dự bộ phận phỏt triển kinh doanh đó cú song vẫn chưa thực sự thực hiện được chức năng theo đỳng nghĩa của nú. (Cụng tỏc tiếp cận và mở rộng thị trường trong lĩnh vực tư vấn thiết kế xõy dựng thực ra cho đến nay vẫn chưa định hỡnh một cỏch cụ thể ở bất kỳ Doanh nghiệp nào ở nước ta). Cỏc Doanh nghiệp thường tuỳ theo nhận thức của mỡnh mà tổ chức hoạt động tiếp cận, mở rộng thị trường.
Theo em, để tiếp cận và mở rộng thị trường một cỏch cú hiệu quả và phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế hoạt động của Cụng ty thỡ phải tiến hành như sau:
Thứ nhất, mở thờm cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện ở cỏc địa bàn quan trọng. Vỡ thị trường cỏc cụng trỡnh xõy dựng , cụng nghiệp và kỹ thuật hạ tầng đụ thị ngày càng tăng nờn Cụng ty cần thiết phải mở rộng địa bàn hoạt động. Cụng ty cú thể đặt thờm chi nhỏnh ở cỏc tỉnh thành phố phớa nam và mở văn phũng đại diện ở địa bàn cỏc tỉnh phớa bắc (gần trụ sở Cụng ty). Việc này được thực hiện sẽ tạo điều kiện cho Cụng ty tiếp cận, nắm bắt thụng tin về cỏc cụng trỡnh xõy dựng ở cỏc tỉnh thành phố để từ đú cú kế hoạch cụ thể để thực hiện TVTK cụng trỡnh.
Thứ hai, phũng phỏt triển kinh doanh cần được bổ sung thờm nhõn viờn để tiến hành tỡm kiếm thụng tin về thị trường, tỡm kiếm cỏc nguồn tin về chủ đầu tư. Việc thực hiện tư vấn, khảo sỏt, thiết kế cụng trỡnh ở nơi nào đú thỡ phải yờu cầu cỏc chất lượng cụng trỡnh mà cỏc chủ đầu tư đặt ra cũng như cung cấp cỏc thụng tin về tiềm năng của Cụng ty trong tư vấn thiết kế cụng trỡnh để khỏch hàng quyết định lựa chọn.
Phũng phỏt triển kinh doanh cũn cú nhiệm vụ thu nhập thụng tin về khả năng và hạn chế của cỏc đối thủ cạnh tranh. Nắm được khả năng và hạn chế của họ trờn cỏc phương diện trỡnh độ CM của cỏn bộ nhõn viờn kỹ thuật, tiềm lực về vốn, về mỏy múc thiết bị v.v.. để từ đú cú kế hoạch phự hợp phỏt triển kinh doanh. (Vỡ hiện nay chỉ riờng địa bàn 2 TP lớn là HN và TP HCM cú nhiều Doanh nghiệp cựng hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, khảo sỏt, thiết kế cụng trỡnh xõy dựng trong đú một số đối thủ cú nguồn lực mạnh hơn Cụng ty.
Việc thu thập nắm bắt được thụng tin về cỏc đối thủ cạnh tranh của Cụng ty tiến hành trờn cỏc phương diện:
Xem xột khả năng về trỡnh độ CM của nhõn viờn kỹ thuật. Xem xột khả năng về mỏy múc thiết bị của họ ra sao.
Cỏch thức tổ chức tư vấn, khảo sỏt, tư vấn cụng trỡnh của họ như thế nào để từ đú xỏc định chất lượng, giỏ cả mà họ thực hiện.
Phũng phỏt triển kinh doanh cũn phải dự bỏo sự phỏt triển và mọi biến động của thị trường để bất cứ cụng trỡnh ở đầu và vào thời điểm nào Cụng ty cũng cú thể kịp thời điều chuyển cỏn bộ, chuyờn viờn kỹ thuật cũng như mỏy múc thiết bị đỏp ứng được yờu cầu khắt khe nhất của chủ đầu tư.
Tiếp cận và mở rộng thị trường tư vấn, thiết kế cụng trỡnh xõy dựng tài sản, mỏy múc thiết bị của Cụng ty hoạt động một cỏch liờn tục cú hiệu quả và qua đú nõng cao được hiệu quả sử dụng vốn cố định của Cụng ty.
GIẢI PHÁP 2
Tăng cường việc đầu tư đổi mới, bổ sung và tỡm nguồn tài trợ cho TSCĐ
Trong cỏc Doanh nghiệp sự nhạy cảm trong việc đầu tư đổi mới, bổ sung tài sản cố định là nhõn tố quan trọng để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thụng qua giảm chi phớ sửa chữa, tăng năng suất lao động... mặt khỏc nú cũng giải phúng lao động thủ cụng đảm bảo an toàn cho người lao động. Do đú Cụng ty cần thường xuyờn đổi mới thay thế cỏc TSCĐ đó quỏ cũ, hư hỏng đặc biệt là phần mỏy múc thiết bị văn phũng bởi vỡ chỳng cú độ hao mũn cao. Việc thay thế đổi mới phần mỏy múc thiết bị KS và kiểm tra chất lượng cụng trỡnh và thiết bị văn phũng cú thể tiến hành cho mỗi loại mỏy múc thiết bị khi chỳng được khấu hao hết giỏ trị và phải đỏnh giỏ được tốc độ phỏt triển của cỏc cụng trỡnh xõy dựng qua đú xỏc định mức độ khấu hao.
