tại Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II.
1.Quy định thời gian luõn chuyển chứng từ.
Hiện tại,Cụng ty cú một số cụng trỡnh mà chứng từ ban đầu phiếu
nhập,xuất vật tư nộp về phũng chậm,khụng đỳng thời gian quy định dẫn đến việc cụng trỡnh đó thi cụng xong một hai thỏng mà vẫn chưa cú chi phớ tập hợp và đến thỏng sau lại tập hợp dồn cả mấy thỏng vào một kỳ.Khi xem biểu tập hợp chi phớ sản xuất người ta sẽ thỏy khụng được hợp lý và nú cũng ảnh hưởng rất nhiều đến sự chớnh xỏc kịp thời số liệu trờn bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty.
Cụng ty hiện nay đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.Phương phỏp này đũi hỏi phải theo dừi liờn tục tỡnh hỡnh nhập xuất,tồn vật tư trờn sổ kế toỏn nhưng đến cuối thỏng,cuối quý kế toỏn đội mới kiểm kờ chuyển lờn phũng kế toỏn trong khi kế toỏn Cụng ty chỉ dựa vào những chứng từ,sổ sỏch kế toỏn đội gửi lờn vỡ thế kế toỏn Cụng ty chưa theo dừi được chớnh xỏc số lượng vật tư thực tế xuất dựng.Do đú kế toỏn cần quan tõm chặt chẽ hơn vấn đề này.
2.Cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC:
Thứ nhất: Để đảm bảo nhu cầu về vật liệu phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty tiến hành thường xuyờn,liờn tục,khụng bị giỏn
đoạn và quản lý được vật liệu 1 cỏch chặt chẽ cần phải nhận biết được một cỏch cụ thể số liệu hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của từng thứ vật liệu.Bởi vậy,NVL cần phải được phõn ra và được chi tiết theo quy cỏch phẩm chất nhất định.Vật liệu tại Cụng ty cú rất nhiều chủng loại.Vỡ vậy,Cụng ty nờn phõn loại và lập Sổ danh điểm vật liệu nhằm quản lý NVL một cỏch khoa học,trỏnh sự nhầm lẫn giưó cỏc loại NVL với nhau.
Phõn loại NVL nờn chia thành 6 nhúm và cú chi tiết cho từng nhúm như sau: TK 1521:NVL chớnh TK 1521:NVL phụ TK 1523:Phụ tựng thay thế TK 1524:Nhiờn liệu TK 1526:VL XDCB TK 1528:VL khỏc
Sau đú căn cứ vào chủng loại và số lượng của nhúm NVL để lập sổ danh điểm NVL.Mỗi nhúm VL sẽ được ghi trờn mỗi trang sổ, trong mỗi nhúm VL sẽ ghi đầy đủ cỏc loại VL của nhúm đú.
Vớ dụ :nhúm sắt,thộp,đỏ….
Cỏch xõy dựng danh điểm vật liệu phổ biến là kết hợp giữa số liệu tài khoản và việc phõn chia vật tư cho mỗi loại được đỏnh số liờn tục theo quy ước của loại đú.giữa cỏ loại để trống , phũng khi cú cỏc loại vật tư mới để ghi bổ sung.Với nguyờn tắc này giỳp cho kế toỏn nhận biết được vật tư 1 cỏch nhanh chúng thụng qua danh điểm vật tư.Việc xõy dựng danh điểm sẽ căn cứ vào số hiệu tài khoản và đỏnh số lần lượt theo từng loại vật tư trong nhúm đú.Sổ danh điểm vật liệu của từng nhúm sẽ căn cứ vào chủng loại và số lượng của nhúm vật tư đú để phõn chia 1 cỏch cụ thể.
Vớ dụ: TK 152-NVL chớnh,thộp sẽ được phõn ra: -TK 152.110:thộp trũn φ 15
-TK 152.111:thộp lỏ -TK 152.112:thộp đặc
Thứ 2:
Cụng ty nờn lập bảng phõn bổ số 2( Bảng phõn bổ VL và CCDC) dựng để phản ỏnh chi tiờu qua trỡnh phõn bổ vật liệu và cụng cụ dụng cụ cho từng bộ phận…
Theo mẫu bảng phõn bổ sau:
BẢNG PHÂN BỔ NGUYấN VẬT LIỆU-CễNG CỤ DỤNG CỤ
Thỏng…năm…
STT Ghi cú cỏc TK 152 153
HT TT HT TT
1 TK 621:Chi phớ NVL trự tiếp. Phõn xưởng(sp)
2 TK 627:Chi phớ sản xuất chung. Phõn xưởng
3 TK 154 :Chi phớ sản xuất chung dở dang.
4 Tk 641 ; Chi phớ bỏn hàng 5 TK642 :Chi phớ quản lớ doanh
nghiệp
6 TK 142: Chi phớ trả trước 7 TK 335: Chi phớ phải trả 8 TK 211:Xõy dựng cú bỏn dở
dang
Trờn đõy là một số ý kiến đề xuất nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn vật liờụ, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II.
KẾT LUÂN
Như chỳng ta đó biết NVL,CCDC đúng vai trũ quan trọng trong bất kỳ một quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh nào.Vỡ vậy mà việc hạch toỏn chi phớ về NVL là một cụng việc khỏ phức tạp,quan trọng giỳp cho cỏc nhà quản lý số lượng và chất lượng NVL gúp phần nõng cao năng suất và hiệu quả lao động.Mỗi doanh nghiệp đều cú cỏc hỡnh thức quản lý NVL khỏc nhau nhưng đều
mong muốn cú một cỏch thức tớnh,hạch toỏn NVL phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mỡnh,nú cú ảnh hưởng đến khả năng cung cấp sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp do đú nú quyết định rất lớn đến sự tồn tại và phỏt triển chung của toàn doanh nghiệp đặc biệt đối với một doanh nghiệp sản xuất như Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II.
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh việc tớnh đỳng,tớnh đủ chi phớ nguyờn vật liệu,cụng cụ dụng cụ để xỏc định giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc là cụng việc hết sức cần thiết.Vỡ vậy em đi sõu nghiờn cứu đề tài mà em lựa chọn là “Kế toỏn nguyờn liệu vật liệu ,cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II."
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty cơ khớ sửa chữa Cụng trỡnh Cầu đường bộ II do thời gian và trỡnh độ cú hạn nờn bài viết của em chỉ nghiờn cứu một số vấn đề chủ yếu của cụng tỏc kế toỏn nguyờn liệu vật liệu ,cụng cụ dụng cụ của cụng ty.Qua đú em thấy được những mặt tốt cần được phỏt huy song đồng thời em cũng mạnh dạn đề xuất những giải phỏp nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn nguyờn liệu vật liệu ,cụng cụ dụng cụ của cụng ty.Vỡ thế bài viết cảu em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu xút.Em kớnh mong thầy cụ và toàn thể cỏc cụ chỳ ở phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty gúp ý để bài viết của em được hoàn chỉnh và cú giỏ trị trong thực tiễn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh
2.Một số sỏch bỏo cú liờn quan đến nội dung chuyờn đề
3.Tài liệu thực tế của Cty cơ khớ sửa chữa cụng trỡnh cầu đường bộ II 4.Giỏo trỡnh cỏc mụn:phõn tớch hoạt động kinh tế, kiểm tra.