- Thủ quỹ có nhiệm vụ thực hiện thu, xuất các khoản tiền bán, mua hàng, giao dịch với TK đợc mở tại công ty, tại ngân hàng để rút tiền mặt nhập quỹ
2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty.
2.3. Về kếtoán chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công của Công ty đợc tập hợp trên Bảng tổng hợp chi phí máy thi công chỉ đạo bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thuê
TSCĐ, thuê hoạt động, không bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công. Điều khiển máy thi công và các chi phí khác liên quan đến máy thi công. Vì vậy, chi phí máy thi công nh Công ty đã tập hợp là không đầy đủ, không phản ánh đợc tổng số chi phí máy thi công. Muốn khắc phục đặc điểm này Công ty nên mở các tài khoản cấp II của TK 623 để phản ánh rõ hơn nữa chi phí vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí khác trong chi phí sử dụng máy thi công.
- TK 6231 : Chi phí nhân công, dùng để phản ánh lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công.
- TK 6232 : Chi phí vật liệu, dùng để phản ánh chi phí vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng, vật liệu khắc phục vụ máy thi công.
- TK 6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất, dùng để phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công.
- TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công, phản ánh số khấu hao máy móc thi công sử dụng vào thi công xây lắp công trình.
- TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài, dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài nh chi phí thuê xe, chi phí bảo hiểm xe ...
- TK 6238 : Chi phí bằng tiền khác, phản ánh các chi phí bằng tiền khác ngoài các chi phí kể trên phục vụ cho xe, máy thi công.
Bên cạnh đó, Công ty có thể sử dụng Sổ chi tiết máy thi công đợc mở cho từng công trình. Sổ chi tiết này sẽ giúp việc tập hợp chi phí máy thi công cho từng công trình đợc đơn giản hơn, mẫu Sổ chi tiết máy thi công Công ty có thể áp dụng nh sau :
Sổ chi tiết máy thi công
Công trình : CT
Diễn giải Chi phí sử dụng máy thi công
S N 6231 6232 6233 6234 6235 6237 6238
Mua xăng, dầu Trả lơng CN
Khấu hao
máy ....
Cộng
Trên cơ sở Sổ chi tiết chi phí máy thi công của từng công trình, kế toán vào Bảng Tổng hợp chi phí máy thi công cho toàn Công ty.
Bảng tổng hợp chi phí máy thi công
Tháng năm (Đơn vị : )
Công trình 6231 6232 Chi phí sử dụng máy thi công 6233 6234 6235 6237 6238 Cộng
Cộng