Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không thoả mãn các yêu cầu chất lợng và đặc điểm kỹ thuật về sản xuất, màu sắc, kích cỡ, trọng lợng, cách thức lắp ráp Tuỳ theo mức độ h… hỏng mà sản phẩm đợc chia thành:
- Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc: là những sản phẩm hỏng mà về kỹ thuật có thể sửa chữa đợc và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế.
- Sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc: là những sản phẩm mà về mặt kỹ thuật khôngthể sửa chữa đợc hoặc sửa chữa đợc nhng không có lợi về mặt kinh tế.
Trong quan hệ với công tác kế hoạch, cả hai loại sản phẩm trên đợc chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức.
+ Sản phẩm trong định mức: là những sản phẩm mà doanh nghiệp dự kiến sẽ hỏng trong quá trình sản xuất. Đây là những sản phẩm hỏng đợc xem là không tránh khỏi trong quá trình sản xuất nên phần chi phí cho những sản phẩm này đợc coi là chi phí sản xuất chính phẩm.
+ Sản phẩm hỏng ngoài định mức: Là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của nhà sản xuất do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan. Thiệt hại
của những sản phẩm hỏng này không đợc chấp nhận nên chi phí của chúng không đợc cộng vào chi phí sản xuất chính mà đợc xem là khoản phí tổn thời kỳ phải trừ vào thu nhập.
Thiệt hại thực tế = Thiệt hại ban đầu - Bồi thờng của ngời gây ra sản phẩm hỏng Nguyên tắc xử lý thiệt hại sản phẩm hỏng ngoài định mức đợc phản ánh qua sơ đồ sau:
TK152, 153, 334 TK631 TK632, 415
Chi phí sửa chữa Giá trị thiệt hại thực tế về
SP hỏng ngoài định mức
TK 154, 157, 632 TK 138(8), 152
Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị phế liệu thu hồi
không sửa chữa đợc và các khoản bồi thờng
Toàn bộ giá trị thiệt hại có thể sửa chữa đợc theo dõi riêng trên TK 1381 (chi tiết sản phẩm hỏng ngoài định mức) sau khi đã trừ đi phế liệu thu hồi và bồi thờng (nếu có). Thiệt hại thực về sản phẩm hỏng sẽ đợc tính vào giá vốn bán hàng hoặc trừ vào quỹ dự phòng tài chính.