5. Quy trình thực hiện xuất khẩu chè củaTổng CôngTy Chè Việt Nam.
5.2. Công tác tạo nguồn hàng.
Trên thực tế hoạt động tạo nguồn cho Tổng Công Ty không phức tạp, đối với Tổng Công Ty chè Việt Nam, có trụ sở đặt tại Hà Nội trong khi đó hầu hết các nguồn chè phân bố rải rác ở khắp các tỉnh trong cả n−ớc ( chủ yếu phía Bắc, Miền Trung, Lâm Đồng ). Do vậy, để có nguồn hàng xuất khẩu, cán bộ của phòng ban kinh doanh - xuất nhập khẩu có thể xuống trực tiếp các khu vực trồng chè để nắm bắt về tình hình khả năng cung ứng và đánh giá chất l−ợng của từng mặt hàng chè, sau đó có thể trực tiếp thu mua ngay của các chân hàng ở đó. Tuy nhiên, việc tạo nguồn theo ph−ơng thức này không th−ờng xuyên vì số cán bộ trong các phòng ít, hơn nữa phòng cũng ch−a có điều kiện để thu mua tại chỗ .
Để khắc phục điều này Tổng Công Ty thực hiện việc chuyển mua cho các chân hàng - th−ờng là các xí nghiệp trực thuộc, xí nghiệp hạch toán độc lập của Tổng công ty ở các tỉnh. Sau đó ký hợp đồng đứt đoạn với các chân hàng để mua lại mặt hàng. Giá cả sẽ phụ thuộc vào mùa vụ và giá trị sản
l−ợng của từng loại chè, ngoài ra còn tuỳ thuộc vào nhu cầu cho tiêu dùng sản xuất trong n−ớc và nhu cầu của khách n−ớc ngoài .
Nói chung giá cả không đ−ợc xác định một cách lâu dàị Thông th−ờng gvgiá cả thu mua đ−ợc xác định dựa trên cơ sở giá cả hợp đồng ngoại (xuất khẩu ). Do mặt hàng chè là mặt hàng nông sản, mặt khác thị phần xuất khẩu của ta lại quá bé so với các n−ớc xuất khẩu chè khác trên thế giới nên giá cả này lại phụ thuộc vào giá cả trên thị tr−ờng thế giớị Căn cứ vào giá cả năm tr−ớc đ−ợc các bạn hàng có thị phần lớn (nh− : irắc) chấp nhận Tổng Công Ty tính toán trừ đi các khoản chi phí phát sinh và lợi nhuận dự kiến sẽ xác định giá cả thu mua .
Việc tạo nguồn hàng cho xuất khẩu đựơc Tổng Công Ty lập kế hoạch vào đầu năm. Sau đó đó thực hiện việc ký kết hợp đồng thu mua (hợp đồng nội) với các đơn vị trực thuộc, các chân hàng khác … để thu mua và sẽ đ−ợc chuyển về các kho dự trữ của tổng công ty (nh− kho Cổ Loa …). Khi Tổng Công Ty có đơn đặt hàng của n−ớc ngoài thì tiến hành bốc hàng từ kho nàỵ Tr−ớc khi bốc hàng, cán bộ của Tổng Công Ty xuống tận kho để kiểm tra và h−ớng dẫn cách đóng gói .