Để đỏp ứng yờu cầu tư vấn, khảo sỏt, thiết kế cụng trỡnh xõy dựng trong thời gian tới Cụng ty cần tăng cường đầu tư cho cỏc mỏy múc thiết bị mới cú tớnh tăng, tỏc dụng cao đỏp ứng được đũi hỏi cao về chất lượng, đỳng về tiến độ thi cụng của chủ đầu tư. Đặc biệt là mỏy múc thiết bị dựng để khảo sỏt, đỏnh giỏ chất lượng cụng trỡnh vỡ hiện nay phần mỏy múc thiết bị này được trang bị chưa thoả đỏng, chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng giỏ trị tài sản của Cụng ty. Cụng ty cũng nờn bổ sung thờm mỏy múc thiết bị (cả phần mỏy múc thiết bị phục vụ trực tiếp đỏnh giỏ, khảo sỏt, thiết kế cụng trỡnh cũng như mỏy múc thiết bị văn phũng) cho chi nhỏnh Cụng ty tại TP HCM. Vỡ hiện nay mỏy múc thiết bị của chi nhỏnh cũn thiếu chưa thực sự đỏp ứng được tốc độ xõy dựng cỏc cụng trỡnh cao của khu vực này.
Về cụng tỏc tỡm kiếm nguồn tài trợ cho đầu tư, đổi mới TSCĐ: Để cú thể đầu tư mua sắm thay thế TSCĐ mỏy múc thiết bị cần thiết phải cú nguồn vốn tài trợ cho hoạt động này. Hiện nay vốn tài trợ cho TSCĐ của Cụng ty gồm: vốn Ngõn sỏch cấp, vốn tự bổ sung và vốn khỏc. Trong đú phần vốn Ngõn sỏch cấp chủ yếu là nhà cửa vật kiến trỳc với nguyờn giỏ 1.085.027nghỡn đồng chiếm22,8 %ổng giỏ trị vốn cố định của Cụng ty. Thực chất đõy là số tài sản khụng trực tiếp tham gia vào sử dụng kinh doanh của Cụng ty. Từ năm 1996 theo quy định của Bộ Tài chớnh Cụng ty cũng khụng được phộp tớnh khấu hao phần tài sản này. Để đỏp ứng được yờu cầu đầu tư cho TSCĐ, mỏy múc thiết bị trong thời gian tới Cụng ty cần thực hiện cỏc việc sau:
Hàng năm ngoài số vốn Cụng ty tự bổ sung hàng năm, Cụng ty cần tớch cực huy động như vay vốn tớn dụng, dự phải chịu một tỷ lệ lói suất nhất định nhưng đõy là biện phỏp duy nhất đỏp ứng được nhu cầu trang bị TSCĐ, mỏy múc thiết bị cho Cụng ty trong điều kiện nguồn vốn Ngõn sỏch cấp cú hạn và nguồn vốn này lại khụng trực tiếp tham gia và sản xuất kinh doanh.
Đối với phần TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trỳc khụng trực tiếp vào sản xuất kinh doanh, Cụng ty cần phõn định riờng phần giỏ trị tài sản này.
GIẢI PHÁP 3
Cải tiến phương phỏp khấu hao tài sản cố định cố định
Như ta đó biết, khấu hao cơ bản là một trong những nội dung quan trọng của quản lý và sử dụng vốn cố định. Việc trớch khấu hao hợp lý sẽ đảm bảo cho việc thực hiện tỏi đầu tư tài sản cố định được thụng suốt.
Trong những năm qua, Cụng ty đó thực hiện trớch khấu hao cơ bản theo tỷ lệ quy định của Nhà nước (Với 16,7% với mỏy múc thiết bị, 10% đối với phương tiện vận tải và 20% đối với thiết bị văn phũng). Với tỷ lệ khấu hao
này, Cụng ty sẽ gặp khú khăn trong trớch khấu hao tài sản cố định ở những năm cuối do năng lực sản xuất tài sản cố định giảm dần theo quỏ trỡnh hoạt động. Việc này cũng làm giảm tốc độ thu hồi vốn để tỏi đầu tư, đổi mới tài sản cố định.
Điều này khụng thớch hợp, nhất là trong giai đoạn hiện nay, khi khoa học kỹ thuật phỏt triển mạnh mẽ, cú nhiều loại mỏy múc thiết bị văn phũng mới ra đời làm giỏ cả biến động mạnh, tài sản cố định dễ bị hao mũn vụ hỡnh. Do đú để đảm bảo cú quỹ khấu hao thực hiện tỏi đầu tư tài sản cố định nhanh chúng đổi mới mỏy múc thiết bị tin học, đưa kỹ thuật mới vào sản xuất thỡ trong cụng tỏc khấu hao tài sản cố định cần tớnh đến cỏc yếu tố như: sự phỏt triển của khấu hao kỹ thuật, giỏ cả biến động.
Trong phần này, em xin đưa ra một phương phỏp khấu hao mới cho Cụng ty, đú là phương phỏp khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần.