Xí nghiệp Xây Lắp Điện đến nay đã hoạt động đợc 8 năm vừa xây dựng và phát triển cùng với nền kinh tế mở cửa, xí nghiệp đã đứng vững. Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện, nó đã thực sự trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và hạch toán kế toán tại xí nghiệp. Xí nghiệp đã cung cấp cho nền kinh tế những công trình có giá trị và những trạm biến thế có chất lợng nên xí nghiệp đã đợc nhà nớc tặng thởng huân tr- ơng và giấy khen, điều đó đã góp phần không nhỏ vào việc khẳng định mình trong ngành điện và góp phần đắc lực vào việc phục vụ sinh hoạt cho nhân dân.
Để đứng vững trong nền kinh tế thị trờng, qua đúc kết kinh nghiệm xí nghiệp đã nhanh chóng sắp xếp lại lao động, tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao.
Để đạt đợc những kết quả trên không thể không kể đến sự phấn đấu nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên của xí nghiệp nói chung và những kết quả đạt đợc của tập thể phòng kế toán nói riêng. Về cơ bản, việc tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp là phù hợp với tình hình cụ thể của đơn vị có quy mô. Doanh nghiệp luôn luôn chấp hành tốt nghĩa vụ nộp thuế với nhà nớc, tổ chức mở các sổ, thẻ kế toán phù hợp để phản ánh và kiểm soát kịp thời các nghiệp vụ kế toán phát sinh. Nhờ đó công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã góp phần bảo vệ tài sản của xí nghiệp.
Về chế độ ghi chép ban đầu: Đối với công tác hạch toán ban đầu phải lập các chứng từ nh:
Phiếu xuất kho. Phiếu nhập kho.
Hoá đơn giá trị gia tăng. Các chứng từ và việc ghi chép của xí nghiệp rất rõ ràng và theo đúng quy định của nhà nớc.
Hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán doanh nghiệp đã áp dụng đúng chế độ và biểu mẫu quy định 1141/ TC/ QĐKT ngày 1/ 11/ 1995 của Bộ Tài Chính.
Nh đã trình bày ở phần II, vật liệu nhập kho của xí nghiệp chủ yếu là do mua ngoài, nên khi vật liệu về nhập kho kế toán sử dụng TK 331" phải trả ngời bán" để phản ánh toàn bộ tình hình thu mua vật liệu và thanh toán với ngời bán. Tất cả các vật liệu nhập kho đợc phản ánh trên nhật ký chứng từ số 5 theo bút toán:
Nợ TK 152. Có TK 331.
Nh vậy qua TK 331, lãnh đạo doanh nghiệp có thể nắm bắt đợc tình hình vật liệu, tài sản có của xí nghiệp. Từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với công tác thu mua vật liệu ở những kỳ tiếp theo.
Bên cạnh những u điểm, việc tổ chức công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp vẫn còn có những nhợc điểm nh: các mẫu sổ kế toán sử dụng vẫn cha khoa học và thuận lợi, việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật liệu cha thật chuẩn, chứng từ luân chuyển còn chậm.