III. MỘT SỐ KINH NGHIỆM TRONG XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU TRấN THẾ GIỚ
3. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy cụng ty, chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
ban
Cụng ty Cổ phần Hương Sen đó tiến hành phõn cụng cụng tỏc và sắp xếp tổ chức cỏc phũng ban nghiệp vụ cho phự hợp với tỡnh hỡnh nhiệm vụ của Cụng ty.
Theo quy định về tổ chức bộ mỏy hoạt động của Cụng ty Cổ phần Hương Sen, bộ mỏy quản lý bao gồm:
Sơ đồ 2.1. Mụ hỡnh tổ chức của cụng ty
- BAN LÃNH ĐẠO CễNG TY
Giỏm đốc cụng ty (kiờm Chủ tịch Hội đồng quản trị): Là người đại
diện phỏp nhõn của cụng ty, phụ trỏch chung toàn cụng ty, phụ trỏch về cụng tỏc đối ngoaị, xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn cụng ty, chịu trỏch nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn cụng ty, chỉ đạo toàn bộ cụng ty theo chế độ một thủ trưởng.
Giỳp việc cho Giỏm đốc là Phú giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc cụng việc mà mỡnh đảm nhiệm, cụ thể:
Phú giỏm đốc kinh doanh: Trực tiếp tổ chức điều hành cụng tỏc kinh
doanh của cụng ty, bảo đảm húan thành cỏc chỉ tiờu kế hoạch đặt ra về doanh thu, nộp ngõn sỏch và đỳng chế độ chớnh sỏch phỏp luật, bảo đảm an toàn vốn
kinh doanh của cụng ty, trực tiếp ký duyệt phương ỏn kinh doanh đảm bảo hiệu quả, an toàn, đỳng chế độ chớnh sỏch.
Phú giỏm đốc phụ trỏch về kỹ thuật và phỏt triển cụng nghệ sản xuất:
Trực tiếp điều hành tại xưởng khuụn mẫu, sản xuất mẫu và phõn xưởng nghiệm thu, đúng gúi sản phẩm theo cỏc kế hoạch sản xuất hàng quớ, năm đó được thống nhất trong Ban giỏm đốc.
Phú giỏm đốc phụ trỏch sỏng tạo mẫu sản phẩm: Trực tiếp điều hành
tại phũng tạo mẫu, nghiờn cứu và sỏng tạo mẫu mới, chất liệu mới.
Phú giỏm đốc phụ trỏch hành chớnh (kiờm kế toỏn trưởng): Trực tiếp
điều hành tại phũng kế toỏn hành chớnh - CÁC PHềNG NGHIỆP VỤ
Phũng kế toỏn, hành chớnh: 5 người
- Thực hiện cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh, tớn dụng, kiểm soỏt và phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn, tài khoản kế toỏn, lưu giữ chứng từ, hồ sơ tài sản của cụng ty, phản ỏnh đầy đủ kịp thời mọi mặt hoạt động, kết quả kinh doanh của cụng ty theo thỏng, năm, quý.
- Xỏc định mức vốn lưu động, nguồn vốn cần thiết phục vụ cho cụng tỏc kinh doanh.
- Theo dừi, thanh toỏn tiền lương.
- Giỳp giỏm đốc trong việc tuyển dụng lao động, tổ chức học tập, nõng cao trỡnh độ chớnh trị, văn húa, kỹ thuật, đào tạo mới cụng nhõn.
Phũng kinh doanh - xuất khẩu: 3 người
- Thực hiện cụng tỏc xuất khẩu của cụng ty và làm mọi thủ tục xuất khẩu cho cỏc bộ phận kinh doanh khỏc của cụng ty.
- Xõy dựng cỏc chiến lược ngắn hạn và dài hạn về cơ cấu sản phẩm, thị trường xuất khẩu trờn cơ sở đa dạng húa lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu, chủ động tỡm kiếm cỏc nguồn hàng cú chất lượng, giỏ cả hợp lý để phục vụ sản xuất và kinh doanh.
- Phõn tớch đỏnh giỏ nhu cầu thị trường nhằm đỏp ứng ngày càng tốt hơn thị trường hiện cú và thị trường tiềm năng. Thường xuyờn nghiờn cứu lập bỏo cỏo về thụng tin thị trường cỏc loại sản phẩm của cụng ty (cụng nghệ, mẫu mó, sản lượng, thị phần…), từ đú đề xuất chiến lược sản xuất, phương ỏn kinh doanh với từng mặt hàng, thị trường cụ thể.
Phũng tạo mẫu: 8 người
- Sỏng tạo những mẫu mới cho sản phẩm trờn cở sở tỡm tũi sỏng tạo phong cỏch mới kết hợp giữa truyền thống và hiện đại phự hợp với thị hiếu của khỏch hàng.
- Kết hợp những chất liệu khỏc nhau để tạo nờn mẫu sản phẩm độc đỏo. - PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT
Phõn xưởng khuụn mẫu, sản xuất mẫu: 8 người
Trờn cơ sở những mẫu sản phẩm do phũng tạo mẫu đưa ra tiến hành cụng nghệ đổ khuụn để phục vụ cho giai đoạn tạo ra cốt sản phẩm và sản xuất mẫu để sản xuất tại cỏc đơn vị.
Phõn xưởng nghiệm thu, đúng gúi sản phẩm: 14 người
- Cú nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm theo những tiờu chuẩn định ra nhằm đảm bảo chất lượng về mặt kỹ thuật, mỹ thuật của sản phẩm và số lượng theo đơn đặt hàng của khỏch hàng.
- Phõn loại sản phẩm theo lỗi để tỡm hướng giải quyết, khắc phục nhằm giảm chi phớ sản xuất đến mức thấp nhất.
- Đúng gúi hàng để xuất khẩu, cung cấp cho khỏch hàng lẻ.