ĐVT: 1.000 đồng I/ Máy móc thiết bị Máy photocopy 3 86.800 46.956 Hệ thống điện thoại 33 60.700 35.164 Máy vi tính 14 98.000 47.000 Máy Fax 8 32.400 14.600
II/ Phương tiện vận tải
Xe tải lớn 6 723.000 342.345
Xe tải nhỏ 5 415.000 241.393
III/ Tài sản khác
Máy điều hòa 7 125.000 14.218
Ti vi 4 28.600 11.385
Bàn ghế salon 3 Bộ 32.400 19.909
Hệ thống phòng cháy 1 415.320 202.641
Tổng cộng 2.063.220 915.611
(Nguồn phòng kế hoạch đối ngoại công ty xuất nhập khẩu Đà Nẵng ) Nhận xét:
Hiện nay ,với số lượng thiết bị như trên thì đã đáp ứng tương đối đầy đủ cho nhu cầu trước mắt của công ty .Đặc biệt là hầu hết các nhân viên sử dụng điện thoại di động trong hoạt động kinh doanh cũng như sự kết nối mạng Internet để truy cập thông tin kịp
thời.Nhưng với xu hướng thương mại toàn cầu như hiện nay thì các phương tiện này còn hạn chế máy tính chưa hiện đại,tốc độ truy cập còn hạn chế,nên đòi hỏi trong thời gian tới công ty phải có phương án đầu tư thích hợp để làm chủ thông tin nhanh và hiệu quả nhất
Đặc biệt đội ngũ xe tải dùng để phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa để bán và nhập kho còn cũ kĩ,chưa hiệu quả trọng tải nhỏ ,hao tốn xăng trong khi giá xăng tăng cao.
2.3.1.2 Nguồn nhân lực
Trong 3 năm gần đây công ty vừa đổi mới khâu cán bộ bằng cách cho đào tạo tại chỗ hoặc tạo điều kiện cho cán bộ có cơ hội học tập nâng cao trình độ quản lý để có thể tiếp cận với công nghệ mới phù hợp với thời đại.
Bảng 2.3 Tình hình phân bố lao động của công ty năm 2007
STT Phòng ban Số lượng
1 Ban giám đốc 3
2 Phòng kế hoạch đối ngoại 17
3 Tổ chức hành chính 32
4 Kế toán tài chính 16
5 Chi nhánh Hà Nội 10
6 Trung Tâm mô tô xe máy 32
7 Trung Tâm bách Hóa Vải Sợi 43
8 Trung tâm kinh doanh dịc vụ kiều hối 52
9 Trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu và DVKH 42
10 Trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu 15
11 Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh 20
12 Chi nhánh Quảng Nam 37
13 Chi nhánh Quảng Ngãi 19
14 Chi nhánh Đắc Lắc 12
15 Chi nhánh Huế 16
16 Chi nhánh Quảng Ninh 10
17 Chi nhánh Quảng Trị 18
18 Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng xuất khẩu 32
19 Trung tâm công nghệ thông tin 14
20 Khách sạn Hoa Lư 20
21 Tổng cộng 460
(Nguồn phòng kế hoạch đối ngoại công ty xuất nhập khẩu Đà Nẵng )
Bảng 2.4.Chất lượng nhân sự của công ty
Chỉ tiêu Năm 2006 năm2007
Số lao động 348 460
Đại học và trên đại học 146 280
Trung và sơ cấp 199 136
Phổ thông 3 44
(Nguồn phòng kế hoạch đối ngoại công ty xuất nhập khẩu Đà Nẵng ) Nhận xét
Qua bảng 2.3 ta thấy lực lượng lao động có sự thay đổi đáng kể sau khi công ty tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp. Số lượng lao động tại công ty tập trung đông ở các trung tâm kinh doanh ,xuất nhập khẩu nhất là ở trung tâm kinh doanh dịch vụ,kiều hối chiếm tỷ trọng lao động cao,đây là những trung tâm cần có nhiều nguồn lực phù hợp với tính chất nghành nghề lao động
Kết hợp với bảng 2.4 ta thấy lực lượng lao động của công ty năm 2007 có thay đổi đáng kể so với năm 2006.Điều đáng chú ý là lực lượng lao động ở trình độ đại học và phổ thông tăng ,ở trình độ trung và sơ cấp giảm xuống điều đó chứng tỏ sự hợp lý do ngày nay cùng với sự phát triển ngày càng tăng đòi hỏi nhân viên phải có đủ kiến thức khả năng mới có thể đáp ứng được sự thay đổi và lực lượng lao động phổ thông tăng lên do công ty đã đánh giá lại tính chất của từng công việc và tuyển dụng nhân viên đúng nghành nghề góp phần làm giảm chi phí không cần thiết,ngoài ra số lượng tăng chứng tỏ công ty có chính sách thu hút nhiều nguồn lao động như khen thưởng đãi ngộ hợp lý,mặt khác trình độ trung cấp giảm dần do nhân viên được đào tạo nâng cao trình độ để đáp ứng nhu cầu thị trường và khả năng nâng cao ứng dụng khoa học vào trong công việc của mình.
