II/ Kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty Hàng Hải Việt Nam
c) Nhiệm vụ, quyền hạn của các chức danh và phòng ban
* Tổng giám đốc: Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của Tổng công ty và là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Tổng công ty. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, trớc Thủ tớng chính phủ và trớc pháp luật về công tác điều hành hoạt động Tổng công ty. Các phó Tổng giám đốc là ngời giúp Tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động theo sự phân công của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giao.
* Văn phòng Tổng công ty: là bộ phận tham mu tổng hợp và giúp việc Hội
đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trong các lĩnh vực tổng hợp, hành chính quản trị và tổ chức hoạt động của cơ quan Tổng công ty. Văn phòng cũng tham mu về việc quản lý các doanh nghiệp và cơ quan Tổng công ty. Có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban khác và các doanh nghiệp thành viên để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
* Phòng kế hoạch: có chức năng tham mu, giúp việc cho hội đồng quản trị
và Tổng giám đốc Tổng công ty về công tác kế hoạch. Thông qua công tác quản lý kế hoạch, phòng chịu trách nhiệm đảm bảo cho công tác kế hoạch hoạt động theo đúng những quy định về hệ thống kế hoạch hoá của nhà nớc hớng dẫn, chỉ đạo các doanh nghiệp thành viên về công tác kế hoạch.
* Phòng kinh doanh đối ngoại: là đầu mối hợp tác kinh doanh đối ngoại
của tổng công ty. Là một bộ phận tham mu của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động liên doanh, liên kết của các doanh nghiệp thành viên cũng nh của Tổng công ty với các đối tác nớc ngoài.
* Phòng quản lý tàu: thực hiện chức năng tham mu cho Hội đồng quản trị
và Tổng giám đốc về lĩnh vực quản lý, điều hành và xây dựng đội tàu cho các doanh nghiệp thành viên. Thực hiện công việc quản lý , kinh doanh và điều hành đội tàu biển của Tổng công ty, trực tiếp khai thác tàu của Tổng công ty. Thừa lệnh Tổng giám đốc hớng dẫn, theo dõi, kiểm tra và đôn đốc các công ty vận tải thành viên trong việc thực hiện công việc quản lý, điều hành và phát triển đội tàu theo định hớng phát triển đội tàu của Tổng công ty.
* Phòng kế toán: có chức năng tham mu cho Hội đồng quản trị và Tổng
giám đốc trong lĩnh vực tổ chức công tác kế toán, và nghiệp vụ kế toán của Tổng công ty. Thông qua quản lý đồng tiền, phòng kế toán có chức năng giám sát việc thực hiện chế độ tài chính và kế toán của nhà nớc tại Tổng công ty và các doanh nghiệp thành viên.
* Phòng tài chính: tham mu cho Hội Đồng quản trị và Tổng giám đốc
trong công tác quản lý tài chính, quản lý sử dụng, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Tổng công ty. Thực hiện việc nghiên cứu, tìm kiếm khả năng huy động các nguồn vốn, giúp lãnh đạo Tổng công ty quản lý điều hành các hoạt động tài chính của Tổng công ty trên thị trờng tiền tệ, vốn ở trong và ngoài nớc.
* Phòng pháp chế: tham mu nghiệp vụ pháp lý và giúp việc về lĩnh vực
pháp luật cho lãnh đạo Tổng công ty trong quản lý, tổ chức và điều hành các hoạt động của Tổng công ty và các doanh nghiệp thành viên. T vấn pháp luật cho các phòng nghiệp vụ khác trong Tổng công ty và các doanh nghiệp thành viên khi có yêu cầu.
* Phòng tổ chức tiền lơng: tham mu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám
đốc trong việc tổ chức và thực hiện công tác tổ chức cán bộ - đào tạo - bảo vệ chính trị nội bộ, lao động tiền lơng. Thừa lệnh lãnh đạo Tổng công ty hớng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các doanh nghiệp thành viên thực hiện chế độ chính sách, quy định của nhà nớc và quyết định của Tổng công ty trong lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ và lao động tiền lơng.