Thuốc thú y Trung ương I.
1. Thành tựu đạt được
Hoạt động tạo nguồn:
Với tinh thần trách nhiệm cao và sự tận tụy hết mình đối với công việc, các phòng ban của Công ty đã nghiên cứu một cách chính xác, đầy đủ thông tin về thị trường và tiềm lực của Công ty, giúp cho việc lập dự án đầu tư được nhanh chóng, chính xác, đảm bảo thực hiên hiệu quả chiến lược tạo nguồn hàng của Công ty.
Công ty cũng đã quản lý tốt việc triển khai các dự án đầu tư, do đó đảm bảo đúng tiến độ thi công và thời gian hoàn thành các dự án.
Mặc dù chiến lược tạo nguồn hàng của Công ty mới được lập và thực hiện từ năm 2004, song giá trị nguồn hàng có được từ hoạt động này của năm 2005 đã tăng hơn so với năm 2004 là 7.674 triệu đồng ( năm 2004 đạt 6.329 triệu đồng, năm 2005 đạt 14.003 triệu đồng, năm 2007 tăng 4.907 triệu đồng so với năm 2006).
Công tác huy động vốn đảm bảo cho các dự án tạo nguồn hàng thuốc thú y của Công ty được thưch hiện rất hiệu quả. Ngoài nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp, nguồn vốn tự có của doanh nghiệp, nguồn vồn góp của các cổ đông, từ các cán bộ công nhân viên, Công ty đã tích cực huy động vốn từ nguồn nhàn rỗi ngoài xã hội, từ cán bộ công nhân viên, từ các tổ chức tín dụng….bằng cơ chế vay vốn, góp vốn, cổ phần…Do đó, không chỉ đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, hoạt động tạo nguồn hàng thuốc thú y nói riêng mà chính cơ chế tạo vốn linh hoạt này đã góp phần tạo ra một lượng tài sản cố định tự tạo của Công ty có giá trị hàng chục tỷ đồng từ số vốn ban đầu rất ít ỏi.
Đối với các sản phẩm do các đơn vị của Công ty sản xuất, Công ty đã ban hành các quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm. Các uqy trình này liên tục được bổ sung nhằm mục đích đảm bảo chất lượng cao nhất và ổn định cho mỗi sản phẩm của mính. Với phương châm “ chất lượng hàng hóa là uy tín, danh dự của Công ty”, ngay từ khi bước vào sản xuất, phương châm đó đá được quàn triệt đến toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty và đặc biệt là cán bộ công nhân viên của các xí nghiệp, điều đó đã tạo ra uy tín lớn cho các mặt hàng thuốc thú y của Công ty.
Hoạt động mua hàng:
Công ty đã thiết lập được một mạng lưới chân hàng rộng khắp cả nước, quan hệ với nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh trên cả 3 miền: Bắc_Trung_Nam, do đó đáp ứng kịp thới nhu cầu mua hàng cho sanư xuất và tiêu thụ. Mạng lưới chân hàng của Công ty hiện được thiết lập ở hơn 24 tỉnh, thành phố như: Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Nội, Phú Thọ, Sơn La…Công ty đã dựa vào điều kiện khí hậu, đất đai và lợi thế so sánh của từng vùng lựa chọn được những địa điểm tối ưu để mua từng loại sản phẩm.
Các hình thuác mua hàng của Công ty tương đối đa dạng: mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, mua qua đại lý và các trung gian thương mại, nhận bán hàng ký gửi và ủy thác, trong đó hình thức mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế ký trước chiếm tỉ trọng cao nhất ( trên 80% giá trị nguồn hàng được mua).
Các mặt hàng thuốc thú y có được từ hoạt động mua hàng của Công ty ngày càng được mở rộng, ngoài những mặt hàng quen thuộc như: thuốc kháng sinh, thuốc bột…đã có thêm nhứng mặt hàng mới như: vitamin, kháng khuẩn, dung môi…Do vậy, giá trị nguồn hàng từ hoạt động mua hàng của Công ty ngày càng tăng qua các năm.
2.1. Những mặt tồn tại của hoạt động tạo nguồn, mua hàng của Công ty.
Hoạt động tạo nguồn:
Do đến năm 2004, Công ty mới bắt đầu xây dựng chiến lược tạo nguồn hàng nên mặc dù việc lập và triển khai dự án đầu tư được thực hiện nhanh chóng và đạt hiệu quả cao, song phải đến cuối năm 2004, các xí nghiệp sản xuất này mới đi vào hoạt động.
Công ty cũng chưa tận dụng được các sản phẩm đặc trưng của vùng nguyên liệu để đa dạng hóa các sản phẩm thuốc thú y của Công ty.
Các hình thức tạo nguồn phục vụ sản xuất và tiêu thụ của Công ty còn chưa đa dạng, chủ yếu là tự sản xuất hoặc thuê gia công chế biến sản phẩm.
Số dự án đầu tư cho hoạt động tạo nguồn hàng thuốc thú y phục vụ cho sản xuất và tiêu thụ so với nhu cầu tạo nguồn còn thấp, do đó nhiều hợp đồng mua xuất hàng của Công ty không có hàng để đáp ứng, Công ty phải đi mua hàng của các cơ sở khác.
