trách nhiệm quản lý 3 phòng nghiệp vụ và 1 phòng giao dịch số 03.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Ngân hàng Công thương Hưng Yên
Phòng nguồn vốn
Phòng
kế toán kinh doanhPhòng kiểm soátPhòng Phòng tổ chứchành chính
Phòng tiền tệ kho quỹ
Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng nguồn vốn Phòng giao dịch số 03 Phòng kiểm soát Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán Chi nhánh Mỹ Hào Phòng tiền tệ kho quỹ
2.1.4. Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng nghiệp vụ của NHCT Hưng Yên
2.1.4.1. Phòng kế toán
a. Chức năng
Phòng kế toán là một phòng nghiệp vụ thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng, tổ chức hạch toán theo quy định của Nhà nước và Ngân hàng Công thương Việt Nam; cung cấp các dịch vụ ngân hàng theo quy định của Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam và Ngân hàng Công thương Việt Nam; quản lý hệ thống giao dịch trên máy, quản lý quỹ tiền mặt trong ngày; thực hiện các tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm của Ngân hàng.
b. Nhiệm vụ
- Quản lý hệ thống giao dịch trên máy: Thực hiện mở, đóng các giao dịch của Ngân hàng Công thương hàng ngày; nhận các dữ liệu, tham số mới nhất từ Ngân hàng Công thương Việt Nam và thiết lập các thông số đầu ngày để thực hiện hoặc không thực hiện các giao dịch.
- Thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng. - Quản lý tiền mặt trong ngày
- Thực hiện chức năng kiểm soát các giao dịch trong và ngoài quầy theo thẩm quyền; kiểm soát, lưu trữ chúng từ; tổng hợp, liệt kê các giao dịch trong ngày.
- Phân tích, đánh giá hoạt động kinh doanh của Ngân hàng Công thương Hưng Yên để trình ban lãnh đạo quyết định mức trích lập Quỹ dự phòng rủi ro theo các hướng dẫn của Ngân hàng Công thương Việt Nam.
- Tổ chức học tập, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho các cán bộ, nhân viên.
- Đảm bảo an toàn, bí mật các số liệu có liên quan theo quy định của Ngân hàng.
- Ngoài ra, phòng kế toán còn có nhiệm vụ của một phòng kế toán nội bộ. - Làm các công tác khác do Ban Giám đốc giao.
2.1.4.2. Phòng kinh doanh
a. Chức năng
Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến cho vay; quản lý các sản phẩm cho vay phù hợp với chế độ, thể lệ hiện hành của NHNN và hướng dẫn của Ngân hàng Công thương Việt Nam.
b. Nhiệm vụ
- Tiếp thị với khách hàng về các sản phẩm của ngân hàng, không chỉ là các sản phẩm về cho vay mà còn cả các sản phẩm khác như: gửi tiền tiết kiệm, bán ngoại tệ...; đồng thời hỗ trợ khách hàng để khách hàng hiểu thêm về các sản phẩm mà ngân hàng cung cấp.
- Thẩm định và tính toán hạn mức tín dụng của một khách hàng trong phạm vi được uỷ quyền; quản lý các hạn mức tín dụng đó để tránh cho vay vượt hạn mức đã được phê duyệt.
- Thực hiện nghiệp vụ cho vay và xử lý các giao dịch theo quy trình.
- Nắm bắt, cập nhật các thông tin về khách hàng, phân tích các thông tin thu được.
- Quản lý các khoản cho vay, bảo lãnh; quản lý tài sản đảm bảo.
- Phân tích hoạt động kinh tế, khă năng tài chính của khách hàng để phục vụ cho công tác cho vay, bảo lãnh có hiệu quả.
2.1.4.3. Phòng nguồn vốn
a. Chức năng
Đây là phòng trực tiếp giao dịch với khách hàng để huy độnh vốn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ, chi trả kiếu hối.
b. Nhiệm vụ
- Khai thác nguồn vốn VNĐ và ngoại tệ từ các khách hàng là các cá nhân. - Tổ chức huy động vốn bằng VNĐ và ngoại tệ của dân cư.
- Tiếp thị khách hàng, thông báo cho khách hàng về các mức lãi suất tiền gửi để khách hàng biết.
- Thu chi tiền mặt cho các cá nhân. - Thu đổi ngoại tệ, chi trả kiều hối.
- Cuối ngày, nộp tiền về phòng tiền tệ, kho quỹ.
2.1.4.4. Phòng tiền tệ, kho quỹ
a. Chức năng
Phòng tiền tệ, kho quỹ là phòng nghiệp vụ quản lý an toàn kho quỹ, quản lý tiền mặt theo quy định của NHNN và Ngân hàng Công thương Việt Nam; thu, chi tiền mặt cho các doanh nghiệp có thu, chi tiền mặt lớn.
b. Nhiệm vụ
- Quản lý an toàn kho quỹ (an toàn về tiền mặt bằng VNĐ và ngoại tệ, thẻ trắng, thẻ tiết kiệm, Giấy tờ có giá, hồ sơ, tài sản thế chấp) theo đúng quy định của NHNN và Ngân hàng Công thương Việt Nam.
- Thực hiện cung ứng tiền và thu tiền cho các quỹ tiết kiệm, các phòng giao dịch trong và ngoài quầy ATM theo uỷ quyền kịp thời, chính xác, đúng theo chế độ quy định.
- Thu, chi tiền mặt có giá trị lớn.
- Phối hợp với phòng kế toán giao dịch trong quầy, tổ chức điều chuyển tiền giữa Ngân hàng Công thương Hưng Yên với NHNN, các quỹ tiết kiệm, phòng giao dịch, máy rút tiền tự động an toàn, đúng chế độ trên cơ sở đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu chi tại Ngân hàng Công thương Hưng Yên,
- Theo dõi tình hình kho tàng, lập kế hoạch sửa chữa, cải tạo, tu bổ, nâng cấp kịp thời kho tiền đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Tổ chức học tập, nâng cao trình độ, nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ công tác của phòng.
- Làm các báo cáo theo quy định của NHNN và Ngân hàng Công thương Việt Nam; đồng thời, thực hiện một số công tác khác do Ban giám đốc giao.
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của NHCT Hưng Yên trong 3 năm qua
2.1.4.1. Tình hình huy động vốn
Trong thời gian qua, Ngân hàng Công thương Hưng Yên đã đạt được những kết quả đáng ghi nhận.
Kết quả huy động vốn của NHCT Hưng Yên giai đoạn 2003-2005 (bảng 2)