2.3.1.3 Năng lực và tình hình tài chính của công ty
Phân tích tình hình sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn của công ty căn cứ vào bảng
Bảng 2.5 Bảng cân đối kế toán tài chính của công ty vào năm 2007
Các chỉ số âm trong bảng đều ở các khoản phải thu,chi phí xây dựng cơ bản,chi phí trả trước dài hạn,nợ dài hạn,nợ khác điều này chứng tỏ trong năm 2007 công ty đã có nhiều nỗ lực trong việc khắc phục tình trạng các khoản phải thu quá nhiều gây chiếm dụng vốn khá lớn.Tuy vậy khoản phải thu còn nhiều đồi hỏi trong chính sách công ty cần áp dụng các chế tài hợp lý với các thành viên có khoản nợ để quá hạn hay để lâu nhằm khắc phục hơn nữa tình hình kinh doanh hiện tại.( hình bên )
Căn cứ vào các công thức tính sau để có đánh giá toàn diện hơn về tình hình kinh doanh của công ty
Khả năng thanh toán hiện thời = tài sản lưu động Nợ ngắn hạn
Vòng quay khoản phải thu = doanh thu tín dụng Khoản phải thu bình quân
Lợi nhuận ròng biên = lợi nhuận ròng sau thuế Doanh thu ròng Nợ trên tài sản D/A = tổng nợ Tổng tài sản
Kỳ thu tiền bình quân = số ngày trong năm Vòng quay khoản phải thu Vòng quay tài sản = doanh thu thuần Tổng tài sản
Nợ trên vốn chủ = tổng nợ Vốn chủ sở hữu
Thu nhập trên vốn chủ ROE = lợi nhuận ròng Vốn chủ Lợi nhuận gộp biên = doanh thu ròng – chi phí bán hàng Doanh thu ròng
Thu nhập trên tài sản ROA = lợi nhuận ròng Tổng tài sản
Khả năng thanh toán nhanh = tài sản lưu động-tồn kho-TSLDkhả nhượng thấp Nợ ngắn hạn
Bảng 2.6 Phân tích bảng thông số của công ty Cotimex Đà Nẵng
2005 2006 2007
Khả năng thanh toán hiện thời 1,07 1,04 1,02
Khả năng thanh toán nhanh 0,73 0,52 0,48
Vòng quay khoản phải thu 12 14 18
Kỳ thu tiền bình quân 30 26 20
Vòng quay tài sản 6,5 5,4 6,1
Nợ trên tài sản 0,808 0,872 0,875
Nợ trên vốn chủ 4,07 6,97 6,97
Lợi nhuận ròng biên 0,087 0,039 0,104
Lợi nhuận gộp biên 0,979 0,980 0,984
Thu nhập trên tài sản 0,56 0,21 0,63
Thu nhập trên vốn chủ 2,91 1,66 5,06
(Nguồn phòng kế hoạch đối ngoại công ty xuất nhập khẩu Đà Nẵng )
Phân tích
Đầu tiên chúng ta hãy xem thông số khả năng thanh toán hiện thời của công ty Cotimex ta thấy khả năng thanh toán hiện thời của công ty giảm dần qua các năm,chứng tỏ công ty đang gặp khó khăn trong vấn đề trả nợ.Mặt khác thông số khả năng thanh toán nhanh nhanh cũng giảm qua các năm điều đó là do công ty duy trì nhiều tồn kho từ 27,4 tỷ năm 2005 và nó tăng lên71,2 tỷ năm 2006 đến 2007 thì tăng lên 83,2 tỷ, ngoài ra cũng do nguyên nhân là tài sản lưu động có khả năng chuyển nhượng thấp cũng tăng lên từ 5,6 tỷ năm 2005 dến năm 2007 là 8,1 tỷ.Kết hợp hai thông số,ta có thể kết luận công ty đang gặp khó khăn trong thanh toán.
Theo thông số vòng quay khoản phải thu ,ta thấy vòng quay khoản phải thu năm 2005 là 12 vòng ,năm 2006 là 14 vòng và đến năm 2007 tăng lên 18 vòng điều đó cho thấykhả năng thu hồi nợ của công ty là khá tốt.Tuy nhiên trước khi kết luận về khả năng thu hồi nợ của công ty chúng ta chuyển sang xét thông số kỳ thu tiền bình quân ,nhìn vào bảng ta thấy kỳ thu tiền bình quân của công ty cũng giảm qua các năm,điều này cho ta thấy công ty đã có những chính sách thu hồi nợ và quản lý nợ có hiệu quả.
