lắp tại Công ty Cổ phần Sông Đà 10
Qua gần 30 năm cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành xây dựng Việt Nam, Công ty Cổ phần Sông Đà 10 đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô, năng lực cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty đã chủ động nghiên cứu từng bước thực hiện mô hình quản lý và hạch toán kế toán khoa học, hợp lý phù hợp với lĩnh vực cũng như quy mô hoạt động, đặc điểm thế mạnh của Công ty góp phần khẳng định chỗ đứng trong nền kinh tế thị trường. Những thành tựu mà công ty đạt được đã được Đảng và Nhà nước trao tặng Huân chương lao động, các bộ ngành công nhận thành tích, chất lượng sản phẩm đạt huy chương vàng với chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trường và xây dựng cơ sở vật chất cho đất nước với nhiều công trình trọng điểm quốc gia. Công ty luôn cố gắng hoàn thành nhiệm vụ của Tổng Sông Đà giao cho cũng như thực hiện những nghĩa vụ đối với nhà nước đồng thời từng bước mở rộng quy mô kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, xứng đáng là một doanh nghiệp tiêu biểu trong ngành xây dựng.
Những thành tựu đó đạt được là nhờ có sự cố gắng, nỗ lực không ngừng của Ban giám đốc, của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty và trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán tài chính trong Công ty. Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, kế toán phát huy được vai trò của mình trong hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, dưới góc nhìn của một sinh viên em xin trình bày một số ưu điểm, tồn tại và một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà 10 như sau:
Về ưu điểm:
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã tổ chức một bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ và đặc điểm Công ty. Phần lớn các cán bộ tài chính kế toán của Công ty đều có trình độ chuyên môn cao, có bằng đại học và sau đại học. Việc phân công lao động kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán là hợp lý, phù hợp với đặc điểm của công ty. Ở Văn phòng Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán tài chính gồm 9 người, trong đó 1 kế toán trưởng, 2 phó kế toán trưởng và kế toán các phần hành đảm bảo hoàn thành tốt công việc. Dưới các xí nghiệp đều có đội ngũ kế toán riêng. chịu trách nhiệm công tác hạch toán ban đầu và hàng tháng gửi báo cáo lên văn phòng Công ty.
Thứ hai, về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ, đảm bảo có sự ký duyệt chặt chẽ. Công ty sử dụng rất nhiều loại chứng từ khác nhau trong đó có loại bắt buộc phải theo mẫu nhà nước ban hành và nhiều mẫu tự lập thêm các loại chứng từ khác phục vụ cho công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị, đồng thời nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ Công ty. Kế toán thực hiện rất nghiêm việc lập và luân chuyển chứng từ như chế độ quy định để đảm bảo tính khách quan và tuân thủ chứng từ. Chứng từ được lưu trữ một cách gọn gàng ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản. Việc sắp xếp chứng từ khoa học tạo điều kiện cho việc kiểm tra và phát hiện ra các sai sót để điều chỉnh kịp thời.
Thứ ba, về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản Công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước ban hành, kế toán hạch toán
khoản phù hợp với đặc điểm Công ty là sản phẩm xây lắp để đảm bảo độ chính xác của thông tin mà vẫn tuân thủ theo như chế độ quy định.
Thứ tư, về công tác tập hợp chi phí sản xuất: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần hành kế toán rất được coi trọng. Việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác kịp thời, đầy đủ là cơ sở để tính đúng giá thành sản phẩm.
Với đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành sản phẩm mà Công ty xác định là hợp lý, tạo điều cho việc tính giá thành nhanh gọn, chính xác. Việc phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đáp ứng yêu cầu hạch toán của Công ty, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Về chế độ tiền lương cho người lao động, Công ty áp dụng hai hình thức trả lương đó là trả lương khoán và lương theo thời gian, đáp ứng một cách thoả đáng vấn đề thù lao cho người lao động. Công ty sử dụng lực lượng nhân công thuê ngoài để giảm bớt chi phí đi lại, ăn ở, sinh hoạt của công nhân và tận dụng nguồn lao động sẵn có ở các địa phương nơi có công trình đang thi công. Công tác lập bảng chấm công cũng góp phần nâng cao ý thức của người lao động, tạo điều kiện để việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được nhanh chóng hợp lý hơn. Trong hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động quy định rõ ràng công việc giao khoán có tác dụng giới hạn thời gian hoàn thành, hạn chế những nhược điểm của hình thức trả lương khoán theo khối lượng công việc đã giao. Vì vậy, không có việc người lao động kéo dài thời gian thực hiện khối lượng công việc thực hiện đã giao đảm bảo cho công trình thi công đúng tiến độ đề ra. Hình thức lương khoán cho lao động thuê ngoài gắn chặt với thu nhập của người lao động với hiệu quả công việc, khuyến khích được việc tăng năng suất cao trong lao động.
