CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình
phẩm tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tâp trung, tiến hành quản lý theo phương thức trực tuyến tham mưu do đó việc quản lý, kiểm tra việc thực hiện hạch toán kế toán được tiến hành rất chặt chẽ, nhất quán. Các quyết định được thực hiện một cách nhanh gọn, chính xác. Đồng thời, hình thức tổ chức này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động cũng như quy mô của công ty. Bộ máy kế toán gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, tư cách đao đức tốt không những đảm bảo việc thực hiện công tác kế toán chính xác, khách quan mà còn tiết kiệm chi phí quản lý cho công ty. Trong phòng Kế toán Tài vụ có sự phân công, phân tách trách nhiệm giữa các phần hành kế toán, mang tính chuyên môn hoá cao và có sự kiểm tra chéo lẫn nhau đồng thời có sự phối hợp giữa các phần hành kế toán giúp giải quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả.
Công ty sử dụng kế toán máy với phần mềm kế toán BRAVO phiên bản 6.0 kết hợp với phần mềm Ms office vào việc thực hiện công tác kế toán điều này giúp giảm bớt khối lượng công tác kế toán và là phù hợp với xu thế ứng dụng công nghệ thông tin vào sản xuất kinh doanh. Phần mềm kế toán giúp việc hạch toán và quản lý dễ dàng và khoa học. Công việc tính toán, chuyển số liệu do máy tính thực hiện đảm bảo tính chính xác, tự động hoá cao, có thể tiến hành đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng kịp thời.
Về tổ chức vận dụng các chế độ kế toán
Việc tổ chức hạch toán của công ty thực hiện đúng theo chế độ, chính sách, chuẩn mực kế toán hiện hành đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của thông tin kế toán tại đơn vị.
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ là hợp lý với quy mô và đặc điểm sản xuất vì hình thức này dễ đối chiếu, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời các thông tin kế toán cần thiết cho việc ra các quyết định quản lý. Quy trình lập, luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách thống nhất, nhanh gọn, khoa học, có sự kiểm tra chặt chẽ đảm bảo thông tin kế toán khách quan, trung thực.
Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kèm theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính, đồng thời do yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp công ty chi tiết các tài khoản thành các tiểu khoản để thuận tiện cho việc ghi chép, quản lý.
Các báo cáo tài chính gồm được lập kịp thời đầy đủ và được kiểm toán khi kết thúc năm tài chính đảm bảo cung cấp thông tin tài chính-kế toán chính xác, trung thực, khách quan, minh bạch.
Về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm:
- Tại CTCP gạch ốp lát Thái Bình đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quá trình sản xuất, trong đó chi phí NVLTT được tập hợp trực tiếp cho từng loại gạch, chi phí NCTT và chi phí SXC được tập hợp chung cho cả 2 loại sản phẩm, việc tập hợp chi phí như vậy là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ tại công ty.
nên chi phí NVL trực tiếp được hạch toán chi tiết cho từng sản phẩm đảm bảo việc tính giá thành sản phẩm chính xác, đồng thời giúp cho nhà quản trị theo dõi tình hình sử dụng từng loại NVL để có kế hoạch dự trữ NVL hợp lý. NVL xuất kho được tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập là phù hợp với điều kiện giá mua NVL thường xuyên thay đổi như hiện nay, nó giúp cung cấp thông tin kế toán về tính toán chi phí NVLTT một cách chính xác kịp thời. Hơn nữa, việc tính toán này hoàn toàn được thực hiện tự động bởi phần mềm máy tính do đó rất đơn giản tránh việc tồn đọng công việc kế toán vào cuối kỳ.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Công ty thực hiện trả lương cho công nhân theo cách (Lương theo sản phẩm và lương theo thời gian) một cách linh hoạt. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất công ty áp dụng cách tính lương theo sản phẩm, cách tính này cùng với các quy định chặt chẽ về áp dụng định mức tiền lương có tác dụng rất lớn trong việc khuyến khích công nhân tích cực tăng năng suất lao động, đồng thời với các quy định về tiêu chuẩn chất lượng thúc đẩy người công nhân chú trọng tới chất lượng sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương của cả công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân phục vụ sản xuất, quản lý phân xưởng và được tập hợp chung cho cả 2 loại sản phẩm giúp cho việc tính toán đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Chi phí sản xuất chung được hạch toán cụ thể, phân loại rõ ràng bao gồm các chi phí phát sinh trong 2 phân xưởng phục vụ quá trình sản xuất (Không gồm lương của quản lý phân xưởng và công nhân phục vụ sản xuất). Do 2 loại sản phẩm được sản xuất trong cùng một phân xưởng, những chi phí này không tách riêng được cho từng loại nên công ty tập hợp chung cho cả 2 sản phẩm, cuối quý tiến hành phân bổ giúp cho việc tính toán đơn giản, nhanh gọn.