Nhìn vào thông số vòng quay tài sản ta thấy năm 2005,công ty tạo ra nhiều doanh số trên mỗi đồng đầu tư. Vòng quay tổng tài sản năm 2005 tốt hơn so với năm 2006 và 2007 kết hợp với hoạt động khoản phải thu và tồn kho thì chúng ta có thể kết luận rằng công ty đầu tư khá nhiều vào tồn kho và khoản phải thu là cho vòng quay tài sản thấp.Vì vậy công
ty nên chú ý vào các khoản phải thu và tồn kho hợp lý để có thể cải thiện được thông số này.
Nhìn vào thông số nợ trên tài sản ta thấy có sự biến động nhưng biến động với tỷ lệ rất ít qua các năm điều đó cho ta thấy công ty sử dụng vốn vay để tài trợ cho tài sản là gần như không thay đổi.Kết hợp với thông số nợ trên vốn chủ ta thấy năm 2005là 4,07 và đến năm 2007 thì tăng lên 6,97 điều này cho ta thấy công ty đã sử dụng đòn bẩy để tạo cơ hội cho sự tăng trưởng của công ty .
Thông số thu nhập trên vốn chủ ta thấy năm 2006 giảm nhẹ so với năm 2005 nhưng tăng mạnh vào năm 2007 ,một lần nữa cho ta thấy công ty đã sử dụng đòn bẩy nợ nhiều hơn.ROE của công ty tăng cao thu được lợi nhuận từ việc sử dụng đòn bẩy .Tuy nhiên nếu công ty duy trì ROE cao thì chứng tỏ công ty chấp nhận 1 mức rủi ro tài chính cao.
Xét đến thông số nợ trên tài sản ta thấy năm 2006 thì thấp nhất điều này chứng tỏ công ty sử dụng nhiều tài sản hơn để tạo ra doanh số nhưng đến năm 2007 nó tăng lên 0,63
Nhìn vào thông số lợi nhuận gộp biên ta thấy thông số này không thay đổi qua các năm nhưng lợi nhuận ròng biên năm 2006 thấp hơn so với năm 2005 điều này cho thấy năm 2006 công ty chi nhiều chi phí cho quản lý ,hành chính và bán hàng ,tuy nhiên đến năm 2007 thông số này lại tăng lên chứng tỏ công ty đã có nhiều cải thiện trong việc quản lý và bán hàng
2.3.1.4 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 2.7.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cotimex Đà Nẵng ( ĐVT 1000đ)
2005 2006 2007 Tổng doanh thu 811210165 955635677 1190189045 Giá vốn hàng bán 789056522 934522418 1167036404 Lợi nhuận gộp 18376994 19210227 23152641 Chi phí hàng bán 16847824 19244951 19169041 Chi phí QLDN 826465 1313506 1510537 Lợi nhuận từ HDKD 666705 -1348230 2473063 Lãi vay 5141052 4867986 3823522 Lnhuận bất thường 5507201 6765864 3071648 Lợi nhuận trước thuế 1032854 549648 1721189
Thuế thu nhập DN 330513 175887 481933
Lợi nhuận sau thuế 702341 373761 1239256
Trong năm 2007 doanh thu công ty tăng 1094625368000 đồng so với năm 2006 đó là lượng doanh thu khá cao ,vì doanh thu 2006 chỉ vượt năm 2005 là 144425512000 đồng.Điều này là bước đầu đáng mừng cho công ty nhưng nó chưa tương xứng với mức tăng cầu sử dụng xe máy của người dân vào thời điểm này,mặt khác doanh thu này tăng lên là do giá bán tăng và chính xác hơn là do giá đầu vào tăng .
Chính lý do đó cũng lý giải phần nào việc lợi nhuận sau thuế của năm 2006 so với năm 2005 âm 328580000 trong khi doanh thu tăng.Nhưng điều đáng mừng là công ty đã nhanh chóng vực dậy tình hình bất ổn này với dấu hiệu lợi nhuận sau thuế tăng trở lại 865495000 của năm 2007 so với năm 2006.
Tóm lại trong giai đoạn này từ năm 2005,2006,2007 tình hình kinh doanh của công ty chưa thật ổn định,với dấu mốc 30/6/2006 công ty tiến hành cổ phần hóa và niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán thì những đổi mới của công ty bắt đầu đi đúng hướng hơn mà bước đầu là doanh thu và lợi nhuận khởi sắc sau những dấu hiệu đáng buồn là lợi nhuận sau thuế âm vào năm 2006
Điều này cho ta thấy hai điều sau
Thuận lợi là nhu cầu sử dụng xe gắn máy vẫn không hề giảm so với những nhận định ban đầu của các chuyên gia về việc nhu cầu xe máy bão hòa.Nhu cầu có xu hướng chuyển dần sang những loại xe có thương hiệu lớn,mẫu mả đẹp ,đặc biệt là xe tay ga và xe điện đang có xu hướng tăng.Nên công ty nắm bắt cơ hội này để đáp ứng nhu cầu khách
hàng kịp thời,giảm tồn kho những mặt hàng xe giá rẻ thương hiệu còn mờ nhạt để tiết giảm chi phí và tăng khả năng sinh lời của đồng vốn bằng việc nắm bắt đúng nhu cầu và đáp ứng kịp thời nhất.
Những bất ổn dần hiện ra như
Tốc độ tăng trưởng của công ty vẫn còn thấp hơn so với nghành.Những thay đổi của công ty còn chậm chạp tốc độ bắt kịp nhu cầu thị trường nhu cầu mới chưa linh hoạt
Công ty duy trì quá nhiều tồn kho làm đọng vốn khiến vòng quay vốn chậm
Nhìn chung công ty dang trên đà phát triển triển mới,với việc lên sàn giao dịch chứng khoán vào cuối tháng 6/2006 của công ty hứa hẹn nhiều thay đổi mới trong công ty .Vì vậy việc hoàn thiện kênh phân phối công ty vào lúc này sao cho hiệu quả là rất cấp thiết.
2.4 Phân tích những yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty 2.4.1.Đặc điểm về sản phẩm
Đặc điểm của xe máy mà Công ty kinh doanh là sản phẩm có giá trị trung bình phù hợp với một số thị trường có thu nhập vừa và thấp. Vì vây, khách hàng của Công ty chủ yếu là những khách hàng có thu nhập tương đối. Hiện nay thị trường lớn của Công ty là thị trường Đà Nẵng, Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh . Do mức sống ở những khu vực này ngày càng cao nên nhu cầu về xe máy không chỉ dừng lại ở phương tiện vận chuyển mà còn là phương tiện khẳng định vị thế trong xã hội. Do đó, ngoài những sản phẩm xe máy có giá trị cao thì Công ty nên cần có pphuwowng pháp đầu tư chuyển đối lớn để phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của thị trường này như: Attila, Excel 150, @…vì hiện nay con sốt những mặt hàng xe tay ga giá cao mẫu mã đẹp đang bùng nổ do có ngăn đựng mũ bảo hiểm và kiểu dáng sang trọng đáp ứng nhu cầu muốn khẳng định mình của cư dân thành phố lớn.
Hầu như ai cũng có thể khẳng định được xe máy vẫn là một phương tiện giao thông thuận tiện nhất hiện nay và khoảng 10 năm nữa. Đó là cơ hội lớn cho các nhà sản xuất, bởi VN hiện đang là một trong những quốc gia tiêu thụ xe máy lớn nhất thế giới với mức trung bình khoảng 2 triệu xe/ năm (Châu Á chiếm hơn 80% sản lượng sản xuất, tiêu thụ xe máy toàn cầu). Tuy nhiên, thị trường xe máy VN có những nét cơ bản so với các thị trường trong khu vực và những đặc tính của nó khá phù hợp với những nước đang phát triển đặc biệt là Việt Nam
2.4.2. Đặc điểm của giới trung gian
Để quản trị tốt kênh phân phối công ty cần biết được điểm mạnh điểm yếu của từng trung gian để phân bổ hạn mức phù hợp với năng lực của trung gian đó ,đảm bảo tính công bằng trong việc thưởng phạt,đánh giá kiểm tra nhằm khích lệ trung gian phát huy năng lực mà họ có chẳng hạn ba trung gian
Như các trung gian thuộc thị trường miền Bắc phân phối chủ yếu tập trung ở Hà Nội, sức mua hiện nay không cao vì Chính phủ đã áp dụng biện pháp nhằm ngăn chặn khối lượng tiêu thụ trên thị trường này như: tăng thuế giá trị gia tăng lên từ 2-5%/chiếc, không đăng ký xe máy khi chưa có giấy phép lái xe. Mặc khác, trên thị trường này tuy có tốc độ tăng trưởng cao, là trung tâm của cả nước nhưng xét về hiệu quả mà Công ty đạt được thì
chưa cao vì thị trường này rất khó thâm nhập,nên công ty nên quản lý hiệu quả công tác lưu kho ,không nên tồn kho qua lớn ở thị trường này làm tăng chi phí,phải có cách quảng cáo hoặc tiếp cận khách hàng gần hơn nữa để bán hàng,đều đó đồng nghĩa phải hỗ trợ tài chính nhiều hơn cho các trung gian ở đây,nên giảm các mặt hàng xe rẻ tiền mà thay vào đó các loại xe ga hay loại mẫu mã đẹp theo thị hiếu của người dân thủ đô ,đồng thời cung cấp dịch vụ tốt đó chính là cửa ngõ hiệu quả để xâm nhập vào thị trường khó tính này.