Kế toán đội thiết lập bảng thanh toán lương vào cuối tháng và gửi về phòng kế toán Công ty giúp giảm thiểu công việc của kế toán vào cuối tháng, cuối quý. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý lao động trực tiếp dưới đội, tăng năng suất lao động của công nhân. Đây là cách thức quản lý tốt với người lao động nhất là với lao động thuê ngoài.
Ngoài những mặt mạnh trên, công tác kế toán của Công ty vẫn còn một số mặt hạn chế, em nhận định như sau:
Thứ nhất, về vấn đề lập và luân chuyển chứng từ:
Toàn bộ công tác tập hợp chứng từ được thực hiện dưới các đội, sau đó đội tiến hành chuyển lên phòng kế toán Công ty. Với các công trình thi công ở xa, địa bàn phân tán, việc đi lại gặp nhiều khó khăn nên không tránh khỏi việc nhiều hoá đơn, chứng từ tập hợp về phòng kế toán Công ty bị chậm chễ, không kịp thời. Công tác tổng hợp chi phí bị dồn vào cuối kỳ, việc hạch toán cũng như quyết toán công trình cần hoàn thành là lớn, nhiều khi tạo nên những sai sót trong công tác hạch toán, thông tin cung cấp cho Ban lãnh đạo bị chậm trễ, gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thứ hai, về hạch toán các khoản mục chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất xây lắp, do đó chi phí này cần được kiểm soát một cách chặt chẽ. Việc tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình thi công còn nhiều khó khăn, gây thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu. Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ như hiện nay sẽ không thấy được sự biến động của giá cả trên thị trường, hơn nữa công việc kế toán lại dồn nhiều vào cuối tháng. Nguyên vật liệu trong những trường hợp phá đi, làm lại chưa có những biện pháp tận dụng hết phế liệu thu hồi, tiết kiệm chi phí thi công.
Thông thường, nguyên vật liệu được sử dụng ngay cho thi công nhưng trong một số trường hợp vào thời điểm cuối kỳ vẫn chưa sử dụng đến nhưng kế toán vẫn hạch toán luôn vào TK 621 khi nhận được hóa đơn. Điều này khiến cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bị phản ánh tăng so với thực tế ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp vào tài khoản 622 là không phù hợp với quy định về phân loại yếu tố chi phí vào khoản mục chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp vì trong các doanh nghiệp xây lắp, các khoản trích theo lương phải được hạch toán vào tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung.
Chi phí sử dụng máy thi công:
Khi hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, Công ty đã đưa các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công vào tài khoản 623. Theo quy định, yếu tố chi phí này được hạch toán vào tài khoản 627, do đó làm cho khoản mục chi phí sử dụng máy thi công tăng lên, giảm chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán chi phí như vậy gây ra khó khăn cho quá trình theo dõi chi phí thi công với dự toán chi phí đã tính.
Một số loại máy thi công của Công ty giao cho các tổ đội có giá trị khá lớn, tuy nhiên các máy này không được sử dụng hết công suất nên không làm tăng hiệu quả sản xuất mà chi phí khấu hao tính cho máy thi công khá lớn làm cho giá thành sản phẩm xây lắp tăng. Do vậy, Công ty cần phải có các giải pháp để quản lý việc sử dụng máy thi công một cách có hiệu quả hơn.
Chi phí sản xuất chung :
Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất chung thì chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác được tập hợp trên TK 6277 bao gồm cả chi phí thuê ngoài sửa chữa, bảo hành máy móc thiết bị thi công và chi phí thuê ngoài vận chuyển máy móc thi công khi được điều động đến công trình.
Điều này làm cho việc phân bổ chi phí vào các khoản mục chưa được chính xác và hợp lý.
