III- Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp gỗ Hà Nộ
3. Phơng pháp tính giá thành thành phẩm:
Để việc tính toán và xác định giá thành đợc chính xác và hợp lý đối với sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Cuối quý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các phân xởng và bộ phận phải tiến hành kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang cho từng loại sản phẩm hay nhóm sản phẩm.
Xí nghiệp xác định trị giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT. Theo phơng pháp này, trong giá trị của sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí NVLTT thôi chứ không bao gồm các chi phí khác.
Công thức tính giá trị sản phẩm dở dang nh sau :
Chi phí Chi phí sản phẩm Chi phí NVLTT Số lợng sản phẩm dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ sản phẩm dở dang = --- x dở dang cuối kỳ Số lợng sản phẩm Số lợng sản phẩm cuối kỳ hoàn thành + dở dang cuối kỳ
Ví Dụ minh hoạ : Trong quý 3 năm 1999. Tại phân xởng Mộc
của Xí nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm “Bàn học sinh 2 chỗ” nh sau: - Sản phẩm dở dang đầu quý : 0
- Chi phí tập hợp đợc trong quý : + Chi phí NVLTT : 30.479.269 + Chi phí NCTT : 16.700.51 + Chi phí SXC : 11.674.000
Cuối quý, sản phẩm hoàn thành nhập kho là 126 cái. Theo kết quả kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ là 9 cái, sản phẩm dở dang cũng đợc tiến hành đánh giá theo chi phí NVLTT nh sau:
Chi phí sản phẩm dở dang 0 + 30.479.269
“ Bàn học sinh 2 chỗ = --- x 9 = 2.031.949,2”
cuối kỳ 126 + 9
Nhng Xí nghiệp Gỗ Hà nội tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của mình theo quý. Đến cuối quý, sản phẩm dở dang cuối kỳ so với sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ là nhỏ không đáng kể. Và việc sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp thờng theo kế hoạch đề ra, cho nên đến cuối quý Xí nghiệp luôn cố gắng hoàn thành kế hoạch của mình, từ đó mà dẫn tới sản phẩm dở dang của Xí nghiệp là rất ít không đáng kể. Có những khi Xí nghiệp bỏ qua phần chi phí này không tính vào giá thành của sản phẩm.
Do quy trình công nghệ sản xuất ở các phân xởng sản xuất của Xí nghiệp là giản đơn, khép kín. Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng sản xuất và đối tợng tính giá thành là các sản phẩm đồ mộc hoàn thành. Do đó, Xí nghiệp áp dụng tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp giản đơn (phơng pháp tính giá trực tiếp). áp dụng phơng pháp này, Xí nghiệp đảm bảo tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng.
Công thức tính giá thành thành phẩm nh sau:
Tổng Chi phí sản Tổng chi phí Chi phí sản Giá thành = phẩm dở dang + sản xuất phát - phẩm dở dang Sản phẩm đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ
Trong từng kỳ kế toán (hàng quý), sau khi đã tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh, căn cứ vào khoản chi phí đợc hạch toán ở các Bảng kê, Bảng phân bổ, và NKCT có liên quan, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo khoản mục. Tại Xí nghiệp, giá thành đ- ợc tính theo 5 khoản mục và tính cho từng mặt hàng. 5 khoản mục của giá thành (khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC, chi phí BH, chi phí QLDN) thì do kế toán giá thành – kế toán tổng hợp của Phòng Tài vụ – chịu trách nhiệm tập hợp. Tổng hợp số phát sinh Bên Có của các TK chi phí (TK152, 153, 334, 338, 214, 621, 622, 627, 641, 642, 631) đối ứng với Bên Nợ TK154 (TK154.1, TK154.2) và đợc tập hợp vào NKCT số 7.
Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tập hợp tính toán và phân bổ chi phí cho từng mặt hàng hoàn thành trong kỳ, và kế toán lập một bảng báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng loại sản phẩm sản xuất trong quý.
Α Để làm rõ hơn về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em sẽ minh họa cụ thể quá trình tính giá thành sản phẩm “Bộ bàn ghế dùng cho máy tính” gồm một bàn và một ghế xoay có bánh lăn tại phân xởng Mộc.
• Khoản mục chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí NVL là những chi phí sản xuất lớn chiếm từ 70% - 80% trong giá thành sản phẩm.Vì vậy, việc hạch toán chi phí NVL là một trong những vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt để xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm.
