- Phòng cơ giới và vật t: gồm 15 ngời chịu trách nhiệm giúp giám đốc quản lý
sản xuất kinh doanh tại công ty tNHH công nghiệp m&H
3.2.2.2. Quản lý các khoản phải thu
Đây là vấn đề nổi bật lên trong công tác quản lý vốn lu động của công ty. Năm 2009 khoản mục này lại chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lu động. Việc quản lý các khoản phải thu là vấn đề phức tạp trong công tác quản trị doanh nghiệp, có liên quan chặt chẽ đến tốc độ tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ. Nếu công ty quá chặt chẽ trong chính sách tín dụng thì sẽ làm giảm lợng tiêu thụ, ngợc lại nếu thực hiện chính sách tín dụng với khách hàng quá thông thoáng thì nợ phải thu tăng, rủi ro tài chính cũng tăng theo, việc bảo toàn vốn kinh doanh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh sẽ bị ảnh hởng. Tại công ty TNHH công nghiệp M&H các khoản phải thu có xu hớng giảm và chiếm tỷ trọng nhỏ dần chứng tỏ công ty cũng đã quản lý các khoản phải thu khá tốt. Tuy nhiên để duy trì đợc việc quản lý tốt các khoản phải thu thì công ty cần tiến hành các biện pháp sau :
- Một là : Nghiên cứu tìm hiểu phân tích khả năng thanh toán của khách hàng từ đó phân loại khách hàng và áp dụng chính sách tín dụng cho phù hợp. Đây là công việc hết sức cần thiết, giúp công ty nắm đợc khoản tiền mình cho khách hàng chiếm dụng có thu hồi đợc hay không? Không doanh nghiệp nào có đủ vốn chủ sở hữu để tài trợ hết cho toàn bộ hoạt động kinh doanh do đó các doanh nghiệp vẫn phải đi vay lẫn nhau, vấn đề là khi cho vay doanh nghiệp phải nắm rõ đợc khả năng thu hồi nợ. Công việc phân tích cần phải đợc tiến hành trớc khi ký kết hợp đồng.
- Hai là : Từ việc phân tích khả năng thanh toán của khách hàng, công ty xây dựng chính sách tín dụng hợp lý cho từng nhóm khách hàng để đẩy mạnh tiêu thụ lại thu hồi nợ nhanh. Đối với các khách hàng lớn, quen biết, uy tín công ty có thể áp dụng một tỷ lệ chiết khấu cao hơn nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh.
- Ba là : Thực hiện các biện pháp thu hồi nợ nh phân loại đối tợng nợ, lập bảng phân tuổi nợ. Đối với những khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn nhng có khả năng trả nợ công ty cần thờng xuyên đôn đốc thu hồi bằng các biện pháp nh liên tục thờng xuyên, gặp gỡ trực tiếp để bàn bạc giải quyết. Việc đòi nợ cần thực hiện một cách kiên quyết trên tinh thần đảm bảo thu hồi nợ nhng vẫn giữ đợc mối quan hệ tốt với khách hàng. Cũng cần xem xét đến mối quan hệ giữa hai bên, tình hình hoạt động của đơn vị bạn và nguồn vốn kinh doanh của mình để có những đối sách hợp lý, tránh ép khách hàng phải thanh toán trong điều kiện bất lợi mà họ không thể thực hiện đợc
- Bốn là : Đối với các khoản nợ quá hạn khó đòi, công ty cần có biện pháp cứng rắn nh từ chối ký kết hợp đồng, không cung cấp hàng, phạt chậm trả. Nếu không đợc có thể thuê đòi nợ hoặc bán nợ. Đồng thời mở sổ theo dõi các các khoản phải thu để nắm vững tình hình thu hồi công nợ, chuẩn bị đầy đủ chứng từ tài liệu liên quan giúp chủ động trong quá trình thu hồi nợ, tránh tranh chấp không cần thiết. Thực hiện việc trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để giảm thiểu rủi ro
- Năm là : Kết hợp chặt chẽ giữa bán hàng với việc thanh toán của đội ngũ nhân viên bán hàng. Gắn trách nhiệm của ngời bán hàng với khâu cuối cùng là thu tiền hàng nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên