I- Giới thiệu về Công ty dịch vụ T vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán
2- Đặc điểm tổ chức và hoạt động của AASC
2.1 - Chức năng và nhiệm vụ của Công tya- Chức năng của Công ty a- Chức năng của Công ty
Theo Quyết định số 164 TC/QĐ/TCCB ngày 13 tháng 5 năm 1991, Quyết định số 639 TC/TCCB ngày 14 tháng 9 năm 1993 của Bộ Tài chính và bản Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty ban hành kèm theo Quyết định 556 TC/QĐ/BTC, Công ty đã và đang thực hiện chức năng cung cấp sáu loại dịch vụ chính sau:
• Dịch vụ Kiểm toán:
Kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm, hàng quý hoặc 6 tháng, thực hiện hợp nhất báo cáo tài chính trong các tập đoàn quốc tế. Kiểm toán hoạt động của các dự án.
Kiểm toán Báo cáo quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản. Các hoạt động kiểm toán cụ thể khác.
• Dịch vụ Kế toán: Công ty là một tổ chức chuyên ngành kế toán với nhiều năm kinh nghiệm, đã và đang cung cấp các dịch vụ kế toán nh :
Mở và ghi sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính định kỳ. Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
Trợ giúp chuyển đổi hệ thống kế toán và báo cáo tài chính.
Hớng dẫn và t vấn trong việc áp dụng các chế độ tài chính kế toán. • Dịch vụ T vấn Tài chính và Quản trị kinh doanh: bao gồm
T vấn soạn thảo phơng án đầu t, đăng ký kinh doanh và thành lập doanh nghiệp mới.
T vấn kiểm kê và thẩm định giá trị tài sản. T vấn quyết toán vốn đầu t.
T vấn tiến hành cổ phần hoá, niêm yết chứng khoán, sáp nhập hoặc giải thể.
T vấn tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách tài chính. • Dịch vụ Công nghệ thông tin:
Hỗ trợ khách hàng trong việc vận hành các giải pháp công nghệ thông tin phù hợp với các yêu cầu về quản lý, hoạt động cũng nh chiến lợc kinh doanh lâu dài của khách hàng.
Cung cấp và hớng dẫn sử dụng phần mềm kế toán • Dịch vụ Đào tạo và Hỗ trợ tuyển dụng:
Tổ chức các khoá học bồi dỡng nghiệp vụ kế toán, kiểm toán nội bộ, quản trị doanh nghiệp, ứng dụng tin học trong kế toán.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân viên trong các doanh nghiệp • Dịch vụ T vấn Thuế: Đa ra các ý kiến t vấn về thuế nh
Lập kế hoạch thuế
Đăng ký, tính toán và kê khai thuế phải nộp
Rà soát đánh giá việc vận dụng các chính sách thuế hiện hành,…
Doanh thu của Công ty đợc tập hợp theo loại hình dịch vụ. Mặc dù khởi đầu, AASC là một công ty chỉ chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán, nhiệm vụ kiểm toán là đợc bổ sung vào sau, song trớc sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của ngành nghề kiểm toán, doanh thu từ loại hình dịch vụ này đã trở thành nguồn thu chủ yếu của công ty- chiếm 82% tổng doanh thu năm 2003 (xem biểu dới). Ta có thể thấy rõ cơ cấu doanh thu của Công ty năm 2003 qua Bảng oơ cấu doanh thu năm 2003 của AASC
b- Nhiệm vụ của Công ty
Theo quyết định thành lập Công ty số 164 TC/QĐ/TCCB, AASC là pháp nhân thực hiện việc hạch toán kinh tế độc lập, tự trang trải chi phí hoạt động bằng nguồn thu đợc từ các dịch vụ do khách hàng trả theo hợp đồng với Công ty. AASC có nhiệm vụ kinh doanh theo đúng các lĩnh vực đợc Bộ Tài chính cho phép, thực hiện mọi nghĩa vụ thu nộp với Nhà nớc theo luật định. Công ty có con dấu riêng và đợc mở tài khoản bằng tiền Việt Nam và bằng ngoại tệ ở Ngân hàng, đợc trích lập các quỹ theo quy định của Nhà nớc.
2.2 Cơ cấu tổ chức Công ty–
Công ty có trụ sở chính ở Hà Nội đợc tổ chức thành mời phòng ban và năm chi nhánh ở các tỉnh thành, trung tâm kinh tế lớn của đất nớc.
• Các phòng ban của trụ sở tại Hà Nội
Phòng Hành chính tổng hợp: có nhiệm vụ quản lý các công văn đến và đi, ra các quyết định về công tác tổ chức của Công ty nh sắp xếp cán bộ đi công tác, tổ chức bộ phận lái xe, bảo vệ, bán hàng, cung cấp các tạp vụ …
Phòng Kế toán: phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phát hành các Báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành.
Phòng Đào tạo: xây dựng các chơng trình đào tạo và tuyển dụng đối với cán bộ công nhân viên của công ty, thực hiện dịch vụ đào tạo và tuyển dụng cho khách hàng.
Phòng Kiểm soát chất lợng: tiến hành các đợt kiểm tra chất lợng trớc, trong và sau quá trình thực hiện các cuộc kiểm toán do Văn phòng công ty và các chi nhánh thực hiện để đảm bảo chất lợng các dịch vụ cung cấp.
Phòng kiểm toán và t vấn: ngoài chức năng kiểm toán các Báo cáo tài chính, phòng còn có chức năng t vấn tài chính kế toán.
Phòng kiểm toán các ngành sản xuất vật chất: thực hiện kiểm toán các Báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất.
Phòng kiểm toán thơng mại và dịch vụ: thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp thuộc ngành thơng mại và dịch vụ.
Phòng kiểm toán xây dựng cơ bản: thực hiện kiểm toán các Báo cáo quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản cho các công trình hoàn thành.
Phòng kiểm toán dự án: tiến hành kiểm toán các dự án có vốn đầu t trong và ngoài nớc.
Phòng công nghệ thông tin: quản lý mạng nội bộ Công ty, thực hiện các dịch vụ tin học theo yêu cầu của khách hàng.
Tuy nhiên, việc phân chia nhiệm vụ giữa các phòng chỉ có tính chất tơng đối. Các phòng nghiệp vụ đều đợc khuyến khích tự tìm kiếm hợp đồng cho phòng mình. Đối với các hợp đồng do Công ty ký kết đợc, tuỳ theo số lợng, quy mô và lĩnh vực hợp đồng, các hợp đồng sẽ đợc phân công về các phòng. Trong một số trờng hợp, các phòng sẽ có sự phối hợp với nhau thực hiện các dịch vụ để đảm bảo về chất lợng và thời gian dịch vụ cung cấp.
• Các chi nhánh.
Các chi nhánh của AASC là mô hình thu nhỏ của Công ty tại các tỉnh. Các chi nhánh này đợc tổ chức theo hình thức hạch toán độc lập và Công ty thực hiện Báo cáo tài chính theo hình thức hợp nhất các Báo cáo tài chính. Tại các chi nhánh đứng đầu bộ phận quản lý là Quyền giám đốc, trừ chi nhánh thành phố Hồ chí Minh có Giám đốc chi nhánh là Phó giám đốc của Công ty.