Nhìn vào phiếu xuất vật t cho sản xuất sản phẩm, ta thấy :
- Chi phí NVL chính là các loại gỗ xuất dùng cho sản xuất nh là: Gỗ dổi, (ván hộp), gỗ ép foóc dăn bào, gỗ ván sợi ép, gỗ dán, gỗ Teak chiếm 90% trong tổng chi phí NVL. Cụ thể là : 130.426.650
- Còn chi phí NVL còn lại, Xí nghiệp coi nh là chi phí về phụ tùng, chi phí cụ thể là : 9.397.790
Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) là bộ phận quảntọng cấu thành nên chi phí sản xuất. Cho nên việc tính toán và phân bổ chính xác chi phí NCTT vào giá thành sẽ góp phần hạ thấp giá thành, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp đợc phòng Kỹ thuật - Kế hoạch – Vật t xác định và định mức chi phí nhân công theo giờ công sản xuất thực tế. Và đợc phòng lên kế hoạch cho sản xuất trong kỳ, đảm bảo khối lợng sản phẩm hoàn thành và chất lợng của sản phẩm.
Đơn giá tiền lơng này gồm đầy đủ lơng chính và các khoản phụ cấp (nếu có) theo nh định mức của phòng Kỹ thuật – Kế hoạch – Vật t xác định.
Số lợng công nhân phân xởng Mộc làm sản phẩm “Bộ bàn ghế dùng cho máy tính” là 10 ngời.
Đơn giá cho một giờ công sản xuất loại sản phẩm này là : 2.540đ/h cho một ngời.
Tổng số giờ công sản xuất của công nhân trong cả quý là : 611 giờ
Vậy : Tiền lơng phải trả cho số công nhân này là :
10 x 2.540 x 611 = 15.519.400đ
Phiếu xuất vật t sản xuất sản phẩm
“ Bộ bàn ghế dùng cho máy tính”
Quý 4/1999 Tại PX Mộc đvt : Đồng (VND)
Khoản mục Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền
-Gỗ Dổi M3 81.494.498
+Gỗ Dổi ván M3 35,6 2.200.769 78.347.394
+Gỗ Dổi hộp M3 1,43 2.200.772 3.147.104
-Gỗ ép foóc dăm bào M3 3 530.000 1.590.000
-Gỗ ván sợi ép M3 96,1 133.052 12.786.254
-Gỗ oóc + Teak M3
-Gỗ dán 4 ly (1,2x2,4) Tấm 673 51.346 34.555.900
-khoá ổ Tiệp - Thái Cái 30 5.600 168.000
-Đinh gim 1,5cm Cái 2.000 100 200.000
-Vòng sắt Inox Cái 208 450 93.600
-ống cao su chịu nhiệt Cái 24 4.200 100.800
-Ke sắt ghế (16x16) Thanh 123 300 36.900
-Chốt Cái 250 690 172.500
-Chân tăng Cái 250 384 96.000
-Bàn trợt Vi tính Đài
loan Thanh 16 40.000 640.000
-Thanh trợt ô kéo 300- 350
Thanh 16 9.500 152.000
-Thanh nhôm kép tủ Thanh 37 5.400 199.800
-Bánh xe di động (ghế) Cái 520 250 130.000
-bánh xe bàn Vi tính Cái 19 1.650 31.350
-Núm nhựa đen Cái 20 2.600 52.000
-Tay nắm chìm Cái 210 300 63.000
-Tay nắm Thái Cái 120 440 52.800
-Vải giả da, vải Nỉ M 45,5 31.000 1.410.500
-Keo sữa Kg 450 12.000 5.400.000
-Nẹp gân sần M 124 1.600 198.400
-Các loại vật liệu khác ... ... ... 200.140
Tổng chi phí NCTT cho sản phẩm “Bộ bàn ghế dùng cho máy tính” là: 15.519.400 + 2.638.298 = 18.157.698đ
• Khoản mục chi phí sản xuất chung :
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí sau : - Chi phí NVL, CCDC : 527.600 - Chi phí tiền lơng và BHXH : 2.186.790 - Khấu hao TSCĐ dùng cho phân xởng : 10.714.554 - Chi phí dịch vụ mua ngoài : 1.670.107 - Chi phí khác bằng tiền : 3.791.000 Tổng cộng : 18.890.051
Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho từng sản phẩm, nhóm sản phẩm theo số giờ công sản xuất thực tế của từng sản phẩm, loại sản phẩm đó.
Phân bổ chi phí Chi phí SXC quý 4/1999 của FX Mộc Số giờ công SXC cho sản phẩm = --- x sản xuất cho
“Bộ bàn ghế dùng Tổng số giờ công sản xuất thực tế Bộ bàn ghế“
cho máy tính của FX Mộc trong quý 4/1999 dùng cho máy”
tính”
18.890.051
= --- x 611 = 7.465.601,8 1.546
Giá trị sản phẩm dở dang đầu quý và cuối quý cho loại sản phẩm này là nhỏ không đáng kể so với chi phí phân bổ cho sản phẩm trong quý, cho nên để đơn giản Xí nghiệp đã bỏ qua phần chi phí này (Xí nghiệp coi nh chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ = chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ).
Sau khi tính chính xác các khoản chi phí trên, kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm.
Xí nghiệp Gỗ Hà nội
Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ
Tháng : 10 + 11 + 12 năm 1999
Tên sản phẩm, dịch vụ : Bộ bàn ghế dùng cho máy tính Số lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ : 230 bộ đvt : Đồng (VND) S T T Khoản mục chi phí Chi phí SXK Chi phí SXKD phát sinh trong Chi phí SXK Giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1 Chi phí NVLTT 139.824.44 0 139.824.440 2 Chi phí NCTT 18.157.698 18.157.698 3 Chi phí SXC 7.465.601,8 7.465.601,8 Cộng 165.447.730 165.447.730 719.337,95 Ngày ... tháng ... năm .... Ngời lập biểu Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nh vậy, giá thành sản xuất của sản phẩm “Bộ bàn ghế dùng cho máy tính” là : 719.337,95 đ/bộ
• Khoản mục chi phí Bán hàng và chi phí Quản lý Doanh nghiệp:
Trên NKCT số 7 quý 4/1999 của Xí nghiệp. Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ là không có. Còn chi phí QLDN đợc tập hợp là : 76.400.443đ
Chi phí QLDN phân bổ cho sản phẩm “Bộ bàn ghế dùng cho máy tính” theo giờ công sản xuất thực tế là :
76.400.443
1.546
Sau khi hoàn thành các khoản mục trên, kế toán giá thành cộng tất cả các khoản mục tính toán trên đợc chỉ tiêu giá thành toàn bộ là:
Tổng giá thành toàn bộ là :
165.447.730 + 30.194.482 + 195.642.212 đ
Giá thành đơn vị toàn bộ là:
195.642.212
--- = 850.618,3 đ/bộ 230
Nh vậy, thực trạng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc trình bày ở trên thông qua ví dụ minh hoạ tính giá thành cho sản phẩm “Bộ bàn ghế dùng cho máy tính”. Tơng tự đối với các loại sản phẩm, nhóm sản phẩm khác cũng đợc tập hợp và tính toán nh đối với loại sản phẩm trên.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp không có tập hợp chi phí của các khoản thiệt hại trong sản xuất. Sở dĩ có sự khác biệt đó so với lý luận chung là theo quy định riêng của Xí nghiệp để đơn giản một bớc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của mình.
Cuối quý, căn cứ vào NKCT số 7, kế toán vào sổ Cái TK154 (đối với sản xuất kinh doanh chính của Xí nghiệp) và vào sổ Cái TK631 (đối với sản xuất kinh doanh phụ của Xí nghiệp).
Sổ Cái TK154
Sản xuất kinh doanh chính
Tháng : 1 + 2 + 3 năm 2000 đvt : Đồng (VND) Số d đầu năm Nợ Có Ghi Có các TK đối ứng Nợ với TK này Quý I Quý II ... Cộng TK154 329.000 TK621 91.406.500 TK622 46.247.576 TK627 51.333.289 Cộng phát sinh Nợ 189.316.350 Có 189.316.350 Số d cuối quý Nợ Có
Sổ Cái TK631
Sản xuất kinh doanh phụ
Tháng : 1 + 2 + 3 năm 2000 đvt : Đồng (VND)
Số d đầu năm
Nợ Có
Ghi Có các TK đối ứng
Nợ với TK này Quý I Quý II ... Cộng
TK111 15.934.000 TK152 166.000 TK155 37.994.190 TK214 28.171.000 TK331 10.500.000 TK334 81.235.000 TK338 6.414.381 Cộng phát sinh Nợ 180.414.570 Có 180.414.570 Số d cuối quý Nợ Có