- Mục đích: cung cấp thơng tin về các dữ liệu tài chính theo các trung tâm trách nhiệm trong một tổ chức để báo cáo các hoạt động và đánh giá trách nhiệm của các nhà quản lý thơng qua việc chỉ tính những khoản doanh thu và chi phí mà một nhà quản lý nào đĩ cĩ thể kiểm sốt được đối với bộ phận của mình.
- Cơ sở lập: Các sổ kế tốn chi tiết doanh thu và chi phí
- Phương pháp lập: căn cứ vào các dữ liệu tài chính từ các hoạt động hàng ngày được ghi chép trong hệ thống kế tốn, các khoản doanh thu và chi phí được tiến hành phân loại lại và báo cáo theo các trung tâm trách nhiệm quản lý cụ thể. Cần lưu ý là chỉ cĩ các khoản doanh thu và chi phí mà nhà quản lý cĩ thể kiểm sốt mới được thể hiện trên báo cáo của một trung tâm trách nhiệm. Trong hệ thống kế tốn trung tâm trách nhiệm, các báo cáo hoạt động được thiết kế
cho các cấp độ quản lý khác nhau. Số lượng các cấp quản lý trong trung tâm trách nhiệm tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp. Một hệ thống kế tốn trung tâm trách nhiệm cung cấp một báo cáo cho mỗi nhà quản lý và các nhà quản lý cấp thấp hơn báo cáo cho các nhà quản lý cấp cao hơn nên những chi phí và doanh thu giống nhau cĩ thể xuất hiện trên nhiều báo cáo. Vì thế, khi dữ liệu hoạt động ở cấp độ thấp hơn nằm trong các báo cáo cấp cao hơn thì các dữ liệu đĩ được tĩm lược lại. Ở mỗi bộ phận, báo cáo liệt kê các khoản mục doanh thu, chi phí thực tế nằm trong sự kiểm sốt của người quản lý bộ phận và nĩ được so sánh với những chi phí dự tốn. Sự so sánh này là một thước đo đánh giá trách nhiệm của nhà quản lý ở mỗi bộ phận.
