III Mực mỏy photo
a/ Phương thức bỏn hàng:
22.2. 2.2/ Chứng từ và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ xuất kho:
a./ Chứng từ, sổ sỏch sử dụng:
* Chứng từ sử dụng: giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất, phiếu bảo
hành, biờn bản bàn giao, lệnh điều động, hợp đồng kinh tế, hoỏ đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm thu và cỏc chứng từ liờn quan khỏc.
* Sổ sỏch sử dụng: sổ nhật kýchung; sổ cỏi tài khoản 632, 511, 131,
3331; bảng kờ; bảng tổng hợp; sổ chi tiết, tổng hợp phải thu của khỏch hàng.
b. / Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ:
Trỡnh tự xuất kho thực hiện như sau: Xuất kho hàng húa trong Cụng ty cũng bao gồm cỏc trường hợp khỏc nhau như: Xuất kho để bỏn, xuất kho dựng nội bộ, xuất kho để bảo hành.Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ được thể hiện như sau: khi cú nhu cầu xuất kho hàng húa dựng cho mục đớch khỏc nhau người cú nhu cầu xuất hàng húa viết giấy nghị xuất kho kốm giấy tờ liờn quan như Hợp đồng kinh tế giữa khỏch hàng và Cụng ty (xuất bỏn hàng) (Xem phần Phụ lục), Biờn bản bảo hành (xuất dựng bảo hành) trỡnh Trưởng phũng, Phú giỏm đốc xem xột và ký duyệt vào giấy đề nghị xuất kho. Phũng Kế toỏn
(kế toỏn hàng húa) nhập số liệu vào mỏy và in hoỏ đơn xuất bỏn hàng hoỏ do Bộ Tài chớnh phỏt hành (mẫu số 3). Khi lập xong, Hoỏ đơn GTGT phải cú chữ ký của Giỏm đốc Cụng ty hay Phú giỏm đốc Cụng ty và người bỏn hàng, sau đú người nhận hàng sẽ chuyển Hoỏ đơn GTGT (liờn 3) cho thủ kho để xuất hàng. Sau khi xuất hàng theođỳng số lượng, chủng loại đó được ghi trong Hoỏ đơn GTGT, thủ kho ghi thẻ kho và chuyển cho kế toỏn phần hành để lưu. Đồng thời, sau khi đó giao hàng hoỏ cho khỏch hàng đầy đủ cả về số lượng, chủng loại và chất lượng hàng hoỏ, người chịu trỏch nhiệm bỏn hàng lập Biờn bản bàn giao. Biờn bản này phải cú chữ ký xỏc nhận của khỏch hàng. Biờn bản bàn giao được lập theo mẫu mà Cụng ty đưa ra, biờn bản này được lập thành 2 liờn. Liờn 1 được lưu tại phũng kỹ thuật và phiếu bảo hành làm căn cứ theo dừi và quản lý thời gian bảo hành hàng húa cho khỏch hàng, liờn 2 giao cho khỏch hàng.
Đối với hàng xuất dựng nội bộ và xuất bảo hành: Khi xuất hàng hoỏ để sử dụng nội bộ hay xuất bảo hành phũng nào cú nhu cầu sẽ lập “Giấy đề nghị xuất kho”, chuyển cho Trưởng phũng ký duyệt. Sau đú, chuyển Giấy đề nghị này cho Phũng kế toỏn để phũng kế toỏn viết “Phiếu xuất” theo mẫu số 1. Tiếp đú, mang phiếu xuất kho xuống cho thủ kho. Thủ kho sau khi xuất kho và ghi thẻ kho sẽ chuyển cho phũng kế toỏn để nhập số liệu.