II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
1. Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khảo sát thiết kế thủy lợi, ngoài những đặc điểm cơ bản của một đơn vị khảo sát thiết kế, Công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi I có những đặc điểm khác biệt cụ thể của mình quy định sự khác biệt của chi phí sản xuất của Công ty. Cụ thể:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm hoàn thành. Giá trị vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng lao động, bảo hộ lao động cần thiết cho việc thực hiện và hoàn thành sản phẩm. Do sản phẩm của Công ty có đặc tính kỹ thuật cao và là sản phẩm trừu tượng nên nguyên vật liệu thường không phải là bộ phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm. Mặt khác, việc sản xuất mang tính đơn chiếc nên nguyên vật liệu phát sinh thường không cố định và không giống nhau cho mỗi sản phẩm. Giá trị nguyên vật liệu chủ yếu là các loại vật tư phục vụ cho công tác khảo sát (nhiên liệu cho sử dụng máy, các loại thước đo đạc địa hình, các phụ tùng để thay thế, các loại mũi khoan, cán khoan, ống chèn...), và một số vật liệu sử dụng cho thiết kế như: văn phòng phẩm, giấy bút phục vụ cho việc vẽ đồ án thiết kế...
* Chi phí nhân công trực tiếp
Tại Công ty Tư vấn Xây dựng Thủy lợi I, công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là một công việc quan trọng trong toàn bộ quá trình hạch toán chi phí sản xuất vì chi phí này chiếm tỷ trọng lớn nhất trong số các khoản mục chi phí thuộc giá thành của Công ty. Thuộc phạm vi chi phí nhân công trực tiếp của Công ty gồm có các khoản chi trả lương cho công nhân khảo sát, nhân công thiết kế. Khoản mục chi phí này được xác định trên cơ sở phần trăm của sản lượng thực hiện của từng loại hình công tác.
* Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là toàn bộ những khoản chi phí thuộc phạm trù chi phí sản xuất nhưng không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất cấu tạo nên sản phẩm. Chi phí sản xuất chung của Công ty bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng chung; chi phí khấu hao; chi trả lương cho cán bộ quản lý Xí nghiệp; các khoản trích theo lương của cán bộ, công nhân viên Xí nghiệp...
* Chi phí sử dụng máy
Hiện nay, tại Công ty Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi I, khối lượng chi phí sử dụng máy chưa được hạch toán riêng thành một khoản mục chi phí mà các chi phí liên quan như chi phí nhân công sử dụng máy, chi phí vật tư, chi phí sản xuất chung liên quan đến việc sử dụng máy vẫn được hạch toán trực tiếp vào các tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo nội dung kinh tế của từng loại chi phí.
Các khoản chi phí trên đây được tập hợp theo từng đối tượng để tính giá thành. Thông thường, đối tượng hạch toán chi phí của Công ty là từng công trình riêng biệt. Tuy nhiên, đối với với các công trình, các dự án lớn chi phí cũng có thể được tập hợp theo từng hạng mục, hay theo giai đoạn thi công theo yêu cầu của chủ đầu tư và của công tác quản lý. Đến cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành tổng hợp chi phí của từng hạng mục, từng giai đoạn cho từng công trình cụ thể.