II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện côngtác kế toán CPSXvà
5. kiến thứ năm: Hạchtoán chi phí sản xuất chung
Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung tại XN vẫn cha hoàn toàn phù hợp qui định của chế độ kế toán. Do vậy, để phù hợp XN nên tổ chức hạch toán rõ ràng giữa chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác bằng việc hạch toán hai yếu tố chi phí này vào hai tài khoản khác nhau là TK627.7- chi phí dịch vụ mua ngoài và TK627.8- chi phí bằng tiền khác.
Ví dụ đối với công trình Cải tạo bồn hoa- Viện nghiên cứu Địa chất và khoáng sản khoản mục chi phí sản xuất chung sẽ đợc hạch toán nh biểu số 34 và biểu số 35.
Đông thời, để hạch toán chi phí sản xuất chung theo đúng chế độ kế toán hiện hành thì XN phảI tách phần định phí sản xuất chung cố định đợc kết chuyển để tính vào giá thành sản phẩm và phần định phí sản xuất chung cố định trừ thẳng vào kết quả kinh doanh. Để thực hiện, XN cần theo dõi công suất hoạt động của máy thi công và so sánh với công suất hoạt động thông thờng của máy. Nếu nh công suất hoạt động thực tế nhỏ hơn công suất thông thờng thì XN phảI đo lờng kết quả thi công đạt đợc trên thực tế để làm cơ sở cho việc bóc tách định phí sản xuất chung.
Biểu số: 32
Bảng tổng hợp lơng
Quý .năm ..… …
STT Tên tổ (đội)
Lơng công nhân trong danh sách
Lơng công nhân
ngoài danh sách Tổng Ghi chú 1 2 3 Điện, nớc Xây dựng ………. ………… Cộng … … … Ngày .tháng .năm… … …… Kế toán đội (Ký, họ tên) Đội trởng (Ký, họ tên)
Biểu số: 33
bảng kê chi phí nhân công trực tiếp
Quý .năm ..… …
STT Tên công trình Lơng công nhân trong dánh sách
Lơng công nhân
ngoài danh sách Tổng
1 CT -Cải tạo bồn hoa Viện nghiên cứu ĐC & KS … ……. 8.500.000 ……. …… Cộng …. … Ngày .tháng ..năm .… … … Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Đội trởng (Ký, họ tên)
Biểu số: 34
bảng tính chi phí trích trớc sau chữa lớn mtc
Tháng .năm ..… …
STT Tên TSCĐ Mức trích Tên công trình
Công trình .… Công trình .… Công trình . … …. 1 2 3
Máy trộn bê tông tơi Máy ủi ….. 150.000.000 50.000.000 …. Nhà th viện trờng ĐHGTVT- Hà Nội …. KTX-Trờng TCQLKTCN Yên Mỹ - Hng Yên
Biểu số 35:
Đội sản xuất: Đội 9
Bảng kê hoá đơn, chứng từ chi phí chung hàng hoá dịch vụ mua ngoài
Tháng 10 năm 2004
Tên công trình: Cải tạo bồn hoa - Viện nghiên cứu Địa Chất và Khoáng Sản STT Chứng từ Tên đơn vị bán hoặc ngời bán Tên vật t, hàng hoá Đơn vị tính Số lợng Tiền vật t, hàng hoá cha Thuế GTGT đầu Tổng tiền vật t hàng Số hiệu thángNgày
1 046232 25/10/04 Bu điện Hà Nội Điện thoại 250.000 10% 275.00
… … … … Cộng 500.000 550.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2004 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Biểu số 36:
Đội sản xuất: Đội 9
Bảng kê hoá đơn, chứng từ chi phí chung Bằng tiền khác
Tháng 10 năm 2004
Tên công trình: Cải tạo bồn hoa - Viện nghiên cứu Địa Chất và Khoáng Sản STT Chứng từ Tên đơn vị bán hoặc
ngời bán Tên vật t, hàng hoá Đơn vị Số l-ợng hàng hoá cha Tiền vật t, GTGT đầu Thuế vật t hàng Tổng tiền Số hiệu thángNgày
1 99430 02/10/04 Cửa hàng Thanh Hồng Phô tô 75.000 10% 82.500
2 310451 06/10/04 Cty TNHH Hoàng Mai Tiếp khách 425.000 10% 467.500
… … … … Cộng 4.489.182 4.938.100 Ngày 31 tháng 10 năm 2004 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Kết luận
Hiện nay,tính cạnh tranh của các doanh nghiệp tham gia lĩnh vực XDCB là không nhỏ.Để có thể nâng cao hơn nữa khả năng cạnh tranh của mình các đơn vị trong ngành XD luôn tìm mọi biện pháp để có thể vừa đảm bảo chất lợng công trình lại vừa có thể hạ đợc giá thành sản phẩm. Điều này lại liên quan trực tiếp đến kết quả của công tác quản lý chi phí sản xuất trong quá trình thi công xây dựng.
