III. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
c) Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công :
Máy móc thi công là những công cụ lao động chạy bằng động cơ và sử dụng trực tiếp cho công tác thi công xây lắp. Muốn tăng năng suất lao động cần phải áp dụng tiến độ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Việc sử dụng máy móc thi công trong xí nghiệp là một biện pháp tăng cờng trang thiết bị kỹ thuật, giảm đợc lao động trực tiếp, làm hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng công trình, đẩy nhanh tiến độ thi công. Để hạch toán chính xác các chi phí sử dụng máy thi công vào giá thành công tác xây lắp thi công cần phải tính toán, ghi chép chính xác, kịp thời đầy đủ mọi khoản chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công. Khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công tính trong giá thành bao gồm:
- Các chi phí có liên quan trực tiếp đến sử dụng máy móc thi công nh: tiền lơng chính của công nhân điều khiển máy, tiền khấu hao máy, tiền thuê máy, chi phí về nhiên liệu động lực dùng cho máy,...
- Chi phí vận chuyển tháo lắp, chạy thử, kể cả chi phí di chuyển máy móc trong thi công, chi phí lắp đặt bệ kê máy,...
Để hạch toán công việc hàng ngày của máy thi công, kế toán sử dụng “Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công” đợc áp dụng cho tất cả các loại máy và xe.
Trên thực tế Xí nghiệp xây lắp 2 , do các công trình thi công phân tán ở các địa điểm khác nhau. Chỉ có những công trình ở gần thì xí nghiệp mới điều động máy xuống thì chi phí rất lớn và không thuận tiện nên xí nghiệp tiến hành thuê máy bên ngoài. Việc thuê máy tiến hành đồng thời với việc thuê nhân công điều khiển máy. Khoản chi phí này đợc coi là chi phí trực tiếp và đợc tập hợp vào chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm.
Hạch toán cụ thể nh sau:
- Nếu xí nghiệp điều động máy thi công xuống công trờng. + Xuất vật liệu phục vụ máy thi công ghi:
Nợ TK 621 (Chi tiết cho từng công trình) Có TK 152, 153, 111, 112,...
+ Lơng phải trả công nhân vận hành máy thi công.
Nợ TK 622 : (Chi tiết cho từng công trình). Có TK 334 : (Chi tiết cho từng công trình). - Máy thi công thuê ngoài kế toán ghi:
Nợ TK 627 MTC (Chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình) Có TK 331, 111...(Chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình)
Về khấu hao máy móc thi công, xí nghiệp áp dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để tính mức khấu hao hàng quí, hàng tháng.
Mức khấu hao bính quân tháng = Nguyên giá TSCĐ x Tỉ lệ khấu hao bình quân tháng.
Nợ TK 627 (Chi tiết từng công trình, hạng mục công trình). Có TK 214 (Chi tiết từng công trình, hạng mục công trình). Khi các đội thi công có phát sinh về máy thi công thuê ngoài các đội trởng sẽ tập hợp các chứng từ thuê ngoài để nộp về phòng kế toán giải trình làm thủ tục thanh toán hoàn ứng. Kế toán dựa vào các chứng từ tiến hành lập các bảng kê chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình.
Bảng kê chi phí sử dụng máy thi công
Công trình: Trờng Chu Văn An
Quí I/2000
Đvt: VN đồng
Ngày tháng Nội dung Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
10/1 Thuê máy ủi chiếc 1 3.203.700 3.203.700
14/1 Thuê máy đầm cái 2 1.150.000 2.500.000
20/2 Thuê máy trộn bê tông cái 2 1.352.000 2.704.000
...
31/3 Cộng 10.752.800
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy.
Nợ TK 154 XL (Chi tiết từng công trình, hạng mục công trình) Có TK 627 MTC (Chi tiết từng công trình, hạng mục công trình)
Đồng thời kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công dựa trên các Bảng kê các công trình
Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công
Quí I/2000
Đvt: VN đồng
STT Tên công trình Số tiền
1 CT: Trờng Chu Văn An 10.752.800 2 CT: Cơ sở Y tế ý Yên 14.898.750 3 CT: Trờng PTCS Tân Triều 22.693.758 4 CT: Minh Khai 26.500.422 ... Cộng 164.285.710