Công tác nghiên cứu thị trường và dự báo thị trường còn nhiều hạn chế, chủ yếu là dự báo định tính mang tính chất chủ quan chứ không có công cụ định lượng một cách cụ thể.
Hoạt động mua hàng:
Hàng thuốc thú y có được tư hoạt động mua hàng của Công ty chủ yếu là ở dạng thô hoặc mới qua sơ chế nên chất lượng hàng còn thấp, hiệu quả sử dụng chưa cao.
Dự báo về năng lực cung ứng nguồn hàng của các cơ sở sản xuất, liên kết sản xuất và các trung gian thương mại còn nhiều sai lệch, do đó hoạt động mua hàng không sát với nhu cấu thực tế, bỏ lỡ nhiếu hợp đồng kinh tế.
Khâu kiểm tra chất lượng khi mua còn hạn chế, chủ yếu dựa vào trực quan của cán bộ mua hàng. Với cách kiểm tra này, Công ty chỉ kiểm tra được với một lượng nhỏ hàng hóa, chất lượng hàng đã qua kiểm tra cũng mới chỉ ở
mức trung bình chứ chưa đáp ứng được yêu cầu cao của những thị trường khó tính.
Chi phí mua hàng thuốc thú y của Công ty cao, lợi nhuận thu được thấp.
2.2.Nguyên nhân của những tồn tại.
Hoạt động tạo nguồn:
Do Công ty xây dựng chiến lược tạo nguồn hàng xuất khẩu muộn và một số các xí nghiệp trong dự án vẫn chưa hoàn thiện. Trong những năm tiếp theo, cuhng với sự hỗ trợ, giúp đỡ của các cơ quan hành chính Nhà nước… hoạt động tạo nguồn hàng của Công ty chắc chắn sẽ đạt hiệu quả cao.
Chiến lược tạo nguồn hàng của Công ty mới chỉ tập trung vào cơ sở ở Trường Chinh và 2 chi nhánh, chưa có chiến lược đầu tư xây dựng các cơ sỏ sán xuất, chế biến khác cũng như xây dựng hệ thống kho bãi, bảo quản.
Công ty còn ngần ngại liên doanh liên kết hoặc đầu tư cho cơ sở sản xuất vì vốn đầu tư ban đầu này rất lớn, phải mất một thới gian dài mới thu hồi được vốn mà sự ràng buộc pháp lý đối với các cơ sỏ liên doanh, liên kết, các cơ sỏ mà Công ty đầu tư vốn lại không cao, khả năng hủy hợp đồng vẫn có thể xảy ra.
Hoạt động mua hàng:
Hầu hết các cơ sỏ chế biến thuôc thú y mà Công ty có quan hệ đều có phương tiện chế biến thô sơ, lạc hậu nên năng suất thấp, chất lượng không cao, hàng hoă chủ yếu ở các dạng thô hoặc mơi qua sơ chế. Đây cũng là tình trạng chung của các mặt hàng thuốc thú y của Việt Nam. Mặt khác, Công ty lai không có các phương tiện, máy móc hiện đại để có thể chế biến các mặt hàng này thành các sản phẩm đạt các tiêu chuẩn ISO nhất định, do đó mặt hàng thuốc thú y cuả Công ty vẫn chưa đạt chất lượng cao nhất.
Đội ngũ cán bộ nghiệp vụ mặt hàng của Công ty còn trẻ, thiếu kinh nghiệm, một số cán bộ còn chưa thành thạo về chuyên môn nghiệp vụ, chưa sâu sát với thực tế khiến cho hoạt động mua hàng gặp rất nhiều khó khăn, đặc biệt là
khâu kiểm tra chất lượng hàng mua nên mới dẫn đến tình trạng hàng tiêu thụ không đạt chất lượng yêu cầu và bị trả lại. Mặt khác, khả năng giao tiếp, ứng xử của cán bộ nghiệp vụ, khả năng đấu tranh giành chất lượng hàng hóa, năng lực thực hiện hợp đồng khi giá cả có biến động còn chưa cao.
Do cơ chể mua hàng với các cơ sở chế biến và các đối tác mua bán trung gian của Công ty còn chưa chặt chẽ, chưa tạo được mối quan hệ bền chặt, vững chắc với các cơ sở này nên dẫn đến việc các cơ sỏ này lại bán hàng cho các doanh nghiệp khác khi giá lên cao. Ngoài ra, trong một số trường hợp, việc hủy hợp đồng của các cơ sở này còn là do sự chênh lệch về giá trên thị trường của các mặt hàng thuốc thú y mà Công ty mua giữa thời điểm ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng quá lớn, nếu thực hiện hợp đồng các cơ sở này sẽ phải chịu lỗ cao.
Chi phí mua hàng của Công ty cao là do các chân hàng của Công ty kéo dài từ Bắc vào Nam nên chi phí đi lại, chi phí quản lý… cao làm tăng chi phí mua hàng. Ngoài ra, chi phí tăng cao còn là do có nhiều hợp đồng lớn, hàng phải được mua từ nhiều nơi, nhiều địa phương mới đảm bảo số lượng và chất lượng theo hợp đồng.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN, MUA HÀNG CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN THUỐC THÚ Y TRUNG ƯƠNG I