Nếu quản lý tốt chi phí, sử dụng tiết kiệm, hợp lý, có hiệu quả, không xẩy ra thất thoát, gian lận thì có thể hạ đợc giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nh vậy, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc đánh giá là hết sức quan trọng và cần đợc quan tâm hơn nữa trong giai đoạn hiện nay.
Nói tóm lại, mỗi doanh nghiệp tham gia lĩnh vực XDCB cần phải quan tâm, chú trọng hơn nữa đến công tác hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Bởi ngày nay, lĩnh vực XDCB đang đợc nhìn nhận là lĩnh vực thu đợc nhiều lợi nhuận cao do vậy tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong ngành là rất lớn. Đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phảI chủ đọng tìm kiếm thị trờng, lựa chọn phơng pháp quản lý đặc biệt là quản lý chi phí sao cho có hiệu quả để vừa có thể đảm bảo chất lợng công trình vừa có thể hạ đợc giá thành sản phẩm nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp mình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy Trần Đức Vinh cùng các anh chị cán bộ công tác trong phòng kế toán của XN Xây lắp 24 đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Do còn nhiều hạn chế trong nhận thức và kinh nghiệm thực tế của bản thân cha nhiều nên em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô trong bộ môn và các anh chị cán bộ trong phòng kế toán của XN Xây lắp 24 để chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em thực sự có ý nghĩa trên cả phơng diện lý luận và thực tiễn.
Mục lục
Lời mở đầu...1
Phần 1: Cơ sở lý luận chung về Hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ...3
I. Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp...3
1.Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp...3
2. Đặc điểm về tổ chức hạch toán kế toán trong đơn vị xây lắp...4
II. Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Xây lắp...4
1.1. Khái niệm...4
1.2. Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Xây lắp...6
1.3. Tính giá thành sản phẩm Xây lắp...7
1.4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...8
2. Trình tự hạch toán Chi phí và tính giá thành sản phẩm...9
3. Hạch toán Chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...10
3.1. Hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...10
3.2. Hạch toán Chi phí Nhân công trực tiếp...11
3.3. Hạchtoán Chi phí sử dụng MTC...12
3.4. Hạch toán Chí phí sản xuất chung...16
3.5. Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang...18
4. Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm...20 III. Các hình thức sổ kế toán...22 1.Nhật ký sổ cái...22 2. Nhật Ký chung...24 3. Chứng từ Ghi sổ...25 4. Nhật ký chứng từ...27
5. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện kế toán
máy...29
Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại XN xây lắp 24...34
I. Giới thiệu chung về xí nghiệp xây lắp 24...34
1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp...34
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp...35
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp...36
4.Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của xí nghiệp...38
II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp 24...41
1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp xây lắp 24...41
1.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất...41
1.2. Phân loại chi phí sản xuất...41
1.3. Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX...41
4.1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp Xây lắp 24...42
1.4.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...42
1.4.2. Kế toán tập hợp chi phí Nhân công trực tiếp...51
1.4.3. Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công...64
1.4.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung...66
1.4.5. Tập hợp chi phí sản xuất của toàn đội...82
1.5. Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ...82
2. Kế toán tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Xây lắp 24...83
2.1. Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành...83
2.2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm...83
2.3. Tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Xây lắp 24...84
Phần III. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp 24...89
1. Ưu điểm...90
2. Nhợc điểm...91
II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tínhgái thành sản phẩm tại xí nghiệp Xây lắp 24...93
1. ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán máy...94
2. ý kiến thứ hai: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...94
3. ý kiến thứ ba: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp...95
4. ý kiến thứ t: Hạch toán chi phí sản xuất chung...96
5. ý kiến thứ năm: Hạch toán chi phí sản xuất chung...97
Kết luận...103