hóa và xác định kết quả tại công ty bút bi thiên long
1. Yêu cầu cơ bản:
Qua phần nhận xét, đánh giá trên có thể thấy đợc thực trạng quản lý hàng hoá, hạch toán hàng hoá và bán hàng ở Chi Nhánh. Bên cạnh mặt tích cực thì việc tồn tại một số vấn đề là khó tránh khỏi.
Tuy nhiên, qua các tồn tại nhỏ đó mà đề ra các phơng hớng khác nhau để hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá nói riêng và tổ chức công tác kế toán nói chung. Phơng hớng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi phải dựa trên các yêu cầu sau:
Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành.
1.1. Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của ngành nói chung và doanh nghiệp nói riêng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
1.2. Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời trung thực và khách quan để đảm bảo cho quản lý của doanh nghiệp.
1.3. Hoàn thiện kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá phải dựa trên tính khả thi phơng án mà ta nêu ra. Quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, không phải là hoàn thiện bằng mọi giá và phải làm sao cho đạt hiệu quả cao.
Trên cơ sở các tồn tại đã nêu và những yêu cầu của việc hoàn thiện em xin đ- ợc phép trình bầy một số kiến nghị cụ thể nh sau:
2.1. Trớc hết là về thực trạng tiêu thụ hiện nay ở Chi Nhánh đẩy mạnh tiêu thụ càng nhiều càng tốt. Đó là vấn đề quan trọng đối với một doanh nghiệp thơng mại. Đối với Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long mặc dù hiện tại doanh số bán hàng trong tháng là khá lớn nhng lợng hàng tồn kho cũng không phải là nhỏ (chiếm khoảng 31%-20% lợng hàng nhập )
2.2. Công ty cần có chính sách cụ thể đẩy mạnh công tác tiêu thụ bằng các chiến dịch quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng, xuất hàng hoá phục vụ quảng cáo tiếp thị, chào hàng rộng rãi hơn.
Việc hạch toán hàng xuất kho, biếu tặng
Mặc dù việc biếu tặng hàng hoá không lớn so với giá trị hàng hoá trong kho và phát sinh không thờng xuyên tuy nhiên Công ty cần thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành. Đối với hàng biếu tặng đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp phải đợc coi nh việc bán hàng và phải ghi nhận doanh thu. Khi có chứng từ chứng minh số hàng đã đợc biếu tặng, kế toán ghi:
Bút toán 1: Nợ TK 641 Giá đã có thuế Có TK 511. Giá cha thuế GTGT Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra. 2 3. Về vấn đề thanh toán với khách hàng:
Hiện nay, doanh số của Công ty một tháng là khá lớn, qua số liệu thực tế tháng 10/02 tốc độ thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản là rất ít. Nghĩa là Chi Nhánh bị chiếm dụng vốn việc chậm thanh toán này có thể do sự ảnh hởng của rất nhiều nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan, nhng có thể thấy một lý do khá quan trọng là Chi Nhánh cha tạo một động lực thúc đấy khách hàng thanh toán tiền hàng. Do đó nhằm mục đích cho 1 tơng lai lâu dài, Chi Nhánh nên có mức chiết khấu hợp lý khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng tiền hàng.
Kết luận
Tiêu thụ hàng hoá là một khâu rất quan trọng trong một chu trình sản xuất kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào. Vì vậy, tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ cũng có một vị trí, vai trò và ý nghĩa to lớn trong tổ chức kế toán của doanh nghiệp.
Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long đã rất chú trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hoá, tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. Là một doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, Chi Nhánh đã chủ động tìm bạn hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ, quản lý chặt chẽ hàng hoá và ngày càng sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Phòng kế toán và bộ phận kế toán hàng hoá và tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của Chi Nhánh. Trong thời gian tới với quy mô sản xuất ngày càng mở rộng, hy vọng kế toán Chi Nhánh sẽ ngày càng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý.
Trải qua một quá trình nghiên cứu và thời gian thực tập tai công ty Bút Bi Thiên Long em nhận thấy rằng, đi đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng. Chính vì vậy, với thời gian thực tập ngắn tại phòng kế toán Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long, em đã cố gắng đi sâu nghiên cứu và hoàn thành bản chuyên đề này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo h- ớng dẫn thực tập và sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của ban lãnh đạo công ty đặc biệt là anh, chị trong phòng Tài chính kế toán, trên cơ sở những số liệu thu thập đợc kết hợp với những kiến thức đã học bài viết của em đã đợc hoàn thành. Tuy đã có nhiều cố gắng nhng vì điều kiện còn hạn chế nên chắc chắn không tránh khỏi sai sót trong nhận thức về hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá vốn là đề tài khá phức tạp và rất sinh động . Em rất mong sự quan tâm, góp ý của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán của công ty để bài viết này đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Mục lục
Lời mở đầu 1
Chơng I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả trong doanh nghiệp thơng mại
3 I. ý nghĩa và sự cần thiết của kế toán tiêu thụ hàng hóa va xác định kết
quả trong doanh nghiệp thơng mại
3 1. ý nghĩa của quá trình tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thơng mại
3 2. Vấn đề xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại 5 3. Sự cần thiết, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả trong các doanh nghiệp thơng mại
7 II. Nội dung tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp th-
ơng mại
8 1. Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thơng mại
8 2. Phơng pháp xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ 10 3. Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp th- ơng mại
13 III. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng
mại
29
1. Xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa 29
2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 33
IV. Hệ thống sổ sách sử dụng để hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tại các doanh nghiệp thơng mại
34
1. Theo hình thức nhật ký sổ cái 35
2. Theo hình thức nhật ký chung 36
3. Theo hình thức chứng từ ghi sổ 37
4. Theo hình thức nhật ký chứng từ 38
Chơng II: Tình hình thực tế về công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả ở chi nhánh Công ty Bút Bi - Thiên Long - Hà Nội
39 I. Khái quát chung về Công ty Bút Bi Thiên Long 39 1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty Bút bi Thiên Long 39 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Chi nhánh Công ty Bút Bi - Thiên Long
39 3. Đặc điểm tổ chức kế toán của Chi nhánh Công ty Bút Bi - Thiên 41
Long
II. Thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa ở Chi nhánh Công ty Bút Bi - Thiên Long
53 1. Tiêu thụ hàng hóa và phơng thức thanh toán 53 2. Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa ở Chi nhánh Công ty Bút Bi - Thiên Long
54 III. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty Bút Bi - Thiên Long
58
1. Hạch toán chi phí bán hàng 58
2. Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh 58
Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả ở Chi nhánh Công ty Bút Bi - Thiên Long
60 I. Đánh giá về thực trạng kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa ở Chi
nhánh Công ty Bút Bi - Thiên Long
60
1. Ưu điểm 61
2. Nhợc điểm 62
II. Yêu cầu và nội dung của việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh Công ty Bút Bi - Thiên Long
62
1. Yêu cầu cơ bản 62
2. Nội dung hoàn thiện 63