Công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Việc đánh giá giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ của Công ty Cổ phần Sông Đà 10 do phòng Kỹ thuật và phòng Kinh tế kế hoạch phụ trách, chưa có sự tham gia của phòng Tài chính kế toán trong quá trình kiểm kê. Do đó trong một số trường hợp giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ còn mang tính ước tính, thiếu sự chính xác.
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán
Để thực hiện hạch toán chính xác, đáp ứng yêu cầu của kế toán cũng như phục vụ việc cung cấp thông tin tài chính một cách chính xác nhất cho nhà quản lý công ty, phải hoàn thiện tất cả các bước trong quá trình hạch toán từ khâu tổ chức, luân chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đầy đủ, hợp lý các yếu tố chi phí, ngày càng mang lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đưa ra ý kiến kiến thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng công trình là mục tiêu phấn đấu của toàn Công ty. Do vậy hoàn thiện khắc phục những khó khăn là rất cần thiết cho một doanh nghiệp đang đà đi lên như Công ty Cổ phần Sông Đà 10
Về hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ:
Công tác tập hợp chứng từ được thực hiện ở các đội, cuối tháng phòng Tài chính kế toán mới nhận được và tiến hành ghi sổ và tổng hợp chi phí. Để công tác luân chuyển chứng từ được thuận lợi, Công ty có thể tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể. Những công trình ở xa có thể quy định thời gian giao nộp dài hơn những công trình ở gần. Khi đó kế toán đội trực tiếp thông qua thời hạn giao nộp đã quy định và có được phương hướng tổ chức công tác tập hợp chứng từ dưới các đội. Điều đó cũng tạo thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến đội được nhanh chóng hơn đặc biệt là vấn đề thanh toán tạm ứng.
Những quy định cụ thể về vấn đề gắn trách nhiệm của người thi hành với công việc được giao sẽ tạo nên tính nhanh trong vấn đề luân chuyển chứng từ xuất phát từ những nguyên nhân khách quan. Ngoài ra, Công ty nên thường xuyên đôn đốc việc giao nộp chứng từ của kế toán đội. Thời gian giao nộp khác nhau giúp cho kế toán đỡ dồn nhiều công việc cùng một lúc, làm cho công tác hạch toán kế toán hiệu quả hơn. Bên cạnh đó còn có những biện pháp khen thưởng, kỷ luật đối với trách nhiệm của từng người tạo ra những động lực trong quá trình hoạt động.
Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: trên thị trường hiện nay, giá nguyên vật liệu không ngừng biến động, Công ty nên áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để phản chi phí nguyên vật liệu chính xác hơn, đồng thời cũng giảm bớt khối lượng công việc kế toán vào cuối kỳ. Phương pháp tính giá thực tế đích danh rất phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp ngành xây lắp.
Mặt khác, để khắc phục tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, Công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản nguyên vật liệu trong quá trình thi công. Các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu sao cho nguyên vật liệu dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời những hành vi cố ý như bớt xén nguyên vật liệu làm giảm chất lượng công trình. Các nhân viên kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm nhận khối lượng công việc thi công đạt chất lượng hay không, khi phát hiện ra sai phạm nhân viên kỹ thuật phải có biện pháp cứng rắn với những hành động cố tình làm thất thoát nguyên vật liệu. Nếu công việc thi công không đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật thì phải làm lại và khi đó có những hình thức xử phạt thích đáng. Vì vậy việc xây dựng đội ngũ cán bộ kỹ thuật vừa cố trình độ, vừa trung thực là nhiệm vụ hàng đầu của công ty.
Bên cạnh đó để nâng cao chất lượng của nguyên vât liệu thu mua, các đội cần thực hiện tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy
tín, dựa trên những mối quan hệ lâu năm của mình. Nếu có được những nhà cung cấp tốt, chất lượng nguyên vật liệu sẽ đựơc đảm bảo, nâng cao chất lượng thi công cũng như hiệu quả thi công, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Ngoài ra, các đội phải đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất đúng mức, tiết kiệm. Khối lượng vật tư thu mua phải dựa trên định mức dự toán vật tư, thường xuyên so sánh số dự toán với số thực tế đảm bảo số vật tư dùng đủ và không bị hao hụt.
Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: