II. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
4. Chế độ thanh toỏn BHXH trả thay lương tại Cụng ty:
4.1. Cỏc nghiệp vụ hạch toỏn BHXH trả thay lương:
Nghiệp vụ 1:
Căn cứ vào bảng thanh toỏn BHXH và phiếu chi tiền mặt số 43 ngày 12/3/2008, kế toỏn tiến hành hạch toỏn vào sổ chi tiết TK 334 số tiền thanh toỏn cho anh Vũ Lõm Tựng như sau:
Nợ TK 334: 270.800
Đồng thời nghiệp vụ trờn được nhõn viờn kế toỏn phản ỏnh ở chứng từ ghi sổ như sau:
Chứng từ ghi sổ
Ngày 30/3 Số: 34
Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chỳ
Nợ Cú Thanh toỏn chế độ BHXH cho nhõn viờn Vũ Tựng Lõm 334 111 270.800 Cộng: 270.800 Kốm theo 04 chứng từ gốc:
Người lập Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Nghiệp vụ 2:
Cuối thỏng 3/08 kế toỏn tiền lương tiến hành hạch toỏn lương BHXH trả thay lương cho nhõn viờn Vũ Lõm Tựng vào Sổ chi tiết TK 3383 như sau:
Nợ TK 3383: 270.800
Cú TK 334: 270.800
Đồng thời nghiệp vụ trờn được nhõn viờn kế toỏn phản ỏnh ở chứng từ ghi sổ như sau:
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31/3 Số: 36
Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chỳ
Nợ Cú
Số tiền BHXH trả thay lương phải trả cho nhõn viờn Vũ Lõm Tựng
3383 334 270.800
Cộng: 270.800
Kốm theo chứng từ gốc:
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn
* Nghiệp vụ 3:
Căn cứ uỷ nhiệm chi số 30 ngày 30/3/2008 của Cơ quan BHXH Quận Ba Đỡnh về việc cấp kinh phớ BHXH, kế toỏn tiến hành hạch toỏn vào Sổ chi tiết TK 112 như sau:
Nợ TK 112: 270.800 Cú TK 3383: 270.800
Đồng thời nghiệp vụ trờn được phản ỏnh ở chứng từ ghi sổ như sau:
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31/3 Số: 38
Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chỳ
Nợ Cú
Nhận ủy nhiệm chi về cấp kinh phớ BHXH
112 3383 270.800
Cộng: 270.800
Kốm theo chứng từ gốc:
Người lập Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Từ cỏc chứng từ ghi sổ trờn, nhõn viờn kế toỏn cú nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
SỔ CÁI
Tờn TK: Phải trả, phải nộp khỏc Số hiệu TK: 338
TK 3383: BHXH
Ngày ghi
sổ SHChứng từNT Diễn giải TKĐƯ Nợ Số tiền Cú
Dư đầu kỳ: 4.045.440 27/3 26 26/3 BHXH trớch theo lương cụng nhõn viờn thỏng 3/06 (5%) 334 505.680 28/3 29 28/3 BHXH phải trả cụng nhõn viờn thỏng 3/06 (15%) 642 1.517.040 31/3 32 30/3 Chuyển nộp tiền BHXH quý I cho toàn Cụng ty
112 6.068.160
31/3 36 31/3 Thanh toỏn BHXH trả thay lương cho Vũ Lõm Tựng
334 270.800
31/3 38 31/3 Nhận uỷ nhiệm chi BHXH 112 270.800 Cộng phỏt sinh: Dư cuối kỳ: 6.338.960 6.338.9600 y
PHẦN III
NHẬN XẫT CHUNG - ĐÁNH GIÁ CHUNG - KẾT LUẬN
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY TNHH N.G.V
I. NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN Lí SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY:
Từ khi được thành lập, Cụng ty TNHH N.G.V đó khụng ngừng phấn đấu hoàn thiện cơ chế quản lý kinh doanh của mỡnh. Ban Lónh đạo Cụng ty luụn phổ biến kịp thời những văn bản phỏp luật mới, nõng cao trỡnh độ hiểu biết phỏp luật cho cỏn bộ cụng nhõn viờn để Cụng ty hoạt động đỳng phỏp luật và kinh doanh cú hiệu quả ngày càng cao. Bờn cạnh đú, Cụng ty thường xuyờn quan tõm, củng cố đội ngũ cỏn bộ cú năng lực chuyờn mụn và phẩm chất đạo đức. Cụng ty đó cử những cỏn bộ cú năng lực chuyờn mụn làm cỏn bộ chuyờn trỏch cụng tỏc thanh tra của Cụng ty, đồng thời luụn tạo điều kiện cho cỏn bộ chủ chốt của Cụng ty tham gia cỏc khoỏ học và tập huấn ngắn hạn do cấp trờn mở nhằm mở mang kiến thức, nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho họ.
II. ĐÁNH GIÁ CHUNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CễNG TY:
1. Ưu điểm:
Cụng ty hiện đang ỏp dụng hỡnh thức hạch toỏn nhật ký chung, một loại hỡnh hạch toỏn phự hợp với quy mụ của Cụng ty mà cũn rất thuận tiện cho việc cơ giới húa tớnh toỏn. Cựng với sự phỏt triển của Cụng ty, tổ chức bộ mỏy kế toỏn cũng khụng ngừng được hoàn thiện, tham mưu và giỳp cho Ban Giỏm đốc điều hành cỏc phần việc mà mỡnh phụ trỏch, đảm bảo cung cấp kịp thời và chớnh xỏc những thụng tin về tài chớnh của Cụng ty giỳp cho lónh đạo Cụng ty ra cỏc quyết định đỳng đắn về quản lý điều hành cỏc hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
Bộ phận kế toỏn của Cụng ty đó thực hiện việc thanh toỏn tiền lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty rất cụ thể, chớnh xỏc đỏp ứng được nhu cầu của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty. Việc chi trả tiền lương, thực hiện đỳng cỏc quy định hiện hành của Nhà nước về cỏc chế độ BHXH, BHYT đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động. Cụng ty cũng sử dụng đầy đủ cỏc chứng từ kế toỏn đó quy định trong chế độ ghi chộp ban đầu về tiền lương, về thanh toỏn cỏc chế độ BHXH.
Bờn cạnh đú, do thực hiện chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nờn khi Cụng ty hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, đạt doanh thu cao thỡ mức thu nhập của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty được nõng cao, gúp phần đảm bảo được mức sống và sinh hoạt của họ, khuyến khớch được tinh thần trỏch nhiệm của người lao động